Vikarstilling: Studiesekretær (barselsvikar)

Du bliver en del af studieservice i Slagelse, der består af dig og en anden studiesekretær. Du indgår i et kontorfællesskab, der ud over studieservice omfatter 2 studieledere og en akademichef. Sammen administrerer og leder vi Zealands uddannelser i Slagelse med stort engagement, effektivitet og imødekommenhed.

Du bliver derudover en del af Zealands studieservice team, hvilket betyder, at du ud over at være del af et ”team” i Slagelse også bliver en del af team-studieservice og på den måde får opgaver, der går på tværs af vores udbudssteder.

Dine primære opgaver bliver at varetage:

• administration af uddannelser og studerende i vores studieadministrative system SIS (i løbet af det kommende år ESAS)
• løbende studieservice over for studerende, undervisere og ledelse, herunder bl.a.
• daglig ”åbningstid” for henvendelser på telefon, pr. mail og på kontoret
• administrativ support af uddannelsernes kvalitetsarbejde (evalueringer, akkreditering)
• administrere skemaændringer i vores skemasystem TimeEdit
• administrere SPS refusion og i den sammenhæng håndtere fakturabetalinger
• koordinere fællesarrangementer for studerende og ansatte ved Zealands afdeling i Slagelse
• være tovholder for aktiviteter rettet mod kommende studerende

Vi ser gerne at vores kommende barselsvikar for studiesekretær:

• har en relevant uddannelse
• Er fortrolig med IT, herunder rutineret bruger af Officepakken
• Har kendskab til nogle af vores studieadministrative systemer SIS/ESAS, Wiseflow, TimeEdit, IMS, UMS, Uddata+ og Moodle
• har kendskab til ”uddannelsesverden” og gerne også videregående uddannelser
• kan skabe, koordinere og deltage i events rettet mod potentielle studerende
• kan bevare overblikket i en travl hverdag
• er ambitiøs og indstillet på at lære
• kan arbejde selvstændigt, systematisk og struktureret
• er udadvendt, glad og serviceminded
• du har gode samarbejdsevner og kan arbejde i team
• du er god til at kommunikere både i skrift og tale
• Ad hoc opgaver

Praktiske oplysninger

Ansættelsen er på 32 timer/uge og sker i henhold til gældende Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Arbejdsstedet er Zealand, Bredahlsgade 1 i Slagelse.

Ansøgning, CV, kopi af eksamensbeviser samt anden relevant dokumentation sendes elektronisk via siden her – klik på knappen ’Søg jobbet’ nederst på siden for at ansøge om jobbet.

Vi ønsker stillingen besat den 1. maj 2022. Søg allerede i dag og senest den 18. marts.

Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til Vibeke Toft Müller på telefon 5076 2683/ mail: [email protected].

Vi glæder os til at høre fra dig!

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset baggrund til at søge vores ledige stillinger.

Bliv en del af Zealand

På Zealand uddanner vi til job i erhvervslivet, med fokus på at forene teori og praksis i tæt samarbejde med regionens virksomheder.

Hos os er det passionen for samarbejde og faglighed, der driver værket. Vi uddanner og former ambitiøse og professionelle praktikere, som bidrager til vækst i erhvervslivet.

Zealand er i 6 byer i Region Sjælland. Læs mere på Zealand.dk