Er du vores nye studiesekretær og kollega?

Vil du være en del af et engageret og levende efteruddannelses-team? Og trives du i en hverdag hvor drift og administration af efteruddannelser er den primære arbejdsopgave - så har vi et job til dig!

Som ny medarbejder på zealand vil du hurtigt opdage, at der er kort vej fra tanke til handling og en fælles indstilling til at gøre en forskel for vores studerende og resten af organisationen.

Vi kan tilbyde en arbejdsplads, hvor vi alle er med til at sikre at vores studerende får den efteruddannelse, de brænder for.

I zealands administrative efteruddannelsesteam er vi 6 dygtige og engagerede kolleger, der står klar til at byde dig velkommen i vores team. I afdelingen er vi i alt 17 medarbejdere samt en lang række løst tilknyttede undervisere.

Vi mangler en ny kollega der kan deltage i løsningen af en bred vifte af opgaver, fx:

• Oprettelse og administration af efteruddannelsesforløb via vores studieadministrative systemer som primært er SIS og JAS og ESAS (er på vej)
• Administrativ support til og rådgivning af vores 5 hovedafdelinger
• Kvalitetssikringsopgaver af uddannelsesforløb (fagmodulevalueringer m.v.)
• Censorkontakt og varetagelse af eksamener
• Besvarelse af henvendelser fra samarbejdspartnere og kunder
• Indberetninger af efteruddannelsesaktiviteter
• Forefaldende administrative opgaver
• koordinering og faglig sparring med dit team

Hvem står vi og mangler?

Du har en relevant uddannelse og god/aktuel erfaring som studiesekretær/koordinator. Du skal kunne holde hovedet koldt og hjertet varmt i en travl hverdag med mange forskelligartede administrative opgaver. Det vil være en fordel, hvis du i forvejen har et godt kendskab til uddannelsesverdenen, enten fra et erhvervsakademi, en erhvervsskole eller anden uddannelsesinstitution.

I Efteruddannelsesteamet er vi:

• udadvendte og servicemindede og evner at skabe en venlig og professionel dialog
• effektive og systematiske i vores opgaveløsning og opfølgning
• på forkant med opgaverne
• i stand til at arbejde selvstændigt
• kvalitetsbevidste og detaljeorienterede
• indstillet på en foranderlig hverdag
• enige om, det det skal være rart at gå på arbejde

Vi håber, at du har de samme kvaliteter.

Praktiske oplysninger

Ansættelsen er på fuldtid og sker i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Arbejdsstedet er zealand, Lyngvej 21 i Køge.

Ansøgning, CV, kopi af eksamensbeviser samt anden relevant dokumentation sendes elektronisk via siden her – klik på knappen ’Søg jobbet’ nederst på siden for at ansøge om jobbet. Yderligere information om jobbet kan du få hos efteruddannelseschef Anders Kold på telefon 5076 2624.

Vi håber, at vi kan få stillingen snarest muligt. Søg gerne allerede i dag og senest 15. februar 2023. Samtaler vil blive afholdt løbende.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset baggrund til at søge vores ledige stillinger!

Bliv en del af zealand

På zealand uddanner vi til job i erhvervslivet, med fokus på at forene teori og praksis i tæt samarbejde med regionens virksomheder.

Hos os er det passionen for samarbejde og faglighed, der driver værket. Vi uddanner og former ambitiøse og professionelle praktikere, som bidrager til vækst i erhvervslivet.

zealand har afdelinger i fem byer i Region Sjælland. Læs mere på zealand.dk