Personlig Assistent (PA) til programchef på uddannelsesområdet

Motiveres du af at være tæt på strategiske beslutninger, og er du en dygtig kommunikator med flair for ledelsesbetjening, organisationsudvikling og planlægning? Så læs videre her!

Er vi en arbejdsplads for dig?

På Zealand – Sjællands Erhvervsakademi - er vi 300 ansatte, der sammen arbejder for et fælles mål om at uddanne dygtige praktikere til det sjællandske erhvervsliv. Vi er lige nu på en spændende strategisk forandrings-rejse, som du kan komme med på! Zealand forandres grundlæggende fra at have seks geografiske lokationer som primære organisationsenheder til at organisere sig omkring tre faglige uddannelsesprogrammer: IT & Ledelse, Merkantil og Teknisk. Som ny medarbejder på Zealand vil du hurtigt opdage, at der er kort vej fra tanke til handling og, at alle kan komme til orde med deres gode ideer.

Hvem leder vi efter?

Vi leder efter dig, der vil tage ansvar for både strategiske og praktiske opgaver i din rolle som PA til Programchefen for Zealands tekniske uddannelser. Det er en nyoprettet stilling, som du og vores Programchef, Mikkel, i fællesskab vil skabe. Din rolle vil indebære, at du:

• sparrer med og klæder programchefen på til møder med fx direktionen, studieledere, arbejdsmiljøorganisationen og medarbejdere (undervisere så vel som administrative)
• sparrer med og drøfter udviklingsopgaver med programchefen, herunder fx fremtidige uddannelsesudbud på både fuldtids- og efteruddannelsesområdet
• holder styr på programchefens kalenderaktiviteter og er opmærksom på begivenheder
• vurderer indkommende henvendelser til programchefen for eventuelt at kanalisere dem videre til det rette team (fx team optag) eller den rette person (fx uddannelsesdirektøren)
• supporterer ledelsen, frigør tid til vigtigere opgaver og arkiverer vigtige oplysninger
• organiserer og koordinerer arrangementer, personalemøder, workshops og andre møder
• tænker strategisk, nyt og kreativt i forhold til problemløsning
• samarbejder på tværs af afdelinger og faggrupper

Din baggrund

• Du har en relevant kandidatuddannelse
• Er god til at arbejde selvstændigt og holde overblik i en hverdag med forskellige opgaver
• Trives med både praktiske og strategiske problemstillinger
• Har gode samarbejdsevner og kan indgå i tæt sparring med andre
• Har gode IT-kundskaber og er hurtig til at lære nye systemer at kende
• Har kendskab til uddannelsesområdet (dette er en fordel, men ikke et krav).

Lyder PA-rollen som noget for dig? Så glæder vi os til at læse din ansøgning og CV snarest muligt!

Praktiske oplysninger
Vi ønsker stillingen besat d. 1. juni 2023 eller snarest herefter.

Det er en fastansættelse på fuld tid med 37 timer/ugen.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikerens Centralorganisation (AC).

Arbejdsstedet er Zealand Sjællands Erhvervsakademi, Femøvej 3, Næstved. Der vil også kunne forekomme arbejdsdage på Zealands øvrige afdelinger.

Ansøgning, send CV, kopi af eksamensbeviser samt anden relevant dokumentation elektronisk via siden her – klik på knappen ’Søg jobbet’ nederst på siden allerede i dag og senest den. 10. maj2023.Vi indkalder løbende til ansættelsessamtaler.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte programchef Mikkel Steenberg,

tlf. 5076 2802 | [email protected]

Vi glæder os til at høre fra dig!

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset baggrund til at søge vores ledige stillinger!

Bliv en del af Zealand

På Zealand uddanner vi til job i erhvervslivet, med fokus på at forene teori og praksis i tæt samarbejde med regionens virksomheder.

Hos os er det passionen for samarbejde og faglighed, der driver værket. Vi uddanner og former ambitiøse og professionelle praktikere, som bidrager til vækst i erhvervslivet.

Zealand er i 6 byer i Region Sjælland. Læs mere på Zealand.dk