Administrativ medarbejder til Slagelse Gymnasium

Jobbet

Slagelse Gymnasium søger lige nu en hjælpende hånd til deres skemalægning. Du vil komme til at arbejde med planlægning af skemaer, udarbejdelse af regneark og tilpasning af skemaet ved slutningen af grundforløbet ved udgangen af året. Derudover kommer du til at spille en vigtig rolle i arbejdet med at få skemaerne til at gå op ved sygemeldinger, afbud, opsigelser og andet fravær.

De daglige opgaver består bl.a. i at:

• Lægge skemaer for holdene på gymnasiet.
• Tilpasse og opdatere skemaerne efter afbud, sygdom og ferie.
• Tilrettelægge skemaer efter holdnormer på de enkelte hold.
• Udarnejde regneark for modul- og fordybelsestid for holdene på de enkelte årgange.

Der vil være grundig oplæring i processer og systemer, så du er klædt godt på til at løfte de daglige opgaver.

Din profil

Vi søger en kandidat, der har god erfaring med planlægning og som trives godt i en koordinerende rolle. Det er vigtigt, at du er god til at håndtere travlhed og uforudsete ændringer i dagligdagen. Du lader dig sjældent bringe ud af kurs, og er god til at bevare fokus selvom der er deadlines og løbende ændringer.

Da du kommer til at arbejde i læringsplatformen Lectio og desuden med digitale værktøjer som Excel, forventer vi at du har flair for IT og er lærenem. Har du kendskab til de konkrete værktøjer i forvejen er det en fordel.

Vi ser følgende kompetencer hos dig:

• Har en interesse for komplekse problemstillinger
• Har gode IT-kompetencer og er er lærenem
• Er god til at prioritere din tid og bevare overblik
• Har gode samarbejdsevner og tør opsøge hjælp, når behovet opstår.

Arbejdstid

Din daglige arbejdstid vil ligge indenfor almindelig kontortid. Det vil sige mandag-fredag i tidsrummet 8-16 med den fleksibilitet, der hører til en stilling med 30 ugentlige timer

Vikariatet løber fra snarest muligt og til d. 31. januar 2023.

Lønnen er 200,00 kr. i timen + et overenskomstbaseret fritvalgstillæg på 7%, som udbetales med din løn.

Søg jobbet

Interesseret? Klik på 'Søg dette job' for at skrive din ansøgning.

Har du ikke allerede en profil hos Moment, vil du blive bedt om at oprette en som første led i ansøgningsprocessen.

Vi glæder os til at høre fra dig!