ZBC Roskilde søger administrativ medarbejder

ZBC Roskilde søger administrativ medarbejder

Har du lyst til at være en del af udviklingen på en stor erhvervsskole, der uddanner til fremtiden - og skal dine administrative kompetencer være med til at gøre en forskel?

Så er du måske vores nye kollega i administrationen på ZBC.

Vi søger pr. 1. april 2024 en administrativ medarbejder til at arbejde i vores uddannelsesadministration.

Du kan komme til at arbejde med en bred vifte af opgaver inden for kursus-, uddannelses- samt konferenceadministration.

Arbejdsopgaverne vil blandt andet være:

Administration af skolens forskellige kurser og uddannelser i samarbejde med det administrative team på afdelingen samt skolens faglige ledere og undervisere.

Administration af kurser og uddannelser indebærer mangeartede opgaver, blandt andet registrering af kursister og elever i de administrative systemer, koordinering og opfølgning, indberetninger til ministeriet samt service til skolens elever, kursister og virksomheder.

Du er med til at omsætte bekendtgørelsens ord til administrative processer i hverdagen.

ZBC har i en årrække løbende digitaliseret vores undervisning og administration, herunder automatisering af flere administrative processer.

Vi arbejder bl.a. med implementering af ny teknologi og AI i administrationen. Som administrativ medarbejder er du automatisk en del af denne proces samtidig med, at du skal løse de administrative opgaver, der er i en uddannelsesadministration.

Vi forventer, at du

• har en administrativ erhvervsuddannelse og er i gang med eller færdig med en overbygning svarende til en administrativ akademiuddannelse
• har opdateret viden og erfaring med kursusadministration og/eller elevadministration på en erhvervsskole
• har kundefokus, dvs. kunden er i centrum og du har lyst til at yde den bedste service
• har et digitalt mindset og stærke IT-kompetencer i forhold til at arbejde med mange forskellige systemer og digitalisering
• evner at kunne fordybe dig i bekendtgørelser med henblik på at kunne omsætte det til administrative processer
• tør udfordre vaner og traditioner samt være handlingsorienteret
• er god til at opbygge relationer, og det falder dig naturligt at indgå i samarbejde på tværs af organisationen

Arbejdet i en kursus– og uddannelsesadministration er ofte præget af korte deadlines og perioder med større sæson prægede arbejdsmængder.

Du skal kunne prioritere din tid i forhold til opgaveløsningen, være god til at skabe overblik og kunne gå struktureret til opgaven.

Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt og er selvkørende.

Du løfter dine opgaver og bidrager til at løfte teamets opgaver, og du tager ansvar for, at opgaverne løses korrekt og inden for deadline.

Kan du se dig selv i ovenstående, så kan vi tilbyde dig

• En moderne administration med gode kollegaer, der hjælper hinanden og arbejder sammen på tværs.
• At være en del af et selvstyrende team
• Et job med udfordringer og indflydelse på jobindholdet
• En mangfoldig og alsidig arbejdsplads med mange typer medarbejdere i alle aldre og inden for mange forskellige faggrupper.
• Flekstid så du har mulighed for en velfungerende hverdag.
• Mulighed for hjemmearbejdsdage efter aftale med dit team og din leder

På ZBC bliver du en del af en arbejdsplads, hvor dine opgaver og din dagligdag foregår sammen med mange talentfulde og engagerede kolleger, der med hver sin faglighed bidrager til, at vores mere end 6.000 årselever og kursister dagligt får en god faglig og social oplevelse. Det er en styrke at have kollegaer med forskellige faglige og personlige baggrunde, og derfor vil du opleve, at vi hver dag arbejder for at spille hinanden gode og at samskabelse på tværs af fagligheder er en stor del af vores hverdag og DNA på ZBC – og dermed udgør en del af det forpligtende fællesskab.

Ansættelse

Der er tale om fastansættelse på fuldtid på gennemsnitligt 37 timer om ugen. Vi ser frem til at byde dig velkommen den 1. april 2024.

Ansættelsen er på ZBC, og dit tjenestested vil som udgangspunkt være i Roskilde på Maglegårdsvej 8, 4000 Roskilde. Dog skal du i et begrænset omfang være parat til at modtage onboarding på andre af ZBC’s lokationer.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område samt i henhold til organisationsaftale med HK Stat.

Som uddannelsesinstitution indhenter vi børneattest i forbindelse med en eventuel ansættelse.

Ansøgning

Er ovenstående job noget for dig? Så klik på knappen "Søg jobbet" nederst i stillingsopslaget og upload ansøgning, CV samt relevant uddannelsesdokumentation. Der modtages alene ansøgninger via link/formular i stillingsopslaget.

Vi skal have din ansøgning senest fredag den 16. februar. 2024. Ansøgninger modtages ikke efter ansøgningsfristens udløb.

Der forventes afholdt ansættelsessamtaler i uge 8 og 9, 2024

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Ved ansættelse lægger vi alene vægt på kvalifikationer og kompetencer.

Ønsker du yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte:

Susanne B. Jørgensen, Leder af kursus- og uddannelsesadministration på tlf. 2519 2845, mail [email protected]

eller Jeanette E. Jacobsen, administrationschef på tlf. 2519 3839, mail [email protected].

Hvem er vi?
ZBC har over 6.000 årselever, cirka 1.000 ansatte, en omsætning på 710 millioner og adresser i 9 byer på Sjælland. Vi udbyder mere end 40 forskellige erhvervsuddannelser og har teknisk gymnasium og handelsgymnasium, ligesom vi tilbyder efter- og voksenuddannelse inden for mange brancher. Derudover har vi mange faglige og sociale miljøer. Hos os er der fokus på den enkelte elev, men vi lægger også vægt på, at vores elever er en del af et stærkt fællesskab.

Selv om vi er en stor skole, er vores primære mission at bevare bredden i uddannelsestilbuddet og have en høj kvalitet i uddannelserne. Vores skole er også internationalt orienteret, så elever på alle uddannelser har mulighed for at komme i praktik i udlandet. Vi har samtidig fokus på, hvad ZBC’s arbejde betyder for vores samfund og ikke mindst for vores mange elever, kursister, samarbejdspartnere og virksomheder.

ZBC er UNESCO Verdensmålsskole
På ZBC uddanner vi til fremtiden, og vi er stolte over, at ZBC er UNESCO Verdensmålsskole. Med afsæt i et globalt netværk og med et stort fokus på at fremme bæredygtig udvikling globalt, nationalt og lokalt støtter vi vores elever og kursister i at blive reflekterende medborgere. Hver dag arbejder vi på forskelligvis med FN’s 17 verdensmål både i undervisningen og i driften af ZBC. Når vi sætter fokus på verdensmålene, lærer vores elever og kursister om globalt medborgerskab og bæredygtig udvikling. Områder, der kommer til at definere fremtidens arbejdsmarked og medarbejdere.

ZBC
Vær med. Verden er til at forandre.