PA til koncerndirektøren i division Landbrug & Erhverv

Har du mod på at køre tæt parløb med en koncerndirektør, og proaktivt styre en meget travl kalender og al det omkringliggende?

Har du lyst til at gøre en forskel, og arbejde tæt på ledelsen i en af Danmarks største forsikringsselskaber? Har du solid erfaring fra en rolle som administrativ support til en leder på højt niveau? Og sætter du en ære i at være på forkant, have styr på mange bolde, have brede snitflader og sikre en fokuseret og sømløs kalender? Så tror vi, at du vil have det som en fisk i vandet i dette job. Du kan dertil se frem til rigtig gode vilkår og at blive del af en succesrig virksomhed, der er en virkelig god arbejdsplads med søde og hjælpsomme kolleger og høj trivsel.

Proaktiv kalenderstyring med tilhørende forberedelse af mødeaktiviteter m.m.

Proaktiv kalenderstyring og mødeforberedelse

Du bliver det administrative omdrejningspunkt for divisionsdirektøren for Landbrug & Erhverv, der tæller ca. 500 medarbejdere og mange flere kunder. Med andre ord er der tale om høj kompleksitet og mange møder i en meget dynamisk hverdag, hvor der hele tiden kan komme ting ind fra højre, som du skal tage stilling til og håndtere.

Nøgleordet er kalenderstyring med alt den tilhørende forberedelse, udarbejdelse af agendaer, proaktiv materialeindsamling, forberedelse af lettere præsentationer, referater og opfølgning. I overblik bliver dine primære opgaver at:

• Styre divisionsdirektørens kalender med et konstant blik 1-2-3 uger frem i tiden
• Forberede møder inkl. al den omkringliggende koordinering og opfølgning
• Forstå prioriteringen og planlægge derefter – nogle ting er bare vigtigere end andre
• Udarbejde referater fra ledermøder og andre møder ejet af koncerndirektøren
• Fungere som kontaktperson for diverse henvendelser til og fra divisionsdirektøren
• Hjælpe kollegerne i Sekretariatet, når tiden er til det

Solid erfaring fra lignende rolle og evnen til at være på forkant

Vi leder efter dig, der ved, at du har fundet den helt rigtige hylde i et job som dette. Du har derfor det nødvendige overblik og strukturen til at holde styr på mylderet af aktiviteter i evig bevægelse. Du ved også, hvad det kræver hele tiden at være to skridt foran med forståelse for, at hver eneste lille ændring spreder sig som ringe i vandet – som du skal holde styr på.

Når du har valgt denne karrierevej, går vi også ud fra, at du grundlæggende kan lide at hjælpe, og du derfor gør det med et smil og godt humør. Derudover kan du sætte kryds ved:

• +10 års erfaring med assistentlignende/administrative opgaver for ledere på højt niveau
• Erfaring fra en/flere større organisationer med en vis kompleksitet og mange berøringsflader
• Gode IT-evner – du arbejder ubesværet med Office-pakken og kan nemt lære nye systemer og programmer at kende
• Forstår at arbejde i et fortroligt miljø – og evner at håndtere fortrolige informationer

Dit nye team

Din nye arbejdsplads er Topdanmarks hovedsæde i Ballerup, hvor vi har arbejdsplads med stor fleksibilitet. I det daglige bliver du en del af Sekretariatet for Landbrug & Erhverv, hvor du får 6 gode kolleger. Alle er mere end klar til at dele deres viden om forsikring, organisation, systemer m.m. Stemningen er i top, hvilket vores gentagne flotte trivselsmålinger kun bekræfter. Som nævnt er Topdanmark bare en rigtig, rigtig god arbejdsplads, hvor det er meget nemt at falde til og trives.

Kontakt og ansøgning

Send venligst din ansøgning med CV via vores hjemmeside senest den 29. maj, 2023.

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte sekretariatschef Malene Braüner Nissen på 5139 0189.

Vi glæder os til at høre fra dig.