Sekretær for psykiatriledelsen

Hvis du gerne vil arbejde i et sekretariat med ledelsesunderstøttelse, så kan det være dig, vi søger.

Vi søger en dygtig sekretær (HK) til Ledelsessekretariatet, som er en del af staben i Psykiatrien i [xxxxx]. Stillingen fokuserer på betjening af psykiatriledelsen.

Om jobbet
Hvis du er dygtig og brænder for at levere god sekretariatsbetjening, kan vi nu tilbyde en spændende og alsidig sekretærstilling i psykiatriledelsens sekretariat.

Ledelsessekretariatet er en del af Psykiatriens stab. Staben er organiseret i fem funktionelle teams herunder Ledelsessekretariatet, som rummer i alt 7 medarbejdere og herunder 2 sekretærer. Du får reference til chefen for staben.

Teamet arbejder tæt sammen med psykiatriledelsen, som består af psykiatridirektør, lægefaglig direktør og sygeplejefaglig direktør, ligesom der er tætte samarbejdsrelationer med Psykiatriens afdelinger og Fællesadministrationen i Regionshuset.

Du får kontorarbejdsplads i Psykiatriledelsens åbne forkontor sammen med den anden sekretær. I skal samarbejde om opgaverne i ledelsessekretariatet.

Arbejdsopgaver
Som sekretær i ledelsessekretariatet skal du blandt andet varetage følgende opgaver:

• Udarbejdelse af dagsordener til og referater fra møder
• Bidrage med processtøtte ved opfølgning på møder
• Indkalde til Psykiatriledelsens faste møder og holde disse ajour ved ændringer
• Forefaldende sekretariatsopgaver herunder fx servicering af ledelsen, journalisering i SBSYS, varebestilling, korrekturlæsning og tømning af Psykiatriens og ledelsessekretariatets postkasse.
• Sekretariatsbetjening af udvalg og arbejdsgrupper
• Selvstændig sagsbehandling.
• Diverse kommunikationsopgaver fx nyheder til Personalenet og LinkedIn.

Psykiatrien er en dynamisk organisation, hvorfor opgaveporteføljen vil være under løbende udvikling.

Om dig
Jobbet som sekretær for psykiatriledelsen kalder således på ansvarsbevidsthed og en evne til at have mange bolde i luften på én gang, ligesom det er vigtigt, at du bevarer overblikket, selvom der er travlt.

Vi forestiller os, at du:

• Har en kontoruddannelse
• Har erfaring med ledelsesbetjening og, at du har en god organisatorisk forståelse.
• Har gode skriftlige formidlingsevner og mestrer dansk retsskrivning
• Både evner at arbejde hurtigt og at være grundig og omhyggelig.
• Har let ved at lære nye systemer at kende, fx SBSYS, [xxxxx]s personalenet og andre systemer til digital kommunikation.
• Arbejder struktureret.
• Får mange samarbejdsrelationer, hvorfor det er vigtigt, at du er åben, udadvendt, serviceminded og har gode samarbejdsevner.
• Trives med et mix af opgaver med både korte og lidt længere deadlines.
• Evner at arbejde i et åbent kontormiljø med mange henvendelser dagligt.
• Er proaktiv i forhold til selv at tage initiativer.

Og så er det en fordel men ikke et krav, at du har interesse for og indsigt i sundheds- og psykiatriområdet.

Vi tilbyder

• En afvekslende stilling med en bred vifte af opgaver
• Et godt arbejdsmiljø, kompetente kolleger og en engageret ledelse
• Et job tæt på beslutningerne i Psykiatrien
• Mulighed for at præge indholdet i stillingen afhængig af dine specifikke kompetencer
• Mulighed for faglig udvikling

Det praktiske
Ledelsessekretariatet er fysisk placeret på Mølleparkvej i Aalborg.
Stillingen er på fuld tid.
Du kan læse mere om Psykiatrien på Psykiatriens hjemmeside:

Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved at kontakte kontorchef Søren Riemann på telefon[xxxxx]eller mail .

Frist for ansøgning er onsdag den 5. juni. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler tirsdag den 11. juni.

• Vi indhenter referencer på den person, vi ønsker at ansætte. Er det påkrævet for stillingen, indhenter vi også straffeattest og børneattest
• Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst
• Uddannelse af studerende og elever er en af Psykiatriens kerneopgaver, som alle medarbejdere bidrager til
• I [xxxxx] har vi røgfri arbejdstid.

Om [xxxxx]
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på .