Er du god til service og administration? Har du lyst til at indgå i et travlt team, der har fokus på uddannelse af fængselsbetjente? Og har du mod på at træde ind i en organisation, hvor rekruttering, uddannelse og fastholdelse har topprioritet, så er denne stilling noget for dig.

kriminalforsorgen har gennem en årrække haft bemandingsunderskud. I 2022 skrues der op for rekrutteringsambitionerne med forventning om flere elever på skolerne. Derudover etableres bl.a. et nyt uddannelsescenter, som har til huse i to forskellige byer et kvartal ad gangen. Uddannelsescenteret skal åbne dørene første gang i august 2022 i Odense, hvor uddannelsen vil løbe af stablen i august, september og oktober i 2022-2024. Derudover vil uddannelsescenteret åbne på ny lokation i Syddanmark, hvor undervisningen foregår i januar, februar og marts 2023-2025. I de øvrige måneder af året vil dette uddannelsescenter være i dvale og underviserne vil være tilknyttet et af kriminalforsorgens øvrige uddannelsescentre i denne periode.

Vi søger nu en engageret kollega med studieadministrativ erfaring, der kan favne bredt og trives i en travl hverdag, hvor vi lægger vægt på dialog og anerkendelse. Den nye administrative medarbejder vil til dagligt have arbejdsplads på Uddannelsescentret i Møgelkær og vil skulle understøtte de nye uddannelsesafdelinger samt uddannelsescenteret i Møgelkær for så vidt angår en række forskellige administrative opgaver.

Stillingsbeskrivelse
Der er tale om en stilling som studieadministrativ medarbejder til uddannelsescenteret i Møgelkær ved Horsens.

Det daglige arbejde vil primært foregå i samarbejde med den anden administrative medarbejder på uddannelsescenteret i Møgelkær samt de øvrige studie- og kursusadministrative medarbejdere på de andre uddannelsescentre i landet, uddannelseslederen og uddannelseskonsulenter. Dine arbejdsopgaver omfatter bl.a.:

• Studieadministration og planlægning
• Daglig kontakt, servicering og vejledning af eleverne
• Ledelsessupport for uddannelseslederen
• Administration af kriminalforsorgens øvrige uddannelsesaktiviteter
• Kollegieadministration
• Samarbejde og koordinering med eksterne samarbejdspartnere
• Håndtering af henvendelser pr. telefon og mail og opgaver i tilknytning til daglig drift og administration af uddannelsesafdelingen

Dine faglige kvalifikationer

• Du har en relevant kontorfaglig uddannelse med speciale i offentlig administration eller administration og erfaring med studieadministration eller lignende.
• Du har gode kompetencer inden for kommunikation, koordinering, systematisering, administration og vejledning.
• Du har flair for IT-systemer og databehandling

Dine personlige kvalifikationer

• Du er selvkørende, opsøgende og tager initiativer på egen hånd
• Du arbejder struktureret, har øje for service, kvalitet og har et godt overblik
• Du evner at holde snor i mange opgaver på én gang og trives med, at det i perioder går stærkt
• Du er hjælpsom, serviceminded, udadvendt og trives i et receptionsmiljø

Vi tilbyder

• Et attraktivt, udviklende og alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne og med en bred intern og ekstern kontaktflade
• Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder
• Engagerede kolleger, der lægger vægt på faglighed og samarbejde
• Mulighed for fleksibel arbejdstid

Vi er i alt ca. 70 medarbejdere fra forskellige faggrupper i Koncern Uddannelse og med lokation i Birkerød og i Møgelkær/Horsens.

Du kan læse mere om kriminalforsorgen på: www.kriminalforsorgen.dk.