Er du administrator med stort A? Og har du erfaring som sekretær og kan se dig selv agere tovholder i en stor boligorganisation? Så kan du måske også se dig selv i en alsidig stilling, hvor du vil få store berøringsflader med både drift og HR-afdelingen indenfor administrering af boliger.

Vi søger en fleksibel sekretær til et 3 måneders vikariat med central beliggenhed på Rådhuspladsen. Vikariatet er med opstart hurtigst muligt og vil i de første uger ligge på 20-25-timer ugentligt, men herefter med mulighed for fuldtid. Du vil komme til at sidde i et hyggeligt team med 2 andre sekretærer, som du vil kunne sparre med. Derudover vil du arbejde på en spændende arbejdsplads med en uformel tone, hvor der er højt til loftet og en god social omgangstone på alle niveauer. Yderligere vil du blive en del af en politisk ledet organisation med høj anciennitet.

Du kan forvente arbejdsopgaver såsom:

• Telefonbetjening
• Mødebooking
• Understøtte møder i form af forplejning, kvalitetssikring mv.
• Udsende dagsordner med skriftligt materiale til møder
• Tage referater af direktionsmøder
• E-post håndtering

Hvad angår understøttelse af møder vil du få rig mulighed for at komme godt omkring i organisationen. Her vil du både understøtte interne møder med ledergrupper, men også eksterne med bestyrelser samt afdelingsmøder i andre boligområder.

Din profil:

For at være det rette match ser vi at du er struktureret af natur, har gåpåmod i dit arbejde og er robust. Samtidig er det væsentligt at du er proaktiv, og har øje for detaljen, da du vil komme til at varetage administrative opgaver for både drift og HR-afdelingen.

Yderligere ser vi at du har kendskab til:

• Outlook, herunder mødeindkaldelse m.m.
• Word
• Referencer og indkaldelser

Det er en forudsætning, at du kan flydende dansk. Engelskkundskaber vil være et plus, men ikke et krav.

Praktisk:

• Lokation på Rådhuspladsen
• Opstart er ASAP
• Varighed: 3 måneder med mulighed for forlængelse
• Arbejdstiderne ligger i alm kontortid
• Løn: 187 kr. i timen