Hoffmann Teknik søger ny administrativ medarbejder

Er du serviceminded? Og er du god til at omstille dig i en travl hverdag? Hoffmann Teknik leder efter en ny administrativ medarbejder, der kan supportere ledelsen samt tage ansvar for en bred vifte af HR- og administrative opgaver, der supporterer hele Hoffmann Teknik. Kunne dette være dig – så læs videre.

Din rolle som administrativ medarbejder

Dit overordnede ansvar vil være at være at supportere regionsdirektøren i forbindelse med bl.a. styring af e-mail, kalender og mødeindkaldelser, udarbejdelse af præsentationsmateriale og andre administrative opgaver, der kan forekomme.

Derudover vil du supportere hele Hoffmann Teknik med forskellige administrative opgaver. Dette indebærer dels udarbejdelse af ansættelseskontrakter og andre medarbejderrelateret dokumentation, forberede on-boarding af nye medarbejdere, opdatering af medarbejder CV samt bestilling af diverse kontorartikler og -inventar. Du vil ligeledes være tovholder på begivenheder i Hoffmann Teknik som f.eks. jubilæer og fødselsdage samt supportere i planlægningen af forskellige medarbejderarrangementer.

Tænk fremad og skab gode relationer

Som en naturlig del af stillingen er din berøringsflade hele Hoffmann Teknik, så det er vigtigt du som person er imødekommende og kan kommunikere med en bred vifte af mennesker. Din arbejdsdag vil være meget selvstændig, så det er ligeledes vigtigt at du kan planlægge din arbejdsdag.

Dine kvalifikationer

• Du har tidligere erfaring med rollen som support til ledere, eller som minimum haft PA-relateret arbejdsopgaver
• Du er kontoruddannet med fordel indenfor HR.
• Kendskab til Microsoft-pakken er klart en fordel.

Som person

• Er du struktureret og i stand til at jonglere med mange bolde i luften.
• Er du omstillingsparat og bliver ikke slået ud, hvis planerne for dagen ændres.
• Er du ok med at løse opgaver, der udvikler sig gennem processer og ikke altid er fast defineret fra start.
• Er du vant til at arbejde selvstændigt og selv planlægge din arbejdsdag.

Vi tilbyder

Hos Hoffmann Teknik bliver du del af en stærk, sammentømret og decentral organisation bestående af ca. 250 medarbejdere, hvor åbenhed, tillid og inspiration er nøgleord. Her får du gode muligheder for at påvirke din egen arbejdsdag og have fokus på din personlige udvikling. Vi tilbyder konkurrencedygtig løn efter kvalifikationer, pensionsordning, betalt sundhedsforsikring, mulighed for efteruddannelse og et stort fokus på kollegialt sammenhold gennem f.eks. flere sociale arrangementer i løbet af året.

Spørgsmål og ansøgning

Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Simone Jeppesen på telefon 60 12 93 80 Klik på knappen nedenfor for at sende din ansøgning - vi indkalder løbende til samtale fra uge 44.