NY! Administrativ koordinator

Struktureret og ansvarsfuld koordinator til Jansson Alarm

Vi har brug for hjælp til at holde styr på serviceopgaverne, planlægge den daglige drift og sikre en rigtig god service for vores kunder – er det noget for dig? Hvis du kan holde hovedet koldt i pressede situationer, trives med mange bolde i luften og elsker at løse forskellige service- og koordineringsopgaver, er det netop dig, vi leder efter!

Er du vores nye administrative koordinator?

Vi mangler dig, der kan koordinere, strukturere og planlægge vores opgaver – og som har lyst til at blive en del af et stærkt, socialt og velfungerende team i administrationen.

Administrativt ordensmenneske
I jobbet som sikringskoordinator hos Jansson Alarm kommer du til at indgå i et stærkt administrationsteam, hvor vi hjælper og støtter hinanden. Du får et tæt samarbejde med servicelederen og Back Office-teknikeren og koordinerer opgaverne med sparring fra dem.

Du bliver derudover en del af en serviceafdeling på omkring 14 medarbejdere, der varetager servicering, vedligehold og udvidelser af vores kunders sikringsinstallationer i hele Danmark. Det er ikke et krav for os, at du kender til sikringsbranchen – det er vigtigere for os, at du er dygtig administrativt og har mod på at lære vores branche at kende. Dertil skal du trives i en meget omskiftelig hverdag, hvor prioritering af opgaver vil ændre sig ofte.

Vi går op i et fantastisk arbejdsmiljø, og derfor får du en mentor tilknyttet. Din mentor sidder i dit team og kender arbejdsopgaverne, arbejdspladsen, miljøet og det sociale ud og ind.

Hvilke opgaver får du?

Som en del af vores administrative team, der også varetager kundeservice og dialog med vores teknikere i marken, får du en yderst varieret hverdag. Du kommer bl.a. til at arbejde med:

• Administrative opgaver i CRM, Excel og NAV
• Koordinering og planlægning af sikringsopgaver
• Løbende fakturering
• Oprettelse af sager
• Kundeservice via telefon
• Daglig og tæt dialog med vores teknikere
• Daglig drift og planlægning med Back Office-tekniker og serviceleder
• Administrative ad hoc-opgaver samt periodisk planlagte opgaver

Hvilke kompetencer ønsker vi, du har?

Om du kommer fra en koordinatorstilling, om du er i bogholderi, er administrativ assistent eller kontoruddannet er ikke så vigtigt for os – det vigtigste er, at du er struktureret, et ordensmenneske og er klar på at lære sikringsbranchen at kende. Derudover forventer vi, at du:

• Har et stort overblik og kan have mange bolde i luften
• Er omstillingsparat, når planen ændrer sig jævnligt
• Kan lide systemer og planlægning trods mange afbrydelser i løbet af dagen
• Har erfaring med ERP-systemer og/eller CRM-systemer
• Er socialt anlagt og kan lide at have kontakt med mange mennesker hver dag
• Kan lide at være dine kollegaers go to-person
• Sætter en ære i at levere god kundeservice
• Er ansvarsbevidst og kan føre opgaverne til dørs

Det kan du forvente af os

Hos Jansson er vores ambition at få så mange dygtige, engagerede og gode menneske med i klubben som muligt. Vi går op i at møde verden med et smil og med god samvittighed, og vi elsker at arbejde som et team.

Jansson er en solid, familiejet virksomhed, der i år fejrede 127-års fødselsdag. Udover Jansson Alarm, som du kommer til at være en del af, rummer Jansson også Jansson El, Jansson Kommunikation samt IFACT. I alt er vi omkring 200 medarbejdere.

Her er højt til loftet, og der er masser af plads til personlig og faglig udvikling.

Vi ønsker et stærkt fællesskab på tværs af hele Jansson og tager initiativ til mange sociale aktiviteter og oplevelser sammen. Dertil hygger vi os i det daglige på kontoret, hvor tonen er let og uformel.

Du får din faste arbejdsplads på Dianavej 13 i Vejle, hvor vores hovedkontor ligger. Stillingen er fuldtid, og vi håber på at finde den rette kollega hurtigst muligt.

Vil du være med i klubben?

Har du lyst til at være med på holdet, så send din ansøgning og CV til direktør Søren Ørum Meier på mailadressen [email protected].

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at give Søren et kald på tlf. 20 88 56 77.