Office Assistant

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Trives du i en central og udadvendt rolle omringet af ambitiøse kollegaer, hvor du vil få det overordnede ansvar for den daglige drift af vores kontor i Aarhus? Er du passioneret omkring at give den bedste serviceoplevelse for dine kollegaer, vores gæster, samt eksisterende og potentielle kunder?

Vi søger en erfaren serviceprofil, som ønsker en deltidsstilling (25-30 timer) og som motiveres af at kunne sætte sit eget præg på rollen, hvor der er udviklingsmuligheder på sigt.

Hvis du kan genkende dig selv i den beskrivelse, så læs endelig videre!

De primære opgaver i receptionen vil være:

  • Modtagelse af gæster og besøgende
  • Ansvarlig for at fællesområder er ryddeligt og pænt
  • Leverandørkontakt, indkøb af kontorartikler m.m.
  • Telefonhenvendelser
  • Diverse administrative opgaver
  • Mindre finansrelaterede opgaver
  • Assistere ved onboarding af nye medarbejdere
  • Diverse ad hoc opgaver


Vi forestiller os at:


Du brænder igennem med dit gode humør og energiske personlighed, og du evner at tænke og handle selvstændigt og proaktivt. Du er god til at sætte din dag i system, men har altid plads til at tage imod en gæst med et smil. Du tager ansvar for dine opgaver og trives med at have det store overblik.

Du bliver en del af et receptionistteam, lokaliseret i København, men det forventes, at du er selvkørende og selvstændigt tager ansvar for vores kontor i Aarhus som kontorets blæksprutte.

Du vil gerne:

  • Være virksomhedens ansigt ud ad til
  • Tage stor del i det daglige kontorliv hos CBRE
  • Proaktivt assistere der hvor kontoret har behov for support og se nye muligheder


Herudover ligger vi vægt på, at du:


  • Finder glæde ved og motiveres af at arbejde med service og lettere administrative opgaver
  • Er imødekommende, relationsskabende og stabil
  • Har gode kommunikations- og samarbejdsevner
  • Er god til at planlægge og prioritere


Vi forestiller os, at du besidder følgende faglige kompetencer:


  • Baggrund inden for servicebranchen og gerne fra lignende rolle
  • Erfaren MS Office bruger
  • Har gode dansk- og engelskkundskaber


Du tilbydes:


  • En central rolle i en global vækst virksomhed
  • Muligheden for at præge rollen
  • Et sundt arbejdsmiljø med en uformel daglig omgangstone i et åbent kontorlandskab
  • Løn efter kvalifikationer, pension, sundheds- samt ulykkesforsikring


Bliv vores nye medarbejder:


Hvis du mener ovenstående kunne være noget for dig, vil vi se frem til at modtage din ansøgning og CV. Vi indkalder løbende til samtale, hvorfor vi opfordrer dig til at ansøge hurtigst muligt!


Ansøgning via vores rekrutteringsportal:


Ønsker du yderligere information, eller har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte People Manager, Malou Dalsgaard Ullerup på mail: [email protected]

Trives du i en central og udadvendt rolle omringet af ambitiøse kollegaer, hvor du vil få det overordnede ansvar for den daglige drift af vores kontor i Aarhus? Er du passioneret omkring at give den bedste serviceoplevelse for dine kollegaer, vores gæster, samt eksisterende og potentielle kunder? Trives du i en central og udadvendt rolle omringet af ambitiøse kollegaer, hvor du vil få det overordnede ansvar for den daglige drift af vores kontor i Aarhus? Er du passioneret omkring at give den bedste serviceoplevelse for dine kollegaer, vores gæster, samt eksisterende og potentielle kunder?
Vi søger en erfaren serviceprofil, som ønsker en deltidsstilling (25-30 timer) og som motiveres af at kunne sætte sit eget præg på rollen, hvor der er udviklingsmuligheder på sigt.
Vi søger en erfaren serviceprofil, som ønsker en deltidsstilling (25-30 timer) og som motiveres af at kunne sætte sit eget præg på rollen, hvor der er udviklingsmuligheder på sigt.
Hvis du kan genkende dig selv i den beskrivelse, så læs endelig videre!

Hvis du kan genkende dig selv i den beskrivelse, så læs endelig videre!

De primære opgaver i receptionen vil være:De primære opgaver i receptionen vil være:De primære opgaver i receptionen vil være:
  • Modtagelse af gæster og besøgende
  • Ansvarlig for at fællesområder er ryddeligt og pænt
  • Leverandørkontakt, indkøb af kontorartikler m.m.
  • Telefonhenvendelser
  • Diverse administrative opgaver
  • Mindre finansrelaterede opgaver
  • Assistere ved onboarding af nye medarbejdere
  • Diverse ad hoc opgaver
  • Modtagelse af gæster og besøgendeModtagelse af gæster og besøgendeAnsvarlig for at fællesområder er ryddeligt og pæntAnsvarlig for at fællesområder er ryddeligt og pæntLeverandørkontakt, indkøb af kontorartikler m.m.Leverandørkontakt, indkøb af kontorartikler m.m.TelefonhenvendelserTelefonhenvendelserDiverse administrative opgaverDiverse administrative opgaverMindre finansrelaterede opgaverMindre finansrelaterede opgaverAssistere ved onboarding af nye medarbejdereAssistere ved onboarding af nye medarbejdereDiverse ad hoc opgaverDiverse ad hoc opgaver
    Vi forestiller os at:

    Vi forestiller os at:
    Vi forestiller os at:Du brænder igennem med dit gode humør og energiske personlighed, og du evner at tænke og handle selvstændigt og proaktivt. Du er god til at sætte din dag i system, men har altid plads til at tage imod en gæst med et smil. Du tager ansvar for dine opgaver og trives med at have det store overblik.Du brænder igennem med dit gode humør og energiske personlighed, og du evner at tænke og handle selvstændigt og proaktivt. Du er god til at sætte din dag i system, men har altid plads til at tage imod en gæst med et smil. Du tager ansvar for dine opgaver og trives med at have det store overblik.Du bliver en del af et receptionistteam, lokaliseret i København, men det forventes, at du er selvkørende og selvstændigt tager ansvar for vores kontor i Aarhus som kontorets blæksprutte.

    Du bliver en del af et receptionistteam, lokaliseret i København, men det forventes, at du er selvkørende og selvstændigt tager ansvar for vores kontor i Aarhus som kontorets blæksprutte.

    Du vil gerne:Du vil gerne:Du vil gerne:
  • Være virksomhedens ansigt ud ad til
  • Tage stor del i det daglige kontorliv hos CBRE
  • Proaktivt assistere der hvor kontoret har behov for support og se nye muligheder
  • Være virksomhedens ansigt ud ad tilVære virksomhedens ansigt ud ad tilTage stor del i det daglige kontorliv hos CBRETage stor del i det daglige kontorliv hos CBREProaktivt assistere der hvor kontoret har behov for support og se nye mulighederProaktivt assistere der hvor kontoret har behov for support og se nye muligheder
    Herudover ligger vi vægt på, at du:

    Herudover ligger vi vægt på, at du:
    Herudover ligger vi vægt på, at du:
  • Finder glæde ved og motiveres af at arbejde med service og lettere administrative opgaver
  • Er imødekommende, relationsskabende og stabil
  • Har gode kommunikations- og samarbejdsevner
  • Er god til at planlægge og prioritere
  • Finder glæde ved og motiveres af at arbejde med service og lettere administrative opgaverFinder glæde ved og motiveres af at arbejde med service og lettere administrative opgaverEr imødekommende, relationsskabende og stabilEr imødekommende, relationsskabende og stabilHar gode kommunikations- og samarbejdsevnerHar gode kommunikations- og samarbejdsevnerEr god til at planlægge og prioritereEr god til at planlægge og prioritere
    Vi forestiller os, at du besidder følgende faglige kompetencer:

    Vi forestiller os, at du besidder følgende faglige kompetencer:
    Vi forestiller os, at du besidder følgende faglige kompetencer:
  • Baggrund inden for servicebranchen og gerne fra lignende rolle
  • Erfaren MS Office bruger
  • Har gode dansk- og engelskkundskaber
  • Baggrund inden for servicebranchen og gerne fra lignende rolleBaggrund inden for servicebranchen og gerne fra lignende rolleErfaren MS Office brugerErfaren MS Office brugerHar gode dansk- og engelskkundskaberHar gode dansk- og engelskkundskaber
    Du tilbydes:

    Du tilbydes:
    Du tilbydes:
  • En central rolle i en global vækst virksomhed
  • Muligheden for at præge rollen
  • Et sundt arbejdsmiljø med en uformel daglig omgangstone i et åbent kontorlandskab
  • Løn efter kvalifikationer, pension, sundheds- samt ulykkesforsikring
  • En central rolle i en global vækst virksomhedEn central rolle i en global vækst virksomhedMuligheden for at præge rollenMuligheden for at præge rollenEt sundt arbejdsmiljø med en uformel daglig omgangstone i et åbent kontorlandskabEt sundt arbejdsmiljø med en uformel daglig omgangstone i et åbent kontorlandskabLøn efter kvalifikationer, pension, sundheds- samt ulykkesforsikringLøn efter kvalifikationer, pension, sundheds- samt ulykkesforsikring
    Bliv vores nye medarbejder:

    Bliv vores nye medarbejder:
    Bliv vores nye medarbejder:Hvis du mener ovenstående kunne være noget for dig, vil vi se frem til at modtage din ansøgning og CV. Vi indkalder løbende til samtale, hvorfor vi opfordrer dig til at ansøge hurtigst muligt!Hvis du mener ovenstående kunne være noget for dig, vil vi se frem til at modtage din ansøgning og CV. Vi indkalder løbende til samtale, hvorfor vi opfordrer dig til at ansøge hurtigst muligt!
    Ansøgning via vores rekrutteringsportal:

    Ansøgning via vores rekrutteringsportal:
    Ansøgning via vores rekrutteringsportal:Ønsker du yderligere information, eller har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte People Manager, Malou Dalsgaard Ullerup på mail: [email protected]Ønsker du yderligere information, eller har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte People Manager, Malou Dalsgaard Ullerup på mail:[email protected]@[email protected]


    Information og data

    Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

    Jobbet er oprettet på vores service den 1.3.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

    Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
    • Administrativ medarbejder

    Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere

    Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

    Se flere statistikker her:
    Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid

    Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
    14. november 2024 553
    13. november 2024 539
    12. november 2024 540
    11. november 2024 535
    10. november 2024 551
    9. november 2024 559
    8. november 2024 529
    7. november 2024 515
    6. november 2024 501
    5. november 2024 486
    4. november 2024 465
    3. november 2024 474
    2. november 2024 473
    1. november 2024 477
    31. oktober 2024 472
    30. oktober 2024 447
    29. oktober 2024 442
    28. oktober 2024 434
    27. oktober 2024 451
    26. oktober 2024 452
    25. oktober 2024 335
    24. oktober 2024 456
    23. oktober 2024 461
    22. oktober 2024 448
    21. oktober 2024 481
    20. oktober 2024 542
    19. oktober 2024 548
    18. oktober 2024 548
    17. oktober 2024 550
    16. oktober 2024 557
    15. oktober 2024 547