Rekrutteringsfirma

Personal Assistant

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Personal Assistant

Få en central og understøttende rolle for CEO og økonomichef hos Navest A/S

https://uhc.dk/wp-content/uploads/2023/03/Personal_Assistant.mp4

Som Personal Assistant hos Navest bliver du en nøgleperson i håndteringen og serviceringen af ledelsen, så disse får de bedst mulige betingelser for at bruge tid, ressourcer og kompetencer rigtigt i forhold til at skabe værdi for den familieejede virksomhed.

Med direkte reference til CEO vil du varetage rollen som imødekommende kontaktperson for CEO og økonomichef samt hjælpe og supportere bestyrelse og den øvrige organisation efter behov. Du evner at være på forkant og have det store overblik over igangværende aktiviteter, og hvilken praktik der kræves for at nå i mål. Ligeledes understøtter du med alt tænkeligt materiale, selvstændig sagsbehandling og er servicerende i forhold til at sikre optimale betingelser for at ledelse og organisation kan holde rette fokus.

Af arbejdsområder kan bl.a. nævnes:

Administrative, eksekverende opgaver og personlig understøttelse af ledelsen i Navest

  • Håndtering af e-mail for CEO og økonomichef
  • Kalenderstyring, rejseplanlægning og koordinering
  • Koordinere arrangementer samt diverse bookinger, ad hoc
  • Mødeindkaldelser, forberedelse og koordinering
  • Korrekturlæsning (dansk og engelsk)
  • Udarbejdelse af standarder, præsentationer og oplæg

Bestyrelsesmøder

  • Planlægning og koordinering af bestyrelsesmøder
  • Agenda, materiale og referater
  • Indsamling og distribution af bestyrelsesmateriale
  • Deltagelse i bestyrelsesmøder som referent samt opfølgning på actions

Selskabsopgaver, selvstændig sagsbehandling

  • Håndtering af GDPR og HR relateret support, herunder ansættelseskontrakter, medarbejderhåndbog, kompetenceudvikling og APV
  • Ansvarlig for dokumenthåndteringssystemer (Bestyrelsesportalen First Agenda, Penneo m.m.)
  • Håndtering af og udkast til selskabsdokumenter, herunder vedtægter, ejeraftaler, forretningsordener, interne låneaftaler m.m.

Du kommer med dokumenteret erfaring fra en lignende stilling (gerne med et juridisk aspekt i stillingen) kombineret med en relevant uddannelse f.eks. cand.ling.merc., advokatsekretær el.lign.

Du er rutineret bruger af Word, Excel og PowerPoint samt har god erfaring med anvendelse af IT som understøttelsesværktøj af administrative opgaver og forretningsprocesser. Det er en fordel, hvis du har et digitalt mindset og er god til at sætte dig ind i nye systemer. Du har et højt niveau i både dansk og engelsk i skrift og tale.

Som person hviler du i dig selv og evner at bidrage fagligt såvel som personligt til teamet – gerne ledsaget af et godt humør. Du besidder et stort og imødekommende servicegen samt er udadvendt. Ligeledes evner du at tænke frem, planlægge og koordinere på et højt plan, så alle ender mødes.

Navest er en organisation under udvikling, og du vil have gode muligheder for at bidrage til udviklingen af arbejdsområdet.

Rejsedage: Få rejsedage i forbindelse med understøttelse af ledelsen kan forekomme.

Arbejdssted: Aarhus C.

Vil du vide mere om virksomheden eller stillingen, er du velkommen til at kontakte Unique Human Capital, Research Consultant, Line Lykke Pedersen på M: +45 41 18 14 55. Bemærk, vi læser ansøgninger løbende og beder dig derfor indsende din ansøgning samt CV hurtigst muligt. Alle henvendelser behandles fortroligt.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Jobbet er oprettet på vores service den 24.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
7. november 2024 515
6. november 2024 501
5. november 2024 486
4. november 2024 465
3. november 2024 474
2. november 2024 473
1. november 2024 477
31. oktober 2024 472
30. oktober 2024 447
29. oktober 2024 442
28. oktober 2024 434
27. oktober 2024 451
26. oktober 2024 452
25. oktober 2024 335
24. oktober 2024 456
23. oktober 2024 461
22. oktober 2024 448
21. oktober 2024 481
20. oktober 2024 542
19. oktober 2024 548
18. oktober 2024 548
17. oktober 2024 550
16. oktober 2024 557
15. oktober 2024 547
14. oktober 2024 549
13. oktober 2024 569
12. oktober 2024 563
11. oktober 2024 544
10. oktober 2024 545
9. oktober 2024 520
8. oktober 2024 498