PA med overblik og struktur

Kan du se dig selv i et job, hvor du arbejder tæt sammen med selskabsdirektøren og derfor får en central rolle i organisationen? Du tager proaktivt initiativ til at løse dine opgaver, og du værdsætter samtidig det tætte samarbejde med afdelingens andre teammedlemmer, som inkluderer kyndige PA'er og konsulenter med speciale i strategi og ledelse. Du har mulighed for at påvirke og forme din egen rolle, både i relation til opgaverne for selskabsdirektøren og mod afdelingen - selvfølgelig med respekt for den allerede definerede rolle, der skal udfyldes.Du sikrer overblik og er på forkant med opgaverneDu sikrer overblik og er på forkant med opgaverneDu sikrer overblik og er på forkant med opgavernePå kontoret i Fredericia bliver du en del af Ledelsessekretariatet i datterselskabet Systemansvar, der varetager ledelsesstøtte, udvikling og strategieksekvering. Afdelingen har kort sagt ansvar for at understøtte og udvikle Systemansvar via de to underliggende teams for hhv. ledelsesstøtte samt strategi og udvikling. Du får syv kolleger med forskellig baggrund i en afdeling kendetegnet ved godt samarbejde, tæt sammenhold og en uformel omgangstone. Vi har en grundlæggende tro på, at det skal være sjovt at gå på arbejde, og vi arbejder sammen om at nå vores mål.Du kan se frem til en varieret arbejdsdag med disse opgaver som de primære:

Koordinere selskabsdirektørens møder og kalender, hvilket inkluderer kommunikation via telefon og e-mail med interne og eksterne interessenter - nationalt såvel som internationalt

Håndtere indbakke for selskabsdirektøren, herunder håndtere udvalgte korrespondancer, sikre opgaveoverblik og -opfølgning mv.

Planlægge rejser og håndtere rejseafregning

Journalisere relevante sager i vores journaliseringssystem Public 360

Igangsætte, koordinere og udføre afledte actions, fx materialer og præsentationer til møder, håndtering af interessenter eller bidrage til strategisk kommunikation i Systemansvar i tæt samarbejde med dine kolleger i Ledelsessekretariatet

Tage initiativ til at støtte selskabsdirektøren ved fx at engagere dig i organisationen og bidrage til opgaveløsning, der hvor der er mest brug for det, både for selskabsdirektøren, men også for afdelingen

Sikre det samlede mødeoverblik og udøve ”kalendergymnastik” for fælles møder for selskabets ledergruppe

Koordinere selskabsdirektørens møder og kalender, hvilket inkluderer kommunikation via telefon og e-mail med interne og eksterne interessenter - nationalt såvel som internationaltHåndtere indbakke for selskabsdirektøren, herunder håndtere udvalgte korrespondancer, sikre opgaveoverblik og -opfølgning mv.Planlægge rejser og håndtere rejseafregningJournalisere relevante sager i vores journaliseringssystem Public 360Igangsætte, koordinere og udføre afledte actions, fx materialer og præsentationer til møder, håndtering af interessenter eller bidrage til strategisk kommunikation i Systemansvar i tæt samarbejde med dine kolleger i LedelsessekretariatetTage initiativ til at støtte selskabsdirektøren ved fx at engagere dig i organisationen og bidrage til opgaveløsning, der hvor der er mest brug for det, både for selskabsdirektøren, men også for afdelingenSikre det samlede mødeoverblik og udøve ”kalendergymnastik” for fælles møder for selskabets ledergruppeSideløbende forventer vi, at du i tæt samarbejde med dine kolleger løser ad hoc-opgaver i afdelingen og generelt bidrager, hvor der er behov.Efter det første halve år i jobbet har du etableret et tæt samarbejde med selskabsdirektøren, hvor du bidrager til at sikre, at selskabsdirektøren optimerer sin tid bedst muligt. Du kan forudse behov for fx møder samt materialer eller kommunikation, som selskabsdirektøren kan tage stilling til, og du varetager selskabsdirektørens indbakke og udvalgte korrespondancer efter aftale. Dertil er du blevet godt integreret i afdelingen og ved, hvor du kan gå hen for at få sparring. Du har relation til opgaveløsning i både team Ledelsesstøtte samt Strategi og udvikling.”Det er vigtigt for at lykkes i jobbet, at du etablerer et netværk i Energinet, som du anvender løbende til bl.a. at identificere eventuelle emner, der kan have relevans for selskabsdirektøren og -ledelsen, samtidig med at du rækker ud til dine kolleger i Energinet, Systemansvar og Ledelsessekretariatet for afklaringer, sparring og anden input,” uddyber Manager Mie Wraa-Hansen.”Det er vigtigt for at lykkes i jobbet, at du etablerer et netværk i Energinet, som du anvender løbende til bl.a. at identificere eventuelle emner, der kan have relevans for selskabsdirektøren og -ledelsen, samtidig med at du rækker ud til dine kolleger i Energinet, Systemansvar og Ledelsessekretariatet for afklaringer, sparring og anden input,”Du trives med at yde administrativ support og er nysgerrig på strategiske opgaverDu trives med at yde administrativ support og er nysgerrig på strategiske opgaverDu trives med at yde administrativ support og er nysgerrig på strategiske opgaverDu har erfaring med eller interesse for nedenstående. Erfaring er ikke et krav, så du kan også søge, hvis du er nyuddannet med en videregående uddannelse:

Yde effektiv administrativ support, herunder kalenderhåndtering, mødeplanlægning og relaterede administrative opgaver

Håndtere flere opgaver samtidigt og opretholde overblik, så du kan gå struktureret til opgaverne, som du selv evner at prioritere vigtigheden af

Yde ledelsesstøtte samt igangsætte og følge op på opgaver på egen hånd

Kommunikere klart og effektivt både skriftligt og mundtligt

Yde effektiv administrativ support, herunder kalenderhåndtering, mødeplanlægning og relaterede administrative opgaverHåndtere flere opgaver samtidigt og opretholde overblik, så du kan gå struktureret til opgaverne, som du selv evner at prioritere vigtigheden afYde ledelsesstøtte samt igangsætte og følge op på opgaver på egen håndKommunikere klart og effektivt både skriftligt og mundtligtSamtidig er du nysgerrig på strategiske opgaver og har motivation for også at løse mindre opgaver på det område.Du er en person, der vægter ansvarlighed højt og arbejder med omhu for at sikre, at alting er godt organiseret. Du er forudseende, har sans for god service og øje for nye behov og muligheder – ligesom du evner at finde løsningsforslag, både på egen hånd og sammen med andre. Du kender værdien af tillidsfulde relationer og er som menneske kendetegnet ved at skabe og vedligeholde en bred kontaktflade på alle niveauer af organisationen – samtidig med at du håndterer fortrolig information med høj grad af professionalisme og integritet.Vil du være med til at gøre en forskel sammen med os?Vil du være med til at gøre en forskel sammen med os?Vil du være med til at gøre en forskel sammen med os?Så ser vi frem til at modtage din motiverede ansøgning og CV senest den 10. marts. Sæt allerede nu et par forsigtige kryds i kalenderen 14. marts, hvor vi holder 1. samtale online, og 19. marts, hvor vi holder 2. samtale i Fredericia.Er du nysgerrig på din kommende leder eller har du spørgsmål til jobbet? Se nærmere på LinkedIn eller ring til Mie Wraa-Hansen på tlf. 6165 1989.
Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Vi arbejder aktivt og målrettet med mangfoldighed i Energinet og opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, for at minimere ubevidste biases i processen. Du kan læse mere om vores mangfoldighedspolitik her.mangfoldighedspolitik her.Du bliver en del af Energinet Systemansvar, hvis kerneopgaver er at indpasse vedvarende energi, sikre lige adgang til nettene, udvikle markedsdesign, overvåge og balancere transmissionsnettet og at varetage forsyningssikkerheden i Danmark.Du bliver en del af Energinet Systemansvar, hvis kerneopgaver er at indpasse vedvarende energi, sikre lige adgang til nettene, udvikle markedsdesign, overvåge og balancere transmissionsnettet og at varetage forsyningssikkerheden i Danmark.