Administrativ medarbejder til Kvalitetsenheden for Almen Praksis (Nord-KAP)

Har du en administrativ baggrund, en solid sans for struktur og er serviceminded? Nord-KAP søger en kollega, der skal favne bredt på tværs af Nord-KAPs enheder og opgaveportefølje. Dine nærmeste samarbejdspartnere i kvalitetsenheden er AC konsulenter, flere med kliniker baggrund. Dertil er der en bred kontaktflade til Nordjyllands praktiserende læger.
Mange af Nord-KAPs spændende opgaver løses via kurser og klinikbesøg hos de praktiserende læger. Til disse opgaver er der tilknyttet administrative opgaver, som du bliver tovholder for og skal løse. Derudover vil du stå for de praktiske opgaver, der knytter sig til kontorets daglige drift.

Der vil være plads til nytænkning og udvikling ift. løsning af opgaverne.

Dine primære opgaver vil være:

• Bog- og regnskabsføring, fakturering, budgetopfølgning og styring af projekt- og puljemidler. Herunder administration og udbetaling af overenskomstmidler.
• Sekretariatsfunktion for Nord-KAPs forretningsudvalg og bestyrelse.
• Booking af praksisbesøg hos praktiserende læger.
• Kursusadministration.
• Ansvar for de daglige praktikaliteter, som fx lokale- og mødebookninger, indkøb af kontorartikler, ILS online, ekspedition af bestillinger på materialer.
• Opgaver i forbindelse med større arrangementer.
• Ad hoc-opgaver.
  

Vi lægger vægt på at du:

• Har en relevant uddannelse (f.eks. professionsbachelor i offentlig administration eller kontorassistent gerne med en overbygning som kommunom).
• Har erfaring med bog- og regnskabsføring, fakturering og budgetopfølgning.
• Har kendskab til og gerne arbejdet i et økonomisystem (fx WebØS/ ØS indsigt vil være en fordel).
• Er praktisk, struktureret og kan bevare overblikket.
• Er en god skriftlig formidler.
• Har fokus på egen kontrol af arbejdet – og forholder dig kritisk til at kvaliteten skal være høj.
• Er serviceorienteret og serviceminded.

Nord-KAP - hvem er vi? Nord-KAP er Kvalitetsenheden for Almen Praksis i Region Nordjylland.
Nord-KAP indgår i kontoret Nære Sundhedstilbud, som er en del af Patientforløb og Økonomi i Region Nordjylland.
Nord-KAPs hovedopgave er at understøtte kvalitetsudviklingen i almen praksis og tværsektoriel hvor almen praksis er aktør. Nord-KAP er etableret i et samarbejde mellem PLO - Nordjylland og Region Nordjylland, og er en selvstændig enhed, som løser både drifts-, udviklings- og projektopgaver.
I vores opgaveløsning lægger vi meget vægt på at få vores kompetencer i spil både internt i kvalitetsenheden og i samarbejdet med de praktiserende læger. Nord-KAP består af en daglig leder og 12 konsulenter med hver sin spændende faglige baggrund. Derudover er der et konsulentkorps på ca. 35 praktiserende læger tilknyttet Nord-KAP.

I Nord-KAP har vi høj trivsel og et rigtig godt arbejdsmiljø.

Læs mere om os på , LinkedIn, Facebook og Youtube.

Vi tilbyder
En spændende stilling på 37 timer (kan evt. nedjusteres til 32-35 timer) med meget fleksibel arbejdstid i et miljø, hvor kvalitetsudvikling er i højsædet, og hvor gode interne og eksterne relationer vægtes højt.

Det primære arbejdssted er Nord-KAP på SUND, Aalborg Universitet, Selma Lagerløfs Vej 249, 9260 Gistrup. Der må i mindre omfang forventes aktiviteter uden for normal arbejdstid.

Løn og ansættelsesvilkår fastsættes efter nærmere aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

Ansættelsesforløb:
Ansøgningsfrist: Søndag den 4. februar 2024.
Ansættelsessamtaler forventes gennemført medio uge 6. Forventet start 1. april 2024.

Ønsker du yderligere informationer om stillingen, er du velkommen til at kontakte daglig leder Gitte Sand Rasmussen 40101706, eller uddannelseskonsulent Linda Pilgaard 30 31 71 56, .

Om Region Nordjylland
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på .