Document Controller til implementering af dokumentationsporteføljen til Energiø Bornholm

Vil du være med til at gøre en forskel i den grønne omstilling i Danmark og sikre energi til tiden, så har du her en unik mulighed for at komme ombord på et af Energinets største anlægsprojekter.Vi søger en ny kollega, som vil få ansvaret for at implementere og formidle et nyt system til dokumenthåndtering i anlægsprojektet Energiø Bornholm. I tæt samarbejde med både interne og eksterne samarbejdspartnere skal du definere og beskrive hvordan vores dokumenthåndtering bygges op, samt drive den samlede arkitektur og struktur.Vi søger en ny kollega, som vil få ansvaret for at implementere og formidle et nyt system til dokumenthåndtering i anlægsprojektet Energiø Bornholm. I tæt samarbejde med både interne og eksterne samarbejdspartnere skal du definere og beskrive hvordan vores dokumenthåndtering bygges op, samt Vi søger en ny kollega, som vil få ansvaret for at implementere og formidle et nyt system til dokumenthåndtering i anlægsprojektet Energiø Bornholm. I tæt samarbejde med både interne og eksterne samarbejdspartnere skal du definere og beskrive hvordan vores dokumenthåndtering bygges op, samt”Du bliver en nøgleperson for projektet, da du er med til at sikre struktur for projektets cirka 120 danske projektdeltagere, og du er med til at lægge grundstenen for hvordan vi opbygger vores fremtidige dokumenthåndtering,” fortæller Christina Eskelund Levinsen, Manager.”Du bliver en nøgleperson for projektet, da du er med til at sikre struktur for projektets cirka 120 danske projektdeltagere, og du er med til at lægge grundstenen for hvordan vi opbygger vores fremtidige dokumenthåndtering,”Der er tale om en nyoprettet stilling, som vil give dig en høj grad af indflydelse på hvordan jobbet formes, ligesom du kan sætte dit aftryk på opgavernes art.Der er tale om en nyoprettet stilling, som vil give dig en høj grad af indflydelse på hvordan jobbet formes, ligesom du kan sætte dit aftryk på opgavernes art.Der er tale om en nyoprettet stilling, som vil give dig en høj grad af indflydelse på hvordan jobbet formes, ligesom du kan sætte dit aftryk på opgavernes art.Så bliv en del af Energinet – her står trivsel og fleksibilitet højt på dagsordenen, og gode kolleger står klar til at tage godt imod dig.Systematisk etableringen af god dokumenthåndteringSystematisk etableringen af god dokumenthåndteringSystematisk etableringen af god dokumenthåndteringDin kerneopgave er at etablere, implementere og efterfølgende vedligeholde vores dokumentationsportefølje indenfor rammerne af virksomhedens retningslinjer, og derved sikre at det opfylder de kontraktmæssige, sikkerhedsmæssige, regulerings- og kvalitetsmæssige krav.Du bliver et vigtigt bindeled imellem Energinet og vores tyske samarbejdspartner, hvor du skal være med til at afklare processer og retningslinjer vedrørende grænseflader mellem forskellige systemer, samt aftale samarbejdsportalens opsætning og processer – alt sammen med det formål at etablere, implementere og vedligeholde en struktureret strategi for organisering, håndtering og vedligehold af projektets dokumenter.Du skal forvente mellem 10-20 årlige rejsedage for at sikre det gode og tætte samarbejde med vores samarbejdspartner i Tyskland.Stor selvstændighed og gode kommunikationsevnerStor selvstændighed og gode kommunikationsevnerStor selvstændighed og gode kommunikationsevnerVi forestiller os, at du fra tidligere jobs har erfaring med dokumenthåndtering og har arbejdet i både tværkulturelle og tværfaglige projekter, hvor du har demonstreret god struktur og overblik. Vi forestiller os, at du fra tidligere jobs har erfaring med dokumenthåndtering og har arbejdet i både tværkulturelle og tværfaglige projekter, hvor du har demonstreret god struktur og overblik.Derudover er det et krav, at du har erfaring med dokumenthåndteringssystem (DMS) og det vil være en fordel, hvis du ligeledes har erfaring med at arbejde i SharePoint, BIM (Autodesk Construction Cloud) og evt. Public 360.rfaring med at arbejde i SharePoint, BIM (og evt. Public 360.Du arbejder selvstændigt med dine opgaver, og trives i en hverdag, hvor du har et stort netværk af samarbejdspartnere, som du tilgår med åbenhed. Med en fleksibel tilgang forstår du projektets hverdag, samtidig med at du formår at holde fast i rammer og standarder, når det er påkrævet. Ligeledes er du en dygtig og tydelig kommunikatør på både dansk og engelskDu arbejder selvstændigt med dine opgaver, og trives i en hverdag, hvor du har et stort netværk af samarbejdspartnere, som du tilgår med åbenhed. Med en fleksibel tilgang forstår du projektets hverdag, samtidig med at du formår at holde fast i rammer og standarder, når det er påkrævet. Ligeledes er du en dygtig og tydelig kommunikatør på både dansk og engelskVelkommen til teamet i ProjektkoordineringVelkommen til teamet i ProjektkoordineringVelkommen til teamet i ProjektkoordineringI Projektkoordinering er vi 20 kolleger fordelt på vores lokationer i Fredericia og Ballerup. Vi har ansvaret for, i tæt samarbejde med projektledelse, at sikre en effektiv koordinering, styring og sparring for at eksekvere Energinet projekter succesfuldt.Du kommer til at arbejde i et åbent og projektorienteret miljø, og du vil indgå i et PMO -team, som består af 10 kollegaer, hvoraf der er 2 projektkoordinatorer.Du bliver en del af en organisation, hvor fleksibilitet og arbejdsliv i balance står højt på dagordren. Du får tilbudt udstyr til en hjemmearbejdsplads for at kunne afveksle mellem kontoret i Fredericia og hjemme.Ansøgning og kontaktAnsøgning og kontaktAnsøgning og kontaktSend din ansøgning, cv og andre relevante bilag via linket ”søg stillingen”, så vi har den senest den 18. februar 2024. Vi holder samtaler løbende og tillader os at lukke rekrutteringen før ansøgningsfristen, hvis vi finder den rette kandidat inden da. Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Christina Eskelund Levinsen på telefon +45 2341 1597 eller på mail [email protected] ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Vi arbejder aktivt og målrettet med mangfoldighed i Energinet og opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, for at minimere ubevidste biases i processen. Du kan læse mere om vores mangfoldighedspolitik her.mangfoldighedspolitik her.En fleksibel arbejdsplads - med en stærk vision En fleksibel arbejdsplads - med en stærk vision En fleksibel arbejdsplads - med en stærk visionDu bliver en del af Energinet Eltransmission A/S, der har til opgave at udvikle, bygge, eje og drive det nødvendige eltransmissionsnet, Herefter stilles det til rådighed for samfundet med den rette kapacitet, i den rette kvalitet, så omkostningseffektivt som muligt og således, at anlægget kan udnyttes optimalt og sikkert. Eltransmission sikrer optimal Asset Management ved at have fokus på anlæggenes samlede levetid - fra vugge til grav.Glæd dig til at blive en del af en organisation med et meningsfuldt formål. Med visionen ”Grøn energi for en bedre verden” arbejder vi hver dag for, at vi når i mål med den grønne omstilling af energisystemet. Med værdierne mod og tillid som fundament stræber vi konstant efter at udvikle både vores organisation og de enkeltpersoner, der udgør den. Vi er nysgerrige, åbne og vægter samarbejde og inddragelse højt, samtidig med at vi har stort fokus på løbende udvikling og læring. I tråd med vores værdier er Energinet en fleksibel arbejdsplads ud over det sædvanlige. Hos os får du stor indflydelse på, hvor og hvornår du løser dine arbejdsopgaver i en god balance mellem egne ønsker og værdiskabelsen for Energinet. Læs mere om vores medarbejderfordele HER, der også inkluderer en aktiv personaleforening, en attraktiv forældrepakke, hjemmearbejdsplads og udstyr seniorordning mv.HER