Jobbeskrivelse

Om jobbet.
Da vi står overfor betydelige strategiske tiltag i at samle og udvikle lønadministrationen i overensstemmelse med vores mål til større sammenhængskraft på tværs og vækst, er det naturligt, at du stortrives med at optimere og forandre og som Lead lønspecialist går forrest i alle sammenhænge af faget. Du vil nemlig stå i spisen for at drive mange af de forandringsprojekter, som naturligt er en del af den vækstrejse vi er på.

Mere konkret vil du arbejde indenfor disse strategiske områder:

• At centralisere lønadministrationen for alle selskaber i AFRY i Danmark
• Af opbygge en solid løn-platform, som er rustet til fremtidens vækst
• Ensretning af lønprocesser og videreudvikling af eksisterende på tværs af AFRY i Danmark, og håndtering af processen fra A til Z

Dine daglige opgaver

• Lønadministration for alle virksomhedens selskaber – primært funktionærer og overenskomstansatte
• Indhentning og bearbejdning af løndata for alle afdelinger og forretningsenheder
• Sikre løbende opdatering af løndata, såsom nye ansættelser, pension, fritvalgsordning, sundhedssikring, timebetalinger, løntillæg, og ajourføring af ferieregnskaber mm.
• Refusionsstyring af sygedagpenge
• Assistance og sparring med HR ifm. administrative og praktiske opgaver, løn og ansættelsesforhold, håndtering af personaledata, overholdelse af lov- og overenskomstmæssige krav – samt sikre GDPR-compliance.

Kvalifikationer

Din profil
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det vigtigste for os er, at du har flere års solid erfaring indenfor lønadministration og overenskomstområdet. Desuden vil det være en fordel, hvis du har erfaring fra en større dansk eller international koncern, hvor du har været vant til at arbejde med medarbejdere på forskellige vilkår, samt hvis du har kendskab til HR’s generelle opgaver og processer.

Som person lægger vi vægt på, at du har særdeles gode kommunikationsevner, kan begå dig i en organisation med mange forskellige interessenter, og har let ved at bygge relationer på alle niveauer i organisationen. Du er løsningsorienteret, proaktiv og i stand til at handle selvstændigt. Desuden er du detaljeorienteret, og ikke bange for at stå op for din faglighed og sætte den i spil i relevante sammenhænge. Ligesom du har forståelse for, hvordan finans-og lønafdelingen kan understøtte forretningen. Og så er du en fantastisk kollega!

Firmabeskrivelse

Er du stærk på hele spektret indenfor lønadministration? Har du erfaring med overenskomster samt et skarpt blik for systemer og processer? Og kan du drive en udviklingsopgave fra idé til implementering?

Kan du se dig selv i en virksomhed, hvor vi hver eneste dag bestræber os på at arbejde med inklusion og diversitet og med de gode samarbejdsrelationer i fokus. Hvis du samtidig trives i en global og vækstorienteret virksomhed med en uformel omgangstone, hvor beslutningsgangen er kort og upolitisk, så er du måske vores nye kollega i AFRY.

”Du får en vigtig rolle i at samle lønadministrationen mellem de forskellige selskaber og forretningsenheder i AFRY i Danmark, samt bidrage til udviklingen af en solid løn-og proces platform, som kan danne fundamentet for den vækstrejse, som AFRY i Danmark kun lige er påbegyndt. Derudover bliver du involveret i flere udviklingsprojekter, som fx vores kommende globale implementering af nyt ERP-system” fortæller Claus Jensen, Head of Finance.

Du vil få direkte reference til Claus med en stiplet linje til Connie C. Staniok, Country HR Director. Hos os har Finans og HR et tæt samarbejde. Særlig på mange af vores tværgående opgaver og projekter. Med dig om bord forventer vi, at samarbejdet bliver endnu stærkere.

Velkommen til AFRY
I alt har AFRY-koncernen flere end 17.000 ansatte verden over, hvoraf ca. 670 medarbejdere sidder i AFRY Danmark på vores kontorer rundt omkring i landet. Her yder vi rådgivning inden for byggeri, industri, transport, energi og design.

Når du træder ind ad døren hos os, vil du straks opleve den uformelle stemning, det høje humør og gode kollegaskab, som gør vores arbejdsplads til et rigtigt rart sted at være.

Du bliver en del af et team som pt. består af 16 erfarne kolleger, der arbejder med alt fra bogholderi, controlling til hele paletten indenfor lønadministration med udgangspunkt fra vores kontorer i Herning, Herlev og København/Nordhavn. Hovedparten af dine kommende kollegaer er placeret i Herlev, men afhængig af din geografiske placering og bopæl, kan du arbejde fra Herlev, Herning eller Århus.

Du skal forvente mindre rejseaktivitet til Herlev/København, hvis du bor i Jylland, og omvendt til Jylland såfremt du har base på Sjælland.

Yderligere oplysninger

Vi tilbyder
Kan du se dig selv i ovenstående, så kan vi tilbyde dig et spændende og udfordrende job i en succesfuld og jordnær virksomhed. Med vores værdier brave, devoted, teamplayer bestræber vi os hver dag på at skabe en stærk virksomhedskultur, der med medarbejderne, projekterne og kunden i fokus, leverer de bedste løsninger.

Du kan se frem til en hverdag, hvor du får stor frihed til at planlægge din egen arbejdsdag. Vores medarbejdere er vores vigtigste ressource, og vi investerer gerne i din videre udvikling, fx i form af efteruddannelse.

Mere konkret tilbyder vi:

• Fleksible arbejdsforhold og løn efter kvalifikationer
• Pensionsordning og sundhedsforsikring
• Kantineordning og en aktiv personaleforening med forskellige arrangementer.
• Kompetente kolleger, der har et rigtig godt sammenhold – ikke blot i teamet, men i hele AFRY.

Interesseret?
Så glæder vi os til at modtage dit CV med en kort motiveret ansøgning via nedenstående link. Vi modtager af hensyn til persondataloven ikke CV eller andre dokumenter via mail. Det er derfor vigtigt, at du søger via linket på vores hjemmeside. Alle henvendelser behandles fortroligt. Ansøgningsfristen er den 10. april 2022, men vi indkalder løbende til samtaler.

Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte Claus Jensen på [email protected] eller tlf.: 21 74 64 49

Vi glæder os til at høre fra dig!

AFRY is committed to creating an inclusive & diverse environment and we are actively looking for qualified candidates irrespective of gender, gender identity, sexual orientation, ethnicity, religion, disability, or age. You will be part of a global and diverse company where our differences are our strengths. Join us to accelerate the transition towards a sustainable society.