Rekrutteringsfirma
Struktureret sekretær til DTU

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Jobbet


Vi tilbyder en spændende sekretærstilling på DTU, hvor du vil blive en del af en international afdeling. Du får til opgave at bidrage til en venlig og effektiv service af afdelingens forskere og øvrige ansatte. Som en del af et internationalt institut vil du få en bred kontaktflade til danske og udenlandske ansatte. Arbejdssproget er derfor både dansk og engelsk.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omhandle:

  • Indkøb og fakturabehandling.
  • Bistand til tidsregistrering, udlæg- og rejseadministration.
  • Koordinator i forbindelse med HR-administration – herunder ansættelser og on boarding af nye medarbejdere.
  • Kommunikation med DTU's internationale samarbejdspartnere skriftligt såvel som mundtligt.
  • Elektronisk journalføring.
  • Koordinator vedrørende praktiske områder i forbindelse med kurser, workshops og møder.
  • Ad-hoc kontorarbejde og administrativ bistand.

Ovenstående kan du se frem til at gøre i en dynamisk afdeling, hvor professionalisme og god stemning danner rammerne for arbejdsdagen. Der bliver sørget for, at du bliver godt klædt på til opgaven under oplæringen. Til gengæld forventer vi, at du kommer med et åbent sind, masser af energi og er serviceminded. Du bliver en del af et team hvor højt humør og godt arbejdsmiljø er helt centralt.

Om dig


Vi ser gerne at du er kontoruddannet, og det er et krav, at du har erfaring med administrative opgaver. Har du erfaring med IT-systemet; Oracle tidsregistrering er det et stort plus. Derudover forstår du vigtigheden af din servicefunktion, og du motiveres af at hjælpe dine kolleger. Du er desuden god til at arbejde selvstændigt, du er lærenem og sætter dig hurtigt ind i nye IT-systemer. Derudover trives du med at arbejde i et højt tempo, og du kan bevare fokus i en til tider travl arbejdshverdag.

Du skal kunne svare ja til følgende:

  • Du er detaljeorienteret og trives med at skabe struktur og orden for dine kolleger.
  • Du kan bidrage med relevant erhvervserfaring og selvstændighed, hvor du kan være et skridt foran.
  • Du er serviceminded, samarbejdsorienteret, åben og udadvendt.
  • Du kommunikerer enkelt og forståeligt både på skrift og tale på dansk og engelsk.

Det praktiske


Der er opstart hurtigst muligt og selve stillingen forløber sig som udgangspunkt frem til d. 12. juni 2023 med mulighed for forlængelse.

Vikariatet er fuldtid på 37 timer pr. uge.

Arbejdstiderne vil som udgangspunkt være inden for normale kontortider, men DTU er fleksible ift. arbejdstiderne.

Arbejdssted: DTU, Lyngby

Attraktiv timeløn efter kvalifikationer.

Moment varetager første del af rekrutteringsprocessen, hvorefter der vil være en personlig samtale med DTU d. 7 eller 8/12.
Såfremt du bliver ansat til vikariatet, vil Moment være din juridiske arbejdsgiver.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Jobbet er oprettet på vores service den 1.12.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
13. november 2024 539
12. november 2024 540
11. november 2024 535
10. november 2024 551
9. november 2024 559
8. november 2024 529
7. november 2024 515
6. november 2024 501
5. november 2024 486
4. november 2024 465
3. november 2024 474
2. november 2024 473
1. november 2024 477
31. oktober 2024 472
30. oktober 2024 447
29. oktober 2024 442
28. oktober 2024 434
27. oktober 2024 451
26. oktober 2024 452
25. oktober 2024 335
24. oktober 2024 456
23. oktober 2024 461
22. oktober 2024 448
21. oktober 2024 481
20. oktober 2024 542
19. oktober 2024 548
18. oktober 2024 548
17. oktober 2024 550
16. oktober 2024 557
15. oktober 2024 547
14. oktober 2024 549