Administrativ assistent

Vi udvider holdet i Salgsafdelingen med en administrativ assistent. Rollen er bred, og opgaverne spænder vidt fra intern kommunikation, projektstyring, koordinering af møder, til rejseforberedelse og meget andet.

I stillingen arbejder du på tværs af de forskellige roller og funktioner i Salgsafdelingen og tager ansvar for og hjælper med de mange forskellige opgaver og projekter, vi arbejder med. Du kan holde hovedet koldt og er effektiv. Du er god til prioritere og trives i et dynamisk internationalt miljø.

Ansvarsområde og arbejdsopgaver
Arbejdsområdet er bredt, og arbejdsopgaverne er af forskellig art. Du er stærk i administrative processer og sætter en ære i at bidrage til fællesskabet. Du vil i dagligdagen både have opgaver og projekter, som du selvstændigt er ansvarlig for samt opgaver, hvor du vil have en mere supporterende rolle.

Du vil i stillingen referere til Normals COO, mens du i dagligdagen vil indgå i et samarbejde med dennes PA. Det vil også være PA’en, som vil koordinere opgave-flowet i Salgsafdelingen.

Eksempler på arbejdsopgaver:

• Opgave- og projektstyring
• Kommunikation med butikkerne
• Planlægning og gennemførelse af møder
• Udarbejdelse af mødepræsentationer og referater
• Kalenderstyring og rejseplanlægning

Vores hverdag i Salgsafdelingen handler om kunderne, og hvad der sker i vores butikker. Du skal være parat til dagligt at håndtere ad hoc-opgaver i rollen som administrativ assistent. Derfor er det vigtigt, at du ikke er bange for at kaste dig ud i nye opgaver og generelt er hurtig til at sætte dig ind i nye ting. Du er fremfor alt serviceminded og er typen, der helt naturligt skaber struktur og orden omkring dig.

Om dig
Du er en udpræget teamplayer og er med din strukturerede tilgang altid parat til at yde en god service over for butikkerne og dine kolleger.

Du kan have din administrative baggrund mange steder fra, men du er helt sikkert superbruger i Microsoft Office. Du trives i en rolle med mange bolde i luften og er ikke bange for at kaste dig ud i nye opgaver.

Har du erfaring fra detailhandel er det en klar fordel, men ikke et krav. Du er flydende på dansk, og du behersker engelsk i skrift og tale.

Arbejdssted: Skanderborg

Kontakt og ansøgning

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt. Vi afholder løbende interviews og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat.