Serviceminded, fleksibel kontorassistent (gerne voksenelev) med gode engelskkundskaber

På vegne af ATCOM i Esbjerg søger vi en serviceminded og fleksibel kontorassistent (gerne voksenelev) til en succesfuld, mindre servicevirksomhed i en spændende international niche.

Om virksomheden

ATCOM er en veldrevet og konsolideret servicevirksomhed, som har en særlig højt efterspurgt ekspertise inden for telecom. Kundegruppen indeholder nogle store internationale kunder.

Virksomheden har et stærkt team af 15 specialister, der arbejder ud fra kontoret, men rejser internationalt. ATCOM er kendt for en høj grad af kvalitet, ekspertise, fleksibilitet og kundeservice og har gennem sin levetid været i konstant udvikling.

Se mere om ATCOM her.

Vil du med på et vinderhold, der sætter kunden i centrum, så søg jobbet herunder.

Om jobbet

Jobbet som kontorassistent er en vigtig funktion og omdrejningspunkt i forhold til kundernes møde med virksomheden. Samtidig er du den hjælpende hånd til firmaets specialister, der gør, at de kommer nemmere i mål. Arbejdet består af både daglige rutiner kombineret med diverse ad hoc-opgaver og kommunikation med kunder og leverandører på engelsk. Du kommer til at arbejde tæt sammen med virksomhedens specialister og refererer til ejerne af virksomheden.

Dine primære opgaver vil bl.a. være:

• administrativt arbejde - herunder bogføring, betaling og renskrivning
• debitor- og kreditorbogholderi
• afstemning og moms
• kommunikation på engelsk med kunder og leverandører
• tilbudsskrivning på engelsk og varebestilling
• telefonpasning, tage imod kunder og klargøring til møder
• øvrige ad hoc-opgaver.

Om dig

Du drømmer om et blæksprutte-job i receptionen, der har en helt central rolle i forhold til virksomhedens kunder og medarbejdere. Du er smilende, imødekommende og en ægte holdspiller, der bidrager til teamet med fleksibilitet, god energi og godt humør, også når det gælder de lidt mere rutineprægede opgaver.

Den dynamiske virksomhedskultur kræver, at du er omstillingsparat og kan arbejde hurtigt, når det er påkrævet, uden at miste overblikket. Samtidig skal du kunne fordybe dig i de lidt tungere opgaver og trives med at gå forrest og tage teten i forhold til opgaver, og hvad man i afdelingen ellers kan bidrage med for at gøre hverdagen lettere for virksomhedens medarbejdere.

Det er også vigtigt, at du har gode kommunikationsevner og kan begå dig professionelt på såvel dansk som engelsk i skrift og tale. IT-mæssigt bevæger du dig ubesværet rundt i Officepakken og har erfaring med økonomisystemer som f.eks. e-conomic.

Uddannelsesmæssigt er du uddannet kontorassistent med et par års erfaring eller gerne voksenelev.

Det vigtigste er, at du har modet, gejsten og lysten til at arbejde i en virksomhed, der sætter kunden i centrum og mener det.

Virksomheden tilbyder

ATCOM tilbyder ansættelse i en innovativ virksomhed i en niche, hvor du kan glæde dig til en arbejdsdag i en uformel og konstruktiv kultur, hvor vidensdeling er i centrum. Stillingen lønnes i forhold til krav og kompetencer med en fast løn, pension og sundhedsforsikring.

Ansøgning

Alle ansøgninger behandles løbende og fortroligt. Hvis denne stilling har din interesse, opfordres du til at søge stillingen hurtigst muligt. Du søger stillingen ved at uploade din ansøgning og CV herunder.

Spørgsmål

Alle spørgsmål rettes til Pay-Back specialist rekruttering att. seniorkonsulent Carsten Pedersen, tlf. 40 713 213 eller [email protected].