Trives du og har du erfaring med at løse administrative opgaver? Er du struktureret, hjælpsom og samarbejdsorienteret, og har du lyst til at indgå i en afdeling, hvor trivsel og kollegial sparring står højt på dagsordenen? Så er du måske vores kommende kollega og projektassistent.Du bliver en del af en organisation, hvor fleksibilitet og arbejdsliv i balance står højt på dagsordenen. Du får derfor tilbudt udstyr til en god hjemmearbejdsplads for at kunne afveksle bedst muligt mellem at være på vores kontor i Fredericia og hjemme.vores kontor i Fredericia og hjemme.vores kontor i Fredericia og hjemme.Bliv en del af en afdeling med stor faglighed og et tæt samarbejdeBliv en del af en afdeling med stor faglighed og et tæt samarbejdeAfdelingen Netregler og Tilslutning består af 13 dedikerede medarbejdere, primært med ingeniørbaggrund. Vores afdeling er kendetegnet ved, at vi har et godt og tæt samarbejde, hvor vi vægter kollegial sparring og trivsel højt.Vi arbejder med at fastsætte drifts- og tekniske krav samt at sikre, at anlæg, der skal tilsluttes transmissionsnettet, overholder disse krav – også i driftsfasen. Vi har derfor en bred kontaktflade både internt i organisationen og eksternt til bl.a. netkunder og rådgivere inden for stærkstrøm, VE-udviklere, forbrugskunder og erhvervsvirksomheder.Du understøtter vores tilslutningsingeniører administrativt og sikrer struktur og overblikDu understøtter vores tilslutningsingeniører administrativt og sikrer struktur og overblikI rollen som projektassistent vil du samarbejde med og hjælpe afdelingens tilslutningsingeniører, hvor du får ansvaret for nogle af de mere administrative opgaver, der følger af arbejdet med at sikre nettilslutning af forbrugs- og produktionsanlæg til transmissionsnettet. Opgaverne er varierede, men med fokus på systematik for at sikre ligebehandling og transparens.Dine primære opgaver vil være at:

Sikre god projektstruktur og rettidig arkivering i Energinets sags- og dokumenthåndteringssystem

Oprette sagsdokumenter ud fra skabeloner og indsætte projektspecifikke informationer

Medvirke til at holde overblik over status på projekter

Håndtere administrative dele af tilslutningsprocessen, som ikke kræver elteknisk ekspertise

Deltage i møder med netkunder samt udarbejde mødeindkaldelser og -referater i tæt samspil med vores specialister

Oprette og vedligeholde fællespostkasser, Sharepoint samarbejdsrum m.m.

Sikre god projektstruktur og rettidig arkivering i Energinets sags- og dokumenthåndteringssystemOprette sagsdokumenter ud fra skabeloner og indsætte projektspecifikke informationerMedvirke til at holde overblik over status på projekterHåndtere administrative dele af tilslutningsprocessen, som ikke kræver elteknisk ekspertiseDeltage i møder med netkunder samt udarbejde mødeindkaldelser og -referater i tæt samspil med vores specialisterOprette og vedligeholde fællespostkasser, Sharepoint samarbejdsrum m.m.Du er hjælpsom og trives med administrative opgaverDu er hjælpsom og trives med administrative opgaverVi søger en person, der trives med at løse administrative opgaver. Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du tidligere har beskæftiget dig med elsektoren. Det vigtigste er, at du er nysgerrig og åben over for at lære nyt om f.eks. tekniske begreber, og så sørger vi for en grundig oplæring.Som person er du hjælpsom og samarbejdsorienteret, og du evner at have mange bolde i luften. Derudover er du struktureret og har styr på detaljerne. Du behersker IT (Officepakken, Teams m.m.) samt dansk og engelsk i skrift og tale, da de netkunder, vi samarbejder med, kommunikerer på enten engelsk eller dansk.Særlige forholdSærlige forholdJobbet kræver, at du kan opnå og opretholde sikkerhedsgodkendelse. På PET's hjemmeside kan du læse mere om sikkerhedsgodkendelse.Ansøgning og kontaktAnsøgning og kontaktSend ansøgning, cv og andre relevante bilag via linket ”søg stillingen” senest 16. november 2023. Vi forventer at holde samtaler 23. november (1. samtale online) og 27. november (2. samtale i Fredericia).ansøgning,Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Jeanette Bodi Sørensen på tlf. +45 2428 6113.Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Vi arbejder aktivt og målrettet med mangfoldighed i Energinet og opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, for at minimere ubevidste biases i processen. Du kan læse mere om vores mangfoldighedspolitik her.mangfoldighedspolitik her.Energinet Systemansvars kerneopgaver er at indpasse vedvarende energi, sikre lige adgang til nettene, udvikle markedsdesign, overvåge og balancere transmissionsnettet og at varetage forsyningssikkerheden i Danmark.. Vi er et datterselskab i Energinet-koncernen, som varetager samfundets interesser, når Danmark skal forsynes med el og gas, og energisystemet omstilles til grøn energi. Vores kultur hænger tæt sammen med vores samfundsansvar, og vi arbejder aktivt med FN’s verdensmål omkring bæredygtig energi, klimaindsats, partnerskaber for handling samt industri, innovation og infrastruktur. Ved at vise vejen for grøn omstilling kan vi være med til at løse den globale klimaudfordring. Nye løsninger kræver, at vi evner at se problemstillinger fra mange vinkler, og derfor er mangfoldighed et nøgleord i vores kultur. Vi bestræber os på at lytte, involvere og dele vores viden. Med afsæt i værdierne mod og tillid lægger vi vægt på hele tiden at udvikle os som organisation og som mennesker. Læs mere på vores hjemmeside www.Energinet.dk.Energinet Systemansvars kerneopgaver er at indpasse vedvarende energi, sikre lige adgang til nettene, udvikle markedsdesign, overvåge og balancere transmissionsnettet og at varetage forsyningssikkerheden i Danmark.. Vi er et datterselskab i Energinet-koncernen, som varetager samfundets interesser, når Danmark skal forsynes med el og gas, og energisystemet omstilles til grøn energi. Vores kultur hænger tæt sammen med vores samfundsansvar, og vi arbejder aktivt med FN’s verdensmål omkring bæredygtig energi, klimaindsats, partnerskaber for handling samt industri, innovation og infrastruktur. Ved at vise vejen for grøn omstilling kan vi være med til at løse den globale klimaudfordring. Nye løsninger kræver, at vi evner at se problemstillinger fra mange vinkler, og derfor er mangfoldighed et nøgleord i vores kultur. Vi bestræber os på at lytte, involvere og dele vores viden. Med afsæt i værdierne mod og tillid lægger vi vægt på hele tiden at udvikle os som organisation og som mennesker. Læs mere på vores hjemmeside www.Energinet.dk.Se film om Energinet.Se film om Energinet.