Trives du i en hverdag hvor både drift og udvikling er i højsædet, og kan du se dig selv arbejde i team, hvor du er dialog med mange forskellige interessenter, og hvor forandringerne banker på døren?

Til vores Planlægningsteam i Køge søger vi en studieadministrativ medarbejder, som har mod på at være aktiv med i en forandringsproces, hvor vi står over for implementering af nyt studieadministrativt system, det vil derfor være en fordel, at du har flair for IT-systemer, samt evne til at bidrage til administrative processer og stærke samarbejdsevner.

Planlægningsteamet har ansvar for administration af alle Zealands fuldtidsuddannelser og vi har en rigtig stor berøringsflade med mange samarbejdspartnere rundt i organisationen. Teamet står bl.a. for planlægning og koordinering af eksamener, sagsbehandling af studentersager, implementering og ibrugtagning af nye studieadministrative systemer.

Om jobbet:

Udover drift af uddannelser, arbejder vi med at udvikle og optimere arbejdsprocesser, således at vi kan hjælpe og støtte hinanden på tværs i teamet. Udviklingen skal også hjælpe os til at få størst mulig gavn af de automatiseringer digitale systemer medfører. Derfor skal du ikke være berøringsangst over for IT-systemer, og det er en fordel, hvis du er nysgerrig på, hvordan man kan tænke manuelle processer ind i automatiseringer.

Derudover læner vi os i vores arbejde op af regler og bekendtgørelser, og du skal derfor være i stand til at dykke ned i juraen og sammen med teamet være med til at omsætte denne til praksis, således at vi sikrer de studerendes retssikkerhed.

Eksempler på opgaver i teamet:

• Administration af uddannelser, herunder eksamensplanlægning
• Udarbejdelse og kvalitetssikring af beviser
• Sagsbehandling så som dispensation, orlov og merit
• Indberetning og datasikring
• Bidrage til nye fælles procedure og praksis for driftsopgaver
• Daglig koordinering og kommunikation med studerende, undervisere, studieledere og andre administrative kolleger

Om dig:

Du har kendskab til uddannelsesverden. Du er struktureret, detaljeorienteret og arbejder systematisk. Det er en del af din natur at være initiativrig, nysgerrig, være detaljeorienteret og have fokus på kvalitet. Du forstår vigtigheden af at agere professionelt både over for dine samarbejdspartnere men også overfor dine opgaver. Du har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner og forstår at opbygge relationer til dine samarbejdspartnere.

Du er en holdspiller, der elsker at videndele og tillære dig nye kompetencer og viden.

Vi tilbyder:

Ansættelserne er på 37 timer med ansættelse 1. december 2022 eller tidligere. Løn efter overenskomst med mulighed for forhandling af tillæg.

Ansøgning, CV, kopi af eksamensbeviser samt anden relevant dokumentation sendes elektronisk via siden her – klik på knappen ’Søg jobbet’ nederst på siden for at ansøge om jobbet.

Søg gerne i dag og senest 11. oktober 2022. Samtaler vil blive afholdt løbende og senest 24-25. oktober 2022.

Du kan få yderligere oplysninger om stillingerne ved at kontakte teamleder Kathrine Christoffersen på tlf. 5076 2828 eller mail [email protected].

Vi glæder os til at høre fra dig!

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset baggrund til at søge vores ledige stillinger.

Bliv en del af Zealand

På Zealand uddanner vi til job i erhvervslivet, med fokus på at forene teori og praksis i tæt samarbejde med regionens virksomheder.

Hos os er det passionen for samarbejde og faglighed, der driver værket. Vi uddanner og former ambitiøse og professionelle praktikere, som bidrager til vækst i erhvervslivet.

Zealand er i 6 byer i Region Sjælland. Læs mere på Zealand.dk