Administrativ medarbejder til Udlændingestyrelsen

Jobbet

Udlændingestyrelsen står med en stor opgave med at skulle håndtere en række opgaver i forbindelse med de mange tilrejsende ukrainske fordrevne. Derfor er der behov for administrative medarbejdere til at understøtte forskelligartede sagsprocesser.

Opgaverne i vikariatet består af følgende:

• Kopiering og scanning af dokumenter.
• Oprettelse af sager i Udlændingestyrelsens sagsbehandlingssystem.
• Optagelse af biometri og udstedelse af indkvarteringskort.
• Registrering af oplysninger fra fordrevne ukrainere, hjælp til udfyldelse af ansøgningsskemaer samt andet understøttende arbejde i processen.

Din profil

Vi ser gerne, at du er struktureret, detaljeorienteret og trives i en ansættelse, hvor der både er sagsbehandling bag skærmen men også direkte kontakt med mennesker.

Derudover skal du kunne nikke genkendende til, at du:

• Har erfaring med kontorarbejde, gerne sagsbehandling.
• Er detaljeorienteret og struktureret.
• Er effektiv og hurtigt til at eksekvere dine opgaver.
• Trives i et arbejde, der er præget af travlhed, men hvor man er i et beredskab, hvorfor opgaverne kan skifte.
• Har gåpåmod og er klar til at tage fra, hvor der behov for det.

Det vil være en stor fordel, at du har erfaring med konkret sagsbehandling og anvendelse af digitale sagsbehandlingssystemer.

Du skal være indstillet på, at du nogle dage skal gå meget, da vores processer foregår forskellige steder i Center Sandholm.

For at arbejde hos Udlændingestyrelsen skal du give samtykke til, at Udlændingestyrelsen må foretage et baggrundstjek.

Praktisk

Der er opstart mandag d. 12. december - så tøv ikke med at sende din ansøgning allerede i dag. Vikariatet varer indtil d. 28. februar 2023, med mulighed for forlængelse.

Arbejdstid: Der er tale om et fuldtidsvikariat på 37 timer om ugen med vagter i tidsrummet kl. 08:00-16:00 mandag-fredag. Vi forventer en vis fleksibilitet ift. arbejdstid. Ved behov kan der være weekendarbejde.

Lønnen er 170 kr. i timen

Der er tillæg for aften- og weekendarbejde.

Arbejdsstedet er Center Sandholm, Sandholmgårdsvej 40, 3460 Birkerød. Hvis du har adresse langt væk, tilrådes det, at du har adgang til bil.