PA/Office Manager til [xxxxx]

PA/Office Manager til tandlægen.dk

Er du frisk på planlægning af ca. 300 møder årligt?

Er du den, der kan sikre, at kopimaskinen kører, og vi aldrig løber tør for kaffe?

Er du kort sagt den, der kan holde styr på direktøren og et velfungerende kontor?

I givet fald hører vi gerne fra dig hurtigst muligt!

tandlægen.dk er en ambitiøs vækstvirksomhed, med topmotiverede medarbejdere i en branche under hastig forandring - fra mange små klinikker til store klinikker i kædesamarbejder.

Som en landsdækkende tandlægekæde løber vi stærkt på hovedkontoret, hvor al kæde-administration foregår. På hovedkontoret er vi i dag 25 ansatte inden for marketing, drift, uddannelse, HR, kommunikation, jura og økonomi, som sammen supporterer kædens 51 klinikker og mere end 800 medarbejdere.

Nu mangler vi en personlig assistent/office manager, der bl.a. kan planlægge og koordinere vores direktørs mange møder på tværs af Danmark

Stillingen som PA/Office Manager
Du kommer til at indgå i hovedkontorets team med direkte reference til CEO Henrik Kølle. Du fungerer som direktørens højre hånd, og varetager dertil administrative og praktiske opgaver for kontoret. Som office manager vil du således være ansvarlig for at styre og koordinere husets mange administrative aktiviteter samt sikre kontorrammerne for et godt og effektivt arbejdsmiljø.

Din primære opgaver bliver:

• Mødeplanlægning for direktøren og driftchefen
• Administration ifm. mødeplanlægning
• Sekretæropg. for ledergruppen
• Bestilling af kontorartikler, forplejning mv.
• Ansvaret for mødelokaler & IT-/kontorudstyr
• Kontaktperson til leverandører - bl.a.
  • ejendomsservice
  • rengøringsfirma
  
  

Den ideelle kandidat har/er:

• Minimum et par års erfaring som sekretær, personlig assistent eller office manager
• Er eminent til dansk, og god til engelsk
• Er glad for telefonen og taler godt med alle - også dem, der har en dårlig dag
• Et indbygget servicegen og har let til smil
• Overblik, styr på detaljen og en udpræget sans for struktur
• Fleksibel og pligtopfyldende
• Selvstænding og i stand til at stille krav til leverandører

Du har styr på office-pakken, og evner i øvrigt at prioritere i en travl hverdag.

Vi tilbyder
Et alsidigt job i en virksomhed med et godt arbejdsmiljø. En virksomhed, hvor stemningen er uhøjtidelig og organisationsstrukturen er flad.

Du tilbydes en stilling på 25 timer ugenligt, aflønning, der modsvarer dine faglige kompetencer og som i øvrigt står mål med stillingens krav. Vi har pensionsordning og sundhedsforsikring.

Hovedkontoret ligger i Lottenborghus på Lottenborgvej 26, Kongens Lyngby. Gode parkeringsforhold og fem minutter fra Sorgenfri station.

Kontakt
Jobbet søges via ”Ansøg” feltet hurtigst muligt, da vi behandler ansøgningerne løbende.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Charlotte Bak på 31 72 32 34 eller [email protected].



tandlægen.dk vil være Danmarks fagligst stærkeste kæde, der sikrer danskerne den bedste tandsundhed i Norden.
Som en kæde i vækst med høje faglige ambitioner ønsker vi at tiltrække og fastholde branchens dygtigste medarbejdere ved at tilbyde udvikling, faglige fællesskaber, et godt arbejdsmiljø og mulighed for specialisering.

Der er i dag 51 klinikker i tandlægen.dk og over 800 ansatte.

Læs mere på tandlægen.dk