kontorassistent søges til driftssupport

Er du vores nye detaljeorienterede kontorassistent til vores driftssupport?

Har du lyst til at være en del af Danmarks og Europas største parkeringsselskab? Er du serviceminded, administrativt stærk og generelt positivt indstillet?

Til vores driftsorganisation søger vi til en medarbejder med gode IT-kompetencer og ordenssans, som kan hjælpe med at koordinere, dokumentere og rapportere vores driftsopgaver samt være superbruger og forvalter af de administrative IT-driftsværktøjer som vi anvender i vores daglige arbejde.

Stillingen dækker hele Danmark, men er geografisk placeret på vores regionskontor i Taastrup. Berøringsfladen bliver vores specialister inden for teknisk drift og ledere for vores parkeringskontrol samt vores administrative kollegaer på hovedkontoret i Vejle. Du vil også skulle have kontakt til underleverandører i forhold til opfølgning på serviceaftaler.

Hverdagen byder på afvekslende opgaver, hvor du:

• koordinerer planlagte og akut opståede driftsopgaver.
• styrer de systemmæssige arbejdsgange i relation til idriftsættelse af projekter og nye parkeringsarealer.
• er et bindeled mellem driftsorganisationen og vores øvrige administration.
• opretter og ajourfører driftsdata i Navision og diverse andre systemer.
• supporterer kollegaer i forbindelse med håndtering af eksterne håndværkere og leverandører, herunder også opfølgning på eksterne samarbejdspartnere, hvor vi har serviceaftaler.
• der vil forekomme små blæksprutte-opgaver i forbindelse med møder, fællesspisning, samt daglig orden på kontoret.

Hvad kan vi tilbyde dig:

• 37 timer fra mandag-torsdag 8-16 fredag 8-15:30 (periodevis overarbejde kan forekomme)
• Løn efter aftale + pension og sundhedsforsikring
• Et fleksibelt arbejdsmiljø med frihed under ansvar
• Fitness ordning

Din profil

Som person er du optimistisk, velovervejet og har gåpåmod. Du har et godt drive og gode kommunikationsevner, hvilket gør, at du samarbejder ubesværet med dine kolleger samtidig med, at du evner at fordybe dig i detaljen. Du er et ordensmenneske, som altid overholder aftaler, sætter pris på gode rutiner og klare retningslinjer. Du skal indgå i et team hvor humor og en fri tone vægter højt.

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men du skal være god til at forstå og benytte IT-systemer. Har du erfaring med Navision, teknik, drift eller service, så vil det være et plus.

Du vil i det daglige referere til vores Operations Manager på kontoret i Taastrup. Du gennemgår et grundigt oplæringsforløb.

Vi kan tilbyde ansættelse i en økonomisk sund virksomhed i vækst med ordnede ansættelsesforhold og gode udviklingsmuligheder, som en del af en succesfuld virksomhed i udvikling. Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-Koordinator Anne-Lise Franch Johansen på 51 39 07 30.