Kontoret for Pas i Udlændingestyrelsen søger kontorfunktionærer

Center for Familie og Besøg søger erfarne og engagerede kontorfunktionærer med flair for sagsbehandling til behandling af passager i Kontoret for Pas.

Lidt om alt det vi tilbyder

I Kontoret for Pas behandler vi blandt andet sager vedrørende udstedelse af konventions- og fremmedpas. Vi varetager også en række kontrolopgaver på pasområdet.

Som kontorfunktionær i Kontoret for Pas vil dine primære opgaver være sagsbehandling af ansøgninger om konventions- og fremmedpas samt ansøgninger om laissez-Passer (nødpas). Sagsbehandlingen vil spænde fra oplysning af sagen, herunder søgning i diverse systemer og anmodning om oplysninger, til en vurdering af om betingelserne for udstedelse af pas er opfyldt. Du vil ligeledes skulle bidrage med håndtering og sortering af indkomne ansøgninger samt vejlede ansøgere via mail og telefon.

I kontoret er vi ca. 40 engagerede medarbejdere med forskellig uddannelsesmæssig baggrund. Vi er kendetegnet ved at være et fællesskab, hvor fagligheden er i højsædet. Vores hverdag er præget af en uformel omgangstone, og viden er noget, vi deler.

Vores forventninger til dig

Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, f.eks. en kontoruddannelse, en administrationsbachelor, en uddannelse inden for administration eller service eller en anden relevant baggrund.

Du kan bibeholde en høj kvalitet – også når det skal gå stærkt. Det er en fordel, hvis du har erfaring med sagsbehandling, men er du nyuddannet, er du også velkommen til at søge.

Du bliver en del af et travlt og foranderligt miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt, og hvor vi forventer, at du:

• er arbejdsom, effektiv, ansvarsfuld og udviser modenhed
• har gode samarbejdsevner, men også kan arbejde selvstændigt
• er positiv og har en fleksibel indstilling til dit arbejde
• har gode mundtlige og skriftlige formuleringsevner – både på dansk og engelsk
• har erfaring med og flair for IT

Yderligere information

Udlændingestyrelsens hoveddomicil ligger i Næstved, hvor Kontoret for Pas er placeret.

Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Du skal opnå sikkerhedsgodkendelse til ”FORTROLIGT” for at arbejde i denne stilling, og opretholde denne under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her

Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte souschef Tina Beretelsen på telefonnummer 35 30 87 08 eller på e-mail [email protected].

Søg stillingen

Vi forventer at holde samtaler i uge 14. Der vil være en skriftlig test i forbindelse med samtalen, hvor vi tester dine skriftlige danskkundskaber. Testen tager cirka et kvarter og skal løses uden hjælpemidler.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.