Studiesekretærer til [xxxxx]

Vi søger medarbejdere til fastansættelse og vikaransættelse. Hvis du er serviceminded, og hvis du kan holde hovedet koldt og humøret højt også i situationer med spidsbelastning og mange deadlines, så ser vi frem til at modtage en ansøgning fra dig.

Om stillingerne

Til ansættelse snarest muligt søger vi friske, udadvendte, selvstændige og initiativrige medarbejdere til enten fastansættelse eller vikaransættelse med forventet ophør den 1. november 2024.

De opgaver, som skal løses, er:

• Studiesekretær for en del af den daglige administration af vores HHX-uddannelser
• Arbejdsopgaver i både front- og back-office i administrationen/ elevcentrene på vores 4 gymnasier
• Kontakt til elever, undervisere samt studievejledere

Om dig

Vi håber, at du:

• Har en kontorfaglig baggrund/uddannelse i offentlig administration
• Kan beherske it-værktøjer, herunder office-pakken, LUDUS, Moodle mm.
• Har erfaring indenfor det studieadministrative område og lyst til daglig kontakt med elever og undervisere
• Lyst til at indgå i et team med en til tider uforudsigelig arbejdsdag med mange forskellige arbejdsopgaver – ofte i højt tempo, hvor der skal tages selvstændige beslutninger
• Er struktureret og har det koordinerende overblik

Vi lægger stor vægt på en serviceminded og personlig betjening af vores mange studerende og undervisere. Det er derfor vigtigt, at du har interesse og flair for service.

Vi kan tilbyde:

• En studieadministration fordelt på 4 lokationer med samarbejde på kryds og tværs af lokationerne
• Et uhøjtideligt arbejdsmiljø præget af kollegial støtte og samarbejde
• Gode medarbejderforhold, herunder flekstid og småbørnsreduktion
• En arbejdsplads i bevægelse og udvikling

Ansættelsesvilkår

Stillingerne er på fuld tid, og løn og ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem HK STAT og Finansministeriet.

På Niels Brock ønsker vi at sikre arbejdsforhold, der giver god balance mellem arbejdsliv og familieliv. Medarbejdere på Niels Brock med børn under 3 år har i den forbindelse mulighed for at søge om nedsat tid på 10% uden lønreduktion.

Mere information

Yderligere oplysninger om stillingerne fås ved henvendelse til:
Kontorleder Lene Bangsbo, tlf. 2321 4549, [email protected] eller kontorleder Heidi Harmsen, tlf. 2321 4589, [email protected]

Ansøgning og ansøgningsfrist

Søg stillingerne ved at sende din ansøgning, CV og eksamensbeviser via linket nedenfor senest den 3. oktober 2023. Vi holder løbende ansættelsessamtaler i uge 41/42/43 med henblik på start den 1. december 2023 eller hurtigst muligt.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om Niels Brock

Vi er én af Danmarks mest internationale og innovative uddannelsesinstitutioner med mere end 10.000 elever, kursister og studerende her i landet og omfattende uddannelsesaktivitet i udlandet. På Niels Brock, der daterer sig tilbage til 1881, insisterer vi på at tænke anderledes og på at gøre os umage for at uddanne stadig dygtigere elever, studerende og kursister.

Gennem generationer har Niels Brock været synonymt med medarbejdere, der dygtigt og engageret skaber de bedste rammer for ambitiøse og, videbegærlige og innovative unges personlige og faglige udvikling.

Vores ambition er at være Danmarks mest internationale og innovative handelsskole. Vi udvikler og udbyder uddannelsestilbud, der sikrer dansk erhvervsliv de rette kompetencer og styrker konkurrenceevnen, og vi er anerkendt for vores fagligt og pædagogisk stærke undervisere og dygtige elever.

Læs mere om os på www.nielsbrock.dk.