Administrativ medarbejder til Byggeøkonomi (tidsbegrænset)

Effektiv administrativ medarbejder til sagsbehandling og telefonbetjening

Boligforeningen AAB søger en engageret og driftig medarbejder til behandling af sager i forbindelse beboernes råderet samt fraflytningssager til vores team Byggeøkonomi. Stillingen ønskes besat hurtigst muligt og er tidsbegrænset frem til og med juni måned 2024.

Byggeøkonomi er organisatorisk placeret i Økonomi. Som ansat i AAB vil du få 120 driftige, kompetente og glade kollegaer som i forening med boligafdelingernes bestyrelse sørger for, at foreningen drives forsvarligt og professionelt. Du kan derfor forvente tæt samarbejde med beboere, beboerdemokrater og kommuner.

Du vil referere til lederen af Byggeøkonomi, og din primære opgave vil være håndtering og behandling af alle sager vedr. råderet fra start til slut. Du vil have telefonbetjening dagligt, og herudover indgår du i telefonvagtplan i Beboerøkonomi med hjælp og besvarelse af spørgsmål i relation til opkrævning, inkasso, flytteafregninger og forbrugsregnskaber.

Du har god talforståelse og lyst til at arbejde med løbende beboerkontakt, idet arbejdet indebærer servicering af beboere og afdelingsbestyrelser.

Dine primære arbejdsopgaver bliver at;

• Håndtere alle sager vedr. råderet fra start til slut
• Servicere beboere og afdelingsbestyrelser telefonisk og skriftligt
• Indgå i telefonbetjening dagligt, samt på tværs af teams
• Opkræve husleje, indgå betalingsaftaler og udarbejde flytteafregninger
• Bogføre og afstemme konti m.m.
• Søge kommunale godkendelser
• Udarbejde materiale vedr. korrektioner af tillæg og årlige regnskaber
• Hjemtage finansiering Hjemtage finansiering af kollektiv råderet

Vi søger en person der;

• Er effektiv og kan få noget fra hånden / Har en høj ansvarsfølelse og stor eksekveringskraft

• Har erfaring i sagsbehandling
• Har kendskab til og lyst til at arbejde i den almene boligsektor
• Er lærenem, pligtopfyldende og engageret
• Er habil IT-bruger – specielt i brugen af Excel
• Er indstillet på forandringer og er fleksibel / Er samarbejdsorienteret og kan bidrage til et positivt arbejdsmiljø
• Forstår at agere som en del af en større helhed og er åben for nye tiltag.

Vi tilbyder:

• 37 timers ansættelse inkl. frokost.
• Ansættelse hurtigst muligt
• Tidsbegrænset stilling frem til og med juni 2024.
• Mulighed for udvikling af opgaverne sammen med dine kolleger
• En udviklende hverdag med mange kontaktflader
• En fleksibel arbejdsplads i forandring og vækst på Havneholmen tæt på Dybbølsbro St.
• Gode kolleger og en humørfyldt og uhøjtidelig omgangstone
• Sundheds- og behandlingsforsikring
• Løn i henhold til overenskomst mellem BL – Danmarks Almene Boliger og HK

Hvis du er interesseret i stillingen, bedes du sende en ansøgning, CV og relevant bilag via ”Søg stillingen” til højre. Grundet databeskyttelseslovgivningen modtager vi ikke ansøgning og CV per mail.

Der vil blive afholdt samtaler løbende, og stillingen søges besat hurtigst muligt, men vi venter naturligvis gerne på den rette kandidat

Spørgsmål til stillingen kan rettes til chefcontroller og leder af Byggeøkonomi Hans Anton Nygaard på tlf. 2858 7751.