Struktureret og alsidig PA til krydsfeltet mellem ledelsesstøtte og udvikling

Trives du i et miljø med mange sideløbende opgaver, hvor den ene dag ikke ligner den anden, og hvor du i et tæt samarbejde med dygtige kolleger understøtter selskabets ledelse på de administrative opgaver? Brænder du for ledelsessupport, tværgående koordinering og planlægning af mødeaktiviteter? Og mestrer du effektiv formidling til af høj kvalitet til både interne og eksterne interessenter? Så er du måske vores nye kollega i Energinet DataHub, hvor du er får en central placering og er med til at sikre en effektiv og professionel understøttelse af selskabets aktiviteter. Din nye arbejdsplads bliver på Energinets kontor i Fredericia.Trives du i et miljø med mange sideløbende opgaver, hvor den ene dag ikke ligner den anden, og hvor du i et tæt samarbejde med dygtige kolleger understøtter selskabets ledelse på de administrative opgaver? Brænder du for ledelsessupport, tværgående koordinering og planlægning af mødeaktiviteter? Og mestrer du effektiv formidling til af høj kvalitet til både interne og eksterne interessenter? Så er du måske vores nye kollega i Energinet DataHub, hvor du er får en central placering og er med til at sikre en effektiv og professionel understøttelse af selskabets aktiviteter. Din nye arbejdsplads bliver på Energinets kontor i Fredericia.Du sikrer stabilitet, struktur og effektivitet for ledelsenDu sikrer stabilitet, struktur og effektivitet for ledelsenDu sikrer stabilitet, struktur og effektivitet for ledelsenDu sikrer stabilitet, struktur og effektivitet for ledelsenDu bliver en del af DataHub-selskabets stab, som på en række forskellige fagområder understøtter hele selskabets opgave-palette, som rummer alt fra forretningsudvikling, markedsafregning og kundesupport til agil it-udvikling, og som sammen med resten af Energinet skal lykkes med den grønne omstilling af energisystemet. Du bliver en del af DataHub-selskabets stab, som på en række forskellige fagområder understøtter hele selskabets opgave-palette, som rummer alt fra forretningsudvikling, markedsafregning og kundesupport til agil it-udvikling, og som sammen med resten af Energinet skal lykkes med den grønne omstilling af energisystemet.Dit primære fokus bliver at sikre, at den administrative understøttelse af selskabet er i top og håndteres på en effektiv måde. Konkret forventer vi, at du sikrer og sætter en ære i, at vi har styr på de administrative opgaver, og at du tager ejerskab for og lægger stolthed i, at vores leverancer er af høj kvalitet. Du får funktion som PA for selskabets direktør og øvrige ledergruppe, og spiller i den sammenhæng en vigtig rolle i at sikre, at det administrative bagland fungerer effektivt, og at selskabet fremstår og agerer professionelt. Det omfatter blandt andet årshjul, mødeplanlægning, afvikling af interne og eksterne arrangementer, drift af diverse processer og evnen til at se den røde tråd på tværs. Du kommer til at arbejde tæt på selskabets ledelse, og vi forventer, at du kan begå dig i en fortrolig relation.Dit primære fokus bliver at sikre, at den administrative understøttelse af selskabet er i top og håndteres på en effektiv måde. Konkret forventer vi, at du sikrer og sætter en ære i, at vi har styr på de administrative opgaver, og at du tager ejerskab for og lægger stolthed i, at vores leverancer er af høj kvalitet. Du får funktion som PA for selskabets direktør og øvrige ledergruppe, og spiller i den sammenhæng en vigtig rolle i at sikre, at det administrative bagland fungerer effektivt, og at selskabet fremstår og agerer professionelt. Det omfatter blandt andet årshjul, mødeplanlægning, afvikling af interne og eksterne arrangementer, drift af diverse processer og evnen til at se den røde tråd på tværs. Du kommer til at arbejde tæt på selskabets ledelse, og vi forventer, at du kan begå dig i en fortrolig relation.Du får et tæt samarbejde med vores strategikonsulent, og Sideløbende løser du en række ad hoc-opgaver som fx udarbejdelse og gennemgang af referater, præsentationsmateriale, korrekturlæsning, booking af møder og koordinering på tværs af DataHub. Der kan i jobbet frem mod større deadlines forekomme lange arbejdsdage, og du skal være fleksibel, når opgaven kræver det.Du får et tæt samarbejde med vores strategikonsulent, og Sideløbende løser du en række ad hoc-opgaver som fx udarbejdelse og gennemgang af referater, præsentationsmateriale, korrekturlæsning, booking af møder og koordinering på tværs af DataHub. Der kan i jobbet frem mod større deadlines forekomme lange arbejdsdage, og du skal være fleksibel, når opgaven kræver det.”For at lykkes i rollen, er det vigtigt, at du kan navigere i et job, som kræver stort overblik på tværs af mange forskellige kontekster. Samtidig skal du både være meget selvkørende og opsøgende, men skal også kunne trives med mere rutineprægede opgaver, som kræver disciplin og en struktureret og serviceminded tilgang” fortæller Senior Manager Bodil Skov Jørgensen.”For at lykkes i rollen, er det vigtigt, at du kan navigere i et job, som kræver stort overblik på tværs af mange forskellige kontekster. Samtidig skal du både være meget selvkørende og opsøgende, men skal også kunne trives med mere rutineprægede opgaver, som kræver disciplin og en struktureret og serviceminded tilgang””For at lykkes i rollen, er det vigtigt, at du kan navigere i et job, som kræver stort overblik på tværs af mange forskellige kontekster. Samtidig skal du både være meget selvkørende og opsøgende, men skal også kunne trives med mere rutineprægede opgaver, som kræver disciplin og en struktureret og serviceminded tilgang”fortæller Senior Manager Bodil Skov Jørgensen.Glæd dig til at blive en del af et stærkt team, hvor du i samarbejde med dygtige og engagerede kolleger er med til at skabe et solidt fundament for virksomhedsledelsen og sikre det gode samarbejde på tværs af hele Energinet. Derudover får du en hverdag i selskab med gode kolleger, der vægter humor og en uhøjtidelig omgangstone højt. Glæd dig til at blive en del af et stærkt team, hvor du i samarbejde med dygtige og engagerede kolleger er med til at skabe et solidt fundament for virksomhedsledelsen og sikre det gode samarbejde på tværs af hele Energinet. Derudover får du en hverdag i selskab med gode kolleger, der vægter humor og en uhøjtidelig omgangstone højt.Kvalitetsbevidst og detaljeorienteret profil med erfaring med ledelsessupportKvalitetsbevidst og detaljeorienteret profil med erfaring med ledelsessupportKvalitetsbevidst og detaljeorienteret profil med erfaring med ledelsessupportKvalitetsbevidst og detaljeorienteret profil med erfaring med ledelsessupportDu har solid erfaring i rollen som ledelsesassistent eller PA, og du har tidligere arbejdet op mod en direktion, bestyrelse eller topledelse i en mellemstor eller større virksomhed. En akademisk baggrund er en fordel, dog kan du, med den rette erfaring, også have en mere administrativ baggrund. Hovedsagen er, at du trives i en administrativ og koordinerende rolle, samtidig med at du evner at løse opgaver med stort selvstændigt ansvar.Du har solid erfaring i rollen som ledelsesassistent eller PA, og du har tidligere arbejdet op mod en direktion, bestyrelse eller topledelse i en mellemstor eller større virksomhed. En akademisk baggrund er en fordel, dog kan du, med den rette erfaring, også have en mere administrativ baggrund. Hovedsagen er, at du trives i en administrativ og koordinerende rolle, samtidig med at du evner at løse opgaver med stort selvstændigt ansvar.Du kan levere dokumenter og præsentationsmateriale på perfekt dansk og mestrer desuden engelsk på højt niveau. Du har erfaring med både intern og ekstern formidling, mødeplanlægning, korrekturlæsning, kvalitetssikring af diverse skriftlige materialer og referatskrivning fra tidligere job og trives med, at det er en væsentlig aktivitet i dagligdagen.Du kan levere dokumenter og præsentationsmateriale på perfekt dansk og mestrer desuden engelsk på højt niveau. Du har erfaring med både intern og ekstern formidling, mødeplanlægning, korrekturlæsning, kvalitetssikring af diverse skriftlige materialer og referatskrivning fra tidligere job og trives med, at det er en væsentlig aktivitet i dagligdagen.Som person er du struktureret og serviceminded med en særlig sans for at få samlet trådene og få de vigtigste detaljer med. Din åbne og udadvendte personlighed gør dig i stand til at arbejde sammen med mange forskellige profiler, og din proaktive tilgang til opgaverne betyder, at du altid er et skridt foran. Du har desuden den personlige vedholdenhed, der skal til for at sikre effektivitet. Som person er du struktureret og serviceminded med en særlig sans for at få samlet trådene og få de vigtigste detaljer med. Din åbne og udadvendte personlighed gør dig i stand til at arbejde sammen med mange forskellige profiler, og din proaktive tilgang til opgaverne betyder, at du altid er et skridt foran. Du har desuden den personlige vedholdenhed, der skal til for at sikre effektivitet.Ansøgning og kontaktAnsøgning og kontaktAnsøgning og kontaktAnsøgning og kontaktSend din ansøgning med cv og andre relevante bilag via linket, så vi har den senest 6. februar. Vi forventer at holde samtaler 21. februar (1. samtale online) og 26. februar (2. samtale i Fredericia). Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Senior Manager Bodil Skov Jørgensen på telefon 61 24 43 64. Du kan læse mere om vores virksomhed på www.Energinet.dk.Send din ansøgning med cv og andre relevante bilag via linket, så vi har den senest 6. februar. Vi forventer at holde samtaler 21. februar (1. samtale online) og 26. februar (2. samtale i Fredericia). Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte Senior Manager Bodil Skov Jørgensen på telefon 61 24 43 64. Du kan læse mere om vores virksomhed på www.Energinet.dk.Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Vi arbejder aktivt og målrettet med mangfoldighed i Energinet og opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, for at minimere ubevidste biases i processen. Du kan læse mere om vores mangfoldighedspolitik her.mangfoldighedspolitik her.En fleksibel arbejdsplads - med en stærk vision En fleksibel arbejdsplads - med en stærk visionDu bliver en del af Energinet Datahub A/S, der er elmarkedets uvildige facilitator af konkurrence, innovation og grønne services med afsæt i Danmarks eneste nationale datasæt om forbrug og produktion. Selskabet driver og udvikler en række IT-services, herunder DataHub-systemet, Eloverblik og EnergiOprindelse.Glæd dig til at blive en del af en organisation med et meningsfuldt formål. Med visionen ”Grøn energi for en bedre verden” arbejder vi hver dag for, at vi når i mål med den grønne omstilling af energisystemet. Med værdierne mod og tillid som fundament stræber vi konstant efter at udvikle både vores organisation og de enkeltpersoner, der udgør den. Vi er nysgerrige, åbne og vægter samarbejde og inddragelse højt, samtidig med at vi har stort fokus på løbende udvikling og læring. I tråd med vores værdier er Energinet en fleksibel arbejdsplads ud over det sædvanlige. Hos os får du stor indflydelse på, hvor og hvornår du løser dine arbejdsopgaver i en god balance mellem egne ønsker og værdiskabelsen for Energinet. Læs mere om vores medarbejderfordele HER, der også inkluderer en aktiv personaleforening, en attraktiv forældrepakke, hjemmearbejdsplads og udstyr seniorordning mv.HER