Rekrutteringsfirma

PA til direktionen i JKE Design (JKE Design A/S)

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Vil du være tæt på beslutningerne og understøtte direktionens arbejde, og motiveres du af et dynamisk arbejdsmiljø, hvor initiativ, handling og ansvarlighed vægtes højt?

Vi søger en dygtig PA/Direktionsassistent, som kan være en værdiskabende partner for direktionen. Rollen som PA/direktionsassistent er sammensat af faglige opgaver, sparring og andre former for assistance i forhold til virksomhedens direktion og øvrige organisation.

Opgaverne er alsidige, og ansvaret for PA/direktionsassistent er overordnet set at understøtte direktionen i deres arbejde, samt følge aktivt med i alle former for beslutninger, projekter, aftaler m.m., der er truffet af direktionen. Du har en aktiv koordinerende rolle i forhold til direktion og resten af organisationen.

Om jobbet

Du bliver vores administrative tovholder i en særdeles selvstændig rolle, hvor du får ansvaret for dine egne opgaver og hverdag. Du vil få en lang række forskellige og tværgående opgaver, hvor dit hovedformål er at understøtte direktionen, som du ligeledes refererer til.

Nogle af dine opgaver er konkrete og stiller krav til struktur, koordinering og detaljeorienteret administration, mens andre opgaver er mere udefinerede og giver mulighed for at sætte dit eget præg.

I stillingen vil der desuden være HR relaterede opgaver, og det er derfor en vigtig nøgleposition, hvor du i det daglige vil have mange kontaktflader til både interne og eksterne interessenter.

Konkret kommer du til at stå for:

  • PA-opgaver for CEO og direktion, hvor du skaber og holder struktur i en travl hverdag med mange forskelligartede opgaver, herunder koordinering af kalendere, ferie, aktiviteter og interne/eksterne møder.
  • Udarbejde præsentationsmateriale, inkl. indhentning af data.
  • HR relaterede opgaver herunder håndtering af introduktionsforløb, så vi sikrer en god on-boarding af nye kollegaer.
  • Projektledelse af medarbejdertrivselsmåling. Vi deltager i Great Place to Work trivselsmålingerne.
  • Intern kommunikation på diverse platforme og fælles samlinger.
  • Koordinering af diverse rejser, herunder bestille transport, hotel, forplejning m.v.
  • Diverse ad hoc-opgaver af administrativ karakter samt support til dine kolleger i organisationen.
  • Koordinering fra A til Z af både mindre og større events/arrangementer.
  • Ansvarlig for løbende intern/ekstern kundetilfredshedsmåling, samt support af drift og vedligehold af brugere.
  • Projektleder på udvalgte områder i strategiplanen.

Stillingen kræver, at du går nysgerrigt ind i vores organisation og forretningsområde, som du måske ikke kender til i forvejen. Du får en involverende introduktion til stillingen, men din oplæring kommer også løbende med opgaverne, og du vil have et stort hold af kolleger og ledere, som står klar til at hjælpe dig godt på vej.

JKE er i rivende udvikling, og derfor er der også mulighed for inddragelse i eksempelvis projekter og udviklingsopgaver.

Din faglige profil

Du har en relevant uddannelse indenfor kontor og administration – det kan også være en videregående uddannelse. Du har erfaring med administration og koordinering som eksempelvis PA, direktionssekretær, administrationsassistent eller lign.

Du har godt styr på IT, er rutineret bruger af Office-pakken og er generelt struktureret i din tilgang til systemer, mapper m.v. Det er også en klar fordel, hvis du er dygtig til at levere præsentationsmateriale (herunder har styr på det grafiske).

Din personlige profil

Din åbne og oprigtige personlighed er meget afgørende i en stilling som denne, hvor du vil modtage opgaver fra flere forskellige ledere/kolleger, og dermed selv skal bevare overblikket og sige til, når der er behov for hjælp til prioritering. Derfor lægger vi stor vægt på din motivation til at søge jobbet.

Du besidder en udpræget ordenssans, og som kollega er du åben og omgængelig og bidrager til gode sociale rammer.

Som administrativ koordinator har du en bred kontaktflade – ikke kun internt i virksomheden, men også med samarbejdspartnere og gæster i huset. Du skal derfor være både professionel og imødekommende i din mundtlige og skriftlige kommunikation.

Du tilbydes:

En god fast løn samt pensionsordning, sundhedsforsikring og telefon, internet m.v.

Ansøgninger behandles løbende og ansøgninger modtages kun via link i denne annonce. Der er ingen ansøgningsfrist, da vi ansætter, når vi har den rette. Alle spørgsmål vedr. stilingen sker til Flemming Lund på tlf. eller mail, idet Lund HR håndterer rekrutteringsprocessen for JKE Design..


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Jobbet er oprettet på vores service den 5.10.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
7. november 2024 515
6. november 2024 501
5. november 2024 486
4. november 2024 465
3. november 2024 474
2. november 2024 473
1. november 2024 477
31. oktober 2024 472
30. oktober 2024 447
29. oktober 2024 442
28. oktober 2024 434
27. oktober 2024 451
26. oktober 2024 452
25. oktober 2024 335
24. oktober 2024 456
23. oktober 2024 461
22. oktober 2024 448
21. oktober 2024 481
20. oktober 2024 542
19. oktober 2024 548
18. oktober 2024 548
17. oktober 2024 550
16. oktober 2024 557
15. oktober 2024 547
14. oktober 2024 549
13. oktober 2024 569
12. oktober 2024 563
11. oktober 2024 544
10. oktober 2024 545
9. oktober 2024 520
8. oktober 2024 498