DAHL søger administrativ koordinator til vores kontor i Aarhus

Trives du i et miljø, hvor du skal arbejde systematisk og effektivt med mange bolde i luften? Så er du måske vores nye administrative koordinator!

Vi søger en dynamisk og engageret koordinator, som har lyst til at arbejde med en bred palette af opgaver. Vi er en stærkt specialiseret virksomhed, som er i rivende udvikling. Vi har derfor brug for en koordinator til at understøtte dels vores afdeling for virksomhedsoverdragelser og dels vores legal tech platform.

Du kommer fra en baggrund inden for administration og service. Du har været superbruger på digitale platforme, tovholder og koordinator med det store overblik og vil gerne have indsigt i og prøve kræfter med advokatbranchen.

Faglighed, personlighed og tilgængelighed
Hos DAHL vægter vi faglighed, personlighed og tilgængelighed højt. For dig betyder dette, at du skal være tilgængelig i vores organisation og have lyst til at jonglere mange forskelligartede opgaver i dagligdagen. Opgaverne vil både være faste opgaver, men en stor del af opgaverne vil også være ad hoc-opgaver ud fra det aktuelle behov. Det er derfor vigtigt, at du kan arbejde systematisk, digitalt, effektivt og skabe overblik, da dette vil være nøglen til at opnå succes i din rolle.

Vi forventer ikke, at du har erfaring med rollen i en advokatvirksomhed – blot du er motiveret for at understøtte vores forretning og tage ansvar for den daglige drift.

Dine arbejdsopgaver

Som administrativ koordinator vil du blive en del af staben, hvor du i tæt samarbejde med dine øvrige kolleger understøtter organisationen. Typiske arbejdsopgaver kan blandt andet bestå i:

• Håndtering og koordinering af datarum i forbindelse med M&A-transaktioner
• Oprettelse af sager, compliance og afregning af sager
• Løbende support for vores jurister
• Planlægge og koordinere afdelingsmøder og sociale arrangementer i afdelingen
• Udarbejde dagsorden og referat til interne møder
• Booking af møder, mødelokaler og forplejning hertil
• Assistere med opgaver i Excel, PowerPoint og vores øvrige IT-platform
• Udarbejdelse af salgspræsentationer/materiale, koordinere interne salgsmøder
• Koordinering af events og netværksarrangementer
• Support og koordinering ift. rangeringer
• Opdatere kapacitetsoversigter ugentligt
• Håndtere kontakten til leverandører og kunder til vores legal tech platform
• Koordinere og fordele opgaver ift. medarbejderne ift. vores legal tech platform
• Ansvarlig for den daglige drift af vores legal tech platform
• Ad hoc opgaver

Din profil:

Foruden at have gå-på-mod og lyst til at arbejde i en virksomhed med højt tempo og plads til hinanden, ser vi gerne, at du besidder følgende kompetencer:

• Du har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på både dansk og engelsk
• Du har gode samarbejds- og koordineringsevner
• Du arbejder systematisk og struktureret
• Du tager ansvar og kan arbejde selvstændigt
• Du har overblik og respekt for deadlines
• Du har flair for Microsoft Office-pakken
• Du tilegner dig indsigt i nye digitale systemer hurtigt
• Du er detaljeorienteret og kvalitetsbevidst

Hvor skal du arbejde?

Du vil som udgangspunkt skulle arbejde på vores kontor i Aarhus, dog kan der være arbejdsdage på vores øvrige kontorer i henholdsvis Viborg, Herning, København og Esbjerg.

Arbejdstiden er – som udgangspunkt – 37 timer om ugen og på jobløn. Vi forventer en høj grad af fleksibilitet ift. tilgængelighed, da vi arbejder med korte deadlines og i et højt tempo.

Opstart er snarest muligt, men vi venter gerne på den rigtige kandidat.

Det rigtige match?

Hvis det lyder som noget for dig, så tøv ikke med at sende din ansøgning via vores online rekrutteringssystem hurtigst muligt og senest den 15. maj 2024. Vær opmærksom på, at vi indkalder til samtaler løbende, og at stillingen derfor kan blive besat inden ansøgningsfristens udløb.

Vil du vide mere, eller har du yderligere spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte HR-chef Manuela Munkholm på telefon 29 13 35 68 eller e-mail [email protected].

Du kan også læse mere om DAHL på www.dahllaw.dk og www.asgot.dk.