Studiesekretær

Studiesekretær til Erhvervsakademi Dania i Randers

Trives du med mange bolde i luften på én gang, og nyder du at arbejde et sted, hvor dagene aldrig ligner hinanden, så er dette job måske noget for dig.

Vi søger en person, som har lyst til at arbejde i mange forskellige systemer, formidle information, skabe nye procedurer og samarbejde bredt i en organisation med syv forskellige campusser. Du skal være med til at sikre en ensartet service til vores studerende i et studieadministrativt team, hvor vi i samarbejde med de lokale studiesekretærer skal servicere vores studerende.

Har du erfaring fra uddannelsesmiljøet, vil det klart være en fordel. Der er tale om en stilling på 32 timer, som ønskes besat pr. 1. maj 2022.

Arbejdsopgaver

Dine arbejdsopgaver bliver mangeartede og vil blandt andet omhandle administration/godkendelse af transportpenge til studerende, behandling af SU, eksamensbeviser, optag, backup for receptionen. Foruden dig vil der sidde seks andre i teamet.

Vi forventer, at du;

· er meget serviceminded

· finder det naturligt at tage ansvar for opgaveløsningen

· har lyst og evne til at organisere, koordinere og systematisere arbejdsgange

· har en relevant kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring, som matcher kravene i jobbet

· har flair for it og har lyst/mod på at sætte dig ind i nye systemer

· har kendskab til uddannelsesområdet og gerne til erhvervsakademiuddannelser

· kan kommunikere med forskellige mennesker med forskellige forudsætninger

· kan arbejde både selvstændigt og i et team

· har en positiv tilgang til jobbet og dine kolleger

· har erfaring med behandling af ansøgninger om transportpenge fra studerende

· finder det naturligt at passe receptionen ved sygdom, ferie osv.

Ansættelsesvilkår:

Arbejdstiden vil være i tidsrummet 08.00 – 15.30 eller efter nærmere aftale. I spidsbelastningsperioder kan der forekomme andre arbejdstider. Arbejdsstedet er Minervavej 63 i Randers. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte IT- og studieadministrativ chef Lars Baisgaard på [email protected] eller på telefon 2271 1028.

Ansøgningen sendes via linket https://eadania.dk/om-os/job/ledige-stillinger/ senest onsdag den 6. april 2022 kl. 12.00. Ansøgninger modtaget efter fristen kommer ikke i betragtning.

Samtaler finder sted fredag d. 8. april 2022.

Dania opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Dania opfordrer til, at du lader alle relevante erfaringer fremgå af din ansøgning og CV.