Områdekoordinator til Plan og Miljø med fokus på ledelsesstøtte

Der er fuld kraft på den grønne omstilling, og Energinet har en central rolle i ambitionen om en grønnere verden. Vi søger en områdekoordinator, som kan skabe struktur, overblik og være en uundværlig tovholder i hverdagen for vores ledelsesteam i området Plan og Miljø, og som ledelsesassistent til vores områdeleder for Plan og Miljø. Der er fuld kraft på den grønne omstilling, og Energinet har en central rolle i ambitionen om en grønnere verden. Vi søger en områdekoordinator, som kan skabe struktur, overblik og være en uundværlig tovholder i hverdagen for vores ledelsesteam i området Plan og Miljø, og som ledelsesassistent til vores områdeleder for Plan og Miljø. Der er fuld kraft på den grønne omstilling, og Energinet har en central rolle i ambitionen om en grønnere verden. Vi søger en områdekoordinator, som kan skabe struktur, overblik og være en uundværlig tovholder i hverdagen for vores ledelsesteam i området Plan og Miljø, og som ledelsesassistent til vores områdeleder for Plan og Miljø.Du bliver en del af en organisation, hvor fleksibilitet og arbejdsliv i balance står højt på dagsordenen. Du får derfor tilbudt udstyr til en god hjemmearbejdsplads for at kunne afveksle bedst muligt med at være på vores kontor i Fredericia og hjemme.Du bliver en del af en organisation, hvor fleksibilitet og arbejdsliv i balance står højt på dagsordenen. Du får derfor tilbudt udstyr til en god hjemmearbejdsplads for at kunne afveksle bedst muligt med at være på vores kontor i Fredericia og hjemme.Du bliver en del af en organisation, hvor fleksibilitet og arbejdsliv i balance står højt på dagsordenen. Du får derfor tilbudt udstyr til en god hjemmearbejdsplads for at kunne afveksle bedst muligt med at være på vores kontor i Fredericia og hjemme.Du sikrer administrativ assistance og understøtter det strategiske arbejdeDu sikrer administrativ assistance og understøtter det strategiske arbejdeDu sikrer administrativ assistance og understøtter det strategiske arbejdeDu sikrer administrativ assistance og understøtter det strategiske arbejdeDu bliver del af organisationen Plan og Miljø, som består af 5 ledere, 4 afdelinger og en række teams, som udgør ca. 80 kollegaer. Området er ansvarligt for at sikre gennemførelse af de nødvendige undersøgelser og tilladelser i forhold til miljø, myndighed og rettighedsforhold på Energinets anlægsprojekter, og skal ligeledes sikre dialogen mod de respektive myndigheder. Du vil arbejder tæt sammen med områdelederen for Plan og Miljø.Du bliver del af organisationen Plan og Miljø, som består af 5 ledere, 4 afdelinger og en række teams, som udgør Du bliver del af organisationen Plan og Miljø, som består af 5 ledere, 4 afdelinger og en række teams, som udgørca. 80 ca. 80kollegaer. Området er ansvarligt for at sikre gennemførelse af de nødvendige undersøgelser og tilladelser i forhold til miljø, myndighed og rettighedsforhold på Energinets anlægsprojekter, og skal ligeledes sikre dialogen mod de respektive myndigheder. Du vil arbejder tæt sammen med kollegaer. Området er ansvarligt for at sikre gennemførelse af de nødvendige undersøgelser og tilladelser i forhold til miljø, myndighed og rettighedsforhold på Energinets anlægsprojekter, og skal ligeledes sikre dialogen mod de respektive myndigheder. Du vil arbejder tæt sammen medområdelederenområdelederen for Plan og Miljø.for Plan og Miljø.Du vil komme tæt på ”maskinrummet” gennem din rolle som administrativ støtte til områdelederen i Plan og Miljø, og som et koordinerende bindeled for hele lederteamet, bidrager du til at strategi og fastlagte mål følges. Du vil få en høj grad af indflydelse på hvordan jobbet formes, ligesom du kan sætte dit aftryk på, hvordan vi bliver mere effektive i vores hverdag.Du vil komme tæt på ”maskinrummet” gennem din rolle som administrativ støtte til områdelederen i Plan og Miljø, og som et koordinerende bindeled for hele lederteamet, bidrager du til at strategi og fastlagte mål følges. Du vil få en høj grad af indflydelse på hvordan jobbet formes, ligesom du kan sætte dit aftryk på, hvordan vi bliver mere effektive i vores hverdag.Du vil komme tæt på ”maskinrummet” gennem din rolle som administrativ støtte til områdelederen i Plan og Miljø, og som et koordinerende bindeled for hele lederteamet, bidrager du til at strategi og fastlagte mål følges. Du vil få en høj grad af indflydelse på hvordan jobbet formes, ligesom du kan sætte dit aftryk på, hvordan vi bliver mere effektive i vores hverdag.Varierende opgaver og bred kontaktfladeVarierende opgaver og bred kontaktfladeVarierende opgaver og bred kontaktfladeVarierende opgaver og bred kontaktfladeDine arbejdsopgaver er mange og indeholder en række administrative opgaver, som fx. planlægning af møder, deltagelse på møder som referent, kalenderstyring og administrativ hjælp til områdelederen. Vi har de overordnede rammer for rollen, men forventer at du proaktivt byder ind, hvor du kan se, det vil skabe værdi for ledelsen i Plan og Miljø, og at du har lyst til at udfordre nuværende arbejdsgange og tænke nye effektive arbejdsprocesser ind i organisationen.Dine arbejdsopgaver er mange og indeholder en række administrative opgaver, som fx. planlægning af møder, deltagelse på møder som referent, kalenderstyring og administrativ hjælp til områdelederen. Dine arbejdsopgaver er mange og indeholder en række administrative opgaver, som fx. planlægning af møder, deltagelse på møder som referent, kalenderstyring og administrativ hjælp til områdelederen.Nedenfor et uddrag af væsentlige opgaver i rollen:Nedenfor et uddrag af væsentlige opgaver i rollen:Nedenfor et uddrag af væsentlige opgaver i rollen:

Planlægge, og mødereferent på bl.a. ledermøder, og møder med styrelser

Kalenderstyring og administrativ hjælp til områdeleder

Håndtere rejseafregninger, indkøbsordrer og tidsregistrering i SAP for ledelsen

Mødeforberedelse for ledergruppen

On-boarding af nye kollegaer, bl.a. rundvisninger, intromøder og bestilling af IT -udstyr

Diverse administrative opgaver, såsom udarbejde organisationsdiagrammer og info om til- og fratrædelser, etc.

Mødeindkaldelser for afdelingerne, herunder:
1:1, MUS, fagmøder, afdelingsmøder, afdelingsseminar

Planlægge, og mødereferent på bl.a. ledermøder, og møder med styrelserPlanlægge, og mødereferent på bl.a. ledermøder, og møder med styrelserPlanlægge, og mødereferent på bl.a. ledermøder, og møder med styrelserKalenderstyring og administrativ hjælp til områdelederområdelederHåndtere rejseafregninger, indkøbsordrer og tidsregistrering i SAP for ledelsenMødeforberedelse for ledergruppenOn-boarding af nye kollegaer, bl.a. rundvisninger, intromøder og bestilling af IT -udstyrDiverse administrative opgaver, såsom udarbejde organisationsdiagrammer og info om til- og fratrædelser, etc.Mødeindkaldelser for afdelingerne, herunder:
1:1, MUS, fagmøder, afdelingsmøder, afdelingsseminarMødeindkaldelser for afdelingerne, herunder:
1:1, MUS, fagmøder, afdelingsmøder, afdelingsseminarServiceminded og opsøgende profil Serviceminded og opsøgende profil Serviceminded og opsøgende profilDu har en relevant administrativ baggrund, som har givet dig stor erfaring i at planlægge og strukturer dine opgaver. Du har samtidig et solidt kendskab til og er vant til at arbejde med Microsoft Office-pakken.Du har en relevant administrativ baggrund, som har givet dig stor erfaring i at planlægge og strukturer dine opgaver. Du har samtidig et solidt kendskab til og er vant til at arbejde med Microsoft Office-pakken.Du har en relevant administrativ baggrund, som har givet dig stor erfaring i at planlægge og strukturer dine opgaver. Du har samtidig et solidt kendskab til og er vant til at arbejde med Microsoft Office-pakken.Da en stor del af din rolle er at sikre en god struktur, deadline overholdes og kommunikation med mange forskellige faggrupper, er det derfor essentielt, at du har en initiativrig og løsningsorienteret tilgang til dit arbejde. Da en stor del af din rolle er at sikre en god struktur, deadline overholdes og kommunikation med mange forskellige faggrupper, er det derfor essentielt, at du har en initiativrig og løsningsorienteret tilgang til dit arbejde. Da en stor del af din rolle er at sikre en god struktur, deadline overholdes og kommunikation med mange forskellige faggrupper, er det derfor essentielt, at du har en initiativrig og løsningsorienteret tilgang til dit arbejde.Som person er du energisk, imødekommende, samarbejdsorienteret og trives godt i en rolle, hvor du har det store overblik, og motiveres af at sikre rammerne for, at vores områdeleder får en travl hverdag til at fungere. Du er vant til at arbejde med omhyggelighed og diskretion på opgaver.Som person er du energisk, imødekommende, samarbejdsorienteret og trives godt i en rolle, hvor du har det store overblik, og motiveres af at sikre rammerne for, at vores områdelederSom person er du energisk, imødekommende, samarbejdsorienteret og trives godt i en rolle, hvor du har det store overblik, og motiveres af at sikre rammerne for, at vores områdelederfår en travl hverdag til at fungere. Du er vant til at arbejde med omhyggelighed og diskretion på opgaver.får en travl hverdag til at fungere. Du er vant til at arbejde med omhyggelighed og diskretion på opgaver.Ansøgning og kontaktAnsøgning og kontaktSend din ansøgning med cv og andre relevante bilag via linket ”søg stillingen” snarest muligt og senest 26. november 2023. Vi forventer at holde samtaler den 1. december (1.samtale online) og 2. samtaler den 8.december 2023 (2.samtale i Fredericia). Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Senior Director, Peter Kruse Ibsen på telefon + 45 24 79 61 06.Send din ansøgning med cv og andre relevante bilag via linket ”søg stillingen” snarest muligt og senest 26. november 2023. Vi forventer at holde samtaler den 1. december (1.samtale online) og 2. samtaler den 8.december 2023 (2.samtale i Fredericia). Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Senior Director, Peter Kruse Ibsen på telefon + 45 24 79 61 06.Send din ansøgning med cv og andre relevante bilag via linket ”søg stillingen” snarest muligt og senest 26. november 2023. Vi forventer at holde samtaler den 1. december (1.samtale online) og 2. samtaler den 8.december 2023 (2.samtale i Fredericia). Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Senior Director, Peter Kruse Ibsen på telefon + 45 24 79 61 06.Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Vi arbejder aktivt og målrettet med mangfoldighed i Energinet og opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, for at minimere ubevidste biases i processen. Du kan læse mere om vores mangfoldighedspolitik her.mangfoldighedspolitik her.Energinet Eltransmission A/S har til opgave at udvikle, bygge, eje og drive det nødvendige eltransmissionsnet og stille det til rådighed for systemansvaret med den rette kapacitet, i den rette kvalitet, så omkostningseffektivt som muligt og således, at anlægget kan udnyttes optimalt og sikkert. Vi sikrer optimal Asset Management ved at have fokus på anlæggenes samlede levetid - fra vugge til grav. Vi er et datterselskab i Energinet-koncernen, som varetager samfundets interesser, når Danmark skal forsynes med el og gas, og energisystemet omstilles til grøn energi. Vores kultur hænger tæt sammen med vores samfundsansvar, og vi arbejder aktivt med FN’s verdensmål omkring bæredygtig energi, klimaindsats, partnerskaber for handling samt industri, innovation og infrastruktur. Ved at vise vejen for grøn omstilling kan vi være med til at løse den globale klimaudfordring. Nye løsninger kræver, at vi evner at se problemstillinger fra mange vinkler, og derfor er mangfoldighed et nøgleord i vores kultur. Vi bestræber os på at lytte, involvere og dele vores viden. Med afsæt i værdierne mod og tillid lægger vi vægt på hele tiden at udvikle os som organisation og som mennesker. Læs mere på vores hjemmeside www.Energinet.dk.Energinet Eltransmission A/S har til opgave at udvikle, bygge, eje og drive det nødvendige eltransmissionsnet og stille det til rådighed for systemansvaret med den rette kapacitet, i den rette kvalitet, så omkostningseffektivt som muligt og således, at anlægget kan udnyttes optimalt og sikkert. Vi sikrer optimal Asset Management ved at have fokus på anlæggenes samlede levetid - fra vugge til grav. Vi er et datterselskab i Energinet-koncernen, som varetager samfundets interesser, når Danmark skal forsynes med el og gas, og energisystemet omstilles til grøn energi. Vores kultur hænger tæt sammen med vores samfundsansvar, og vi arbejder aktivt med FN’s verdensmål omkring bæredygtig energi, klimaindsats, partnerskaber for handling samt industri, innovation og infrastruktur. Ved at vise vejen for grøn omstilling kan vi være med til at løse den globale klimaudfordring. Nye løsninger kræver, at vi evner at se problemstillinger fra mange vinkler, og derfor er mangfoldighed et nøgleord i vores kultur. Vi bestræber os på at lytte, involvere og dele vores viden. Med afsæt i værdierne mod og tillid lægger vi vægt på hele tiden at udvikle os som organisation og som mennesker. Læs mere på vores hjemmeside www.Energinet.dk.Se film om Energinet.Se film om Energinet.