Kontorfunktionærer søges til Udlændingestyrelsen

Har du flair for sagsbehandling? Og vil du arbejde med spændende opgaver inden for udlændingeområdet? Så er du måske en af de dygtige og engagerede kontorfunktionærer, vi søger til Center for Familie og Besøg. Stillingerne er placeret i kontoret for Forlængelse og til besættelse snarest muligt. Der er tale om faste stillinger.

Lidt om alt det vi tilbyder

Du kommer til at være en del af Kontoret for Forlængelse i Center for Familie og Besøg i Udlændingestyrelsen.

Kontoret er opdelt i tre enheder:

• Enheden for sagsoprettelse, hvor alle sager om forlængelse oprettes
• Enheden for asylforlængelse, hvor sager om forlængelse af asyltilladelser behandles
• Enheden for forlængelse af familiesammenførte, hvor sager om forlængelse af familiesammenføringstilladelser behandles

Som kontorfunktionær i en af enhederne i Kontoret for Forlængelse vil du blive en del af en travl og spændende arbejdsplads, hvor dit arbejde har stor samfundsmæssig betydning, politisk interesse og mediebevågenhed. Du bliver en del af et fagligt miljø, hvor du sammen med dygtige og engagerede kolleger får mulighed for at anvende og udvikle dine kompetencer.

Du vil modtage oplæring, der er tilpasset dit erfaringsniveau, og der vil være tilrettelagt et introduktionsforløb for dig, som bl.a. omfatter forskellige kurser, der er skræddersyet til vores arbejdsopgaver.

Dine primære opgaver i enheden for sagsoprettelse vil bestå af oprettelse og oplysning af sagen, herunder søgning i diverse systemer og anmodning om oplysninger, og i enhederne for asylforlængelse og forlængelse af familiesammenførte til en vurdering af, om betingelserne for en forlængelse af en opholdstilladelse opfyldt. Du vil skulle bidrage aktivt til samarbejdet i dit team, hvor der er god mulighed for sparring og vidensdeling, og du vil skulle håndtere et betydeligt antal sager på højt fagligt niveau. Du får engagerede kolleger med forskellige erfaringer, uddannelser, perspektiver og opgaver.

Vi er kendetegnet ved at være et fællesskab, hvor fagligheden er i højsædet. Vores hverdag er præget af en uformel omgangstone, og viden er noget, vi deler.

Vores forventninger til dig

Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, f.eks. en kontoruddannelse, en administrationsbachelor eller en uddannelse inden for administration eller et servicefag. Du har gerne erfaring med sagsbehandling fra en anden offentlig myndighed. Er du nyuddannet, hører vi også meget gerne fra dig.

Vi forventer, at du kan trives i et travlt og foranderligt arbejdsmiljø og har øje for at holde en høj kvalitet i en hektisk hverdag. Du bliver en del af et politisk miljø, hvor du udfordres fagligt og personligt, og hvor vi forventer, at du:

• er arbejdsom og effektiv
• har gode samarbejdsevner men kan også arbejde selvstændigt
• er en positiv og engageret person med en fleksibel indstilling til dit arbejde
• er ansvarsfuld og udviser modenhed
• har gode mundtlige og skriftlige formuleringsevner – både på dansk og engelsk
• har erfaring med og flair for IT

Yderligere information

Udlændingestyrelsens hoveddomicil ligger i Næstved. Du vil som medarbejder i Udlændingestyrelsen have forflyttelsespligt mellem styrelsens nuværende arbejdssteder i Næstved og Birkerød.

Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter OAO-S-Fællesoverenskomsten og HK-overenskomsten. Der er mulighed for at forhandle tillæg, der matcher dine kvalifikationer.

Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre en registermæssig undersøgelse af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå en registermæssig undersøgelse under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her

Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte:

Enhedschef Mette Hejlesen, telefonnummer 29 41 83 26 eller e-mail [email protected]

Enhedschef Mette Høj Jørgensen, telefonnummer 21 69 66 83 eller e-mail [email protected]

Kontorchef Bente Herbst Bendiksen, telefonnummer 35 30 82 50 eller e-mail [email protected]

Søg stillingen

Vi forventer at holde samtaler i uge 14. Der vil være en skriftlig test i forbindelse med samtalen, hvor vi tester dine skriftlige danskkundskaber. Testen tager cirka et kvarter og skal løses uden hjælpemidler.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Nydansker.