Studentermedhjælper til stilling i Ledelsessekretariatet

Er du studerende på en videregående uddannelse, skriftlig skarp og har flair for grafisk formidling, og har du lyst til at arbejde med opgaver inden for informationssikkerhed og GDPR? Så er stillingen som student i Styrelsen for International Rekruttering og Integrations Ledelsessekretariat noget for dig. Der er tale om en fast stilling.

Lidt om alt det vi tilbyder

Du vil blive en del af Ledelsessekretariatet i Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI), hvor du får 11 meget engagerede kollegaer med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver. Vi er optaget af løbende at dele viden og erfaringer med hinanden i et miljø, hvor et professionelt tværgående samarbejde prioriteres højt. Samtidig er vi uformelle i vores omgangstone og vægter et godt kollegialt sammenhold.

Vores opgave i Ledelsessekretariatet er at understøtte direktionens arbejde samtidig med, at vi står i spidsen for og har den koordinerende rolle i en lang række generelle opgaver og projekter på tværs af SIRIs organisation.

Ledelsessekretariatet håndterer styrelsens arbejde med informationssikkerhed og GDPR, kommunikationsopgaver, pressehenvendelser, kvalificering og håndtering af bestillinger bl.a. fra departementet, forelæggelser for direktionen, ledelses- og organisationsudvikling og meget mere. Dit arbejde vil omfatte kontakt til mange af styrelsens kontorer, og du vil få et overordnet indblik i hele styrelsens opgaveportefølje.

Du vil blive en del af Informationssikkerheds- og GDPR-teamet (IG-teamet), hvor din primære arbejdsfunktion vil bestå i at bistå en medarbejder med synsnedsættelse. Der vil for eksempel være tale om kvalitetssikring af skriftlige produkter, systematisering af viden og grafisk opsætning.

Herudover vil du som del af IG-teamet hjælpe med diverse koordineringsopgaver indenfor bl.a. leverandørstyring og risikostyring samt med mere kreative skriftlige og grafiske formidlingsopgaver som quizzer, datavisualisering, vejledninger og oplæg, som alt sammen er med til at understøtte arbejdet med informationssikkerhed og GDPR i SIRI.

Der vil være en høj grad af samarbejde i opgavevaretagelsen, men der vil også være en del selvstændige opgaver i stillingen.

Vores forventninger til dig

Vi lægger vægt på, at du er detaljeorienteret og en god kommunikatør, både skriftligt og evt. grafisk. Vi forventer ikke, at du har et indgående kendskab til informationssikkerhed og GDPR, men at du har et godt humør og ikke er bange for at give dig i kast med noget helt nyt.

Vi ser gerne, at du som minimum har ét år tilbage af dit studie. Du bliver en del af et brugerorienteret, kommunikativt og politisk miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt, og hvor vi forventer, at du:

• har lyst til at prøve kræfter med informationssikkerhed og GDPR i praksis, samt at du har en åben og fleksibel indstilling til dine arbejdsfunktioner
• er kvalitetsbevidst, grundig og god til retskrivning og skriftlig kommunikation
• er en kreativ kommunikatør, der forstår at understøtte skriftlige produkter grafisk, så det får visuel gennemslagskraft
• har gode samarbejdsevner, er serviceminded og udadvendt
• er selvkørende og ikke typen, der sidder og venter på opgaverne
• er erfaren i Office-pakken samt andre grafiske programmer, som f.eks. in-Design

Yderligere information

Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Du arbejder 15 timer om ugen, og du skal dokumentere, at du er aktiv studerende og indskrevet ved en højere læreanstalt under hele din ansættelse.

Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre en registermæssig undersøgelse af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå en registermæssig undersøgelse under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her.

Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte enhedschef Amanda Husted Simonsen på telefonnummer 2651 2245 eller på e-mail [email protected].

Søg stillingen

Vi forventer at holde samtaler i uge 40.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.