IT Administrative Assistant

NORMAL har siden opstarten i 2013 været i kraftig vækst og har nu næsten 400 butikker på tværs af Danmark, Norge, Sverige, Holland, Frankrig og Finland, og væksten fortsætter i fuld fart! Vi søger derfor en administrativ medarbejder til IT-afdelingen.

I stillingen arbejder du på tværs af IT-afdelingen og hjælper med de mange forskellige administrative opgaver, der naturligt kommer i dagligdagen. Du kan holde hovedet koldt og er god til at samle op på løse ender og prioritere dem i et dynamisk miljø, og så trives du med administrative opgaver.

Vil du være en del af en virksomhed, hvor IT-afdelingen spiller en væsentlig rolle i virksomhedens konstante udvikling? Hvor det har stor betydning, at de administrative opgaver bliver håndteret hurtigt og effektivt, hvor du vil have stor medbestemmelse på din dagligdag, og hvor du kommer til at spille en vigtig rolle i IT-afdelingen i Danmarks sjoveste og mest nytænkende detailhandelskæde? Så er du måske vores nye kollega.

Ansvarsområde og arbejdsopgaver:

Arbejdsområdet er bredt, og arbejdsopgaverne forskellige. Du elsker helt sikkert administrative opgaver, og at der er styr på tingene. Det vil være en god blanding af opgaver og områder, som du er selvstændigt ansvarlig for, samt opgaver hvor du vil have en mere supporterende rolle. Du vil have reference til CIO Søren Sivebæk.

Eksempler på faste arbejdsopgaver:

• Bestilling af IT-udstyr, kontorartikler m.m. hos leverandører
• Fakturahåndtering og opfølgning
• Ajourføring af projektstatus
• Håndtering af opgaver ifm. nye butikker
• Generel opfølgning og intern rapportering
• Planlægning af møder, udsendelse af referater m.m.
• Kontraktstyring
• Administrator og intern tovholder på Azure DevOps projektstyringssystem
• Udarbejdelse af liste og oversigter til afdelingerne ift. diverse støttedata

Udover de faste opgaver vil der være en stor mængde ad hoc opgaver. Det er derfor vigtigt, at du ikke er bange for at kaste dig ud i nye opgaver og generelt er hurtig til at sætte dig ind i nye ting. Du er fremfor alt serviceminded og er typen, der helt naturligt skaber struktur og orden omkring dig.

Om dig:

Du er positiv, engageret og en udpræget teamplayer samtidig med, at du er struktureret og kvalitetsbevidst. Du er fleksibel, proaktiv og ikke bange for at give en hånd med, hvor der er behov for det. Du kommunikerer åbent og positivt og nyder at yde god service.

Du kan have din administrative baggrund mange steder fra, og du er helt sikkert superbruger i Microsoft Office. Du trives i en rolle med mange bolde i luften og er ikke bange for at kaste dig ud i nye opgaver. Du er analytisk og formår at skabe struktur i dine opgaver.

Har du erfaring fra detailhandel, er det en klar fordel, men ikke et krav. Du er flydende på dansk, og i kraft af vores udenlandske tilstedeværelse er det også vigtigt, at du behersker engelsk i skrift og tale.

Arbejdssted: Skanderborg

Kontakt og ansøgning:

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt. Vi afholder løbende interviews og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat.

Vil du vide mere om virksomheden eller stillingen, er du velkommen til at kontakte Søren Sivebæk, CIO, på +45 31317060.