Struktureret ledelsesassistent med sans for detaljen

Trives du i et miljø med mange sideløbende opgaver, hvor du arbejder tæt sammen med virksomhedens ledelse? Og brænder du for tværgående koordinering og planlægning af mødeaktiviteter? Så er du måske vores nye kollega i Eltransmission, hvor du er med til at
sikre en effektiv og professionel understøttelse af ledelsens aktiviteter.Velkommen til Ledelsesstøtte i EltransmissionVelkommen til Ledelsesstøtte i EltransmissionVelkommen til Ledelsesstøtte i EltransmissionPå kontoret i Fredericia bliver du en del af stabsfunktionen Ledelsesstøtte, der arbejder på tværs af selskabet Eltransmission i Energinet. Afdelingen tæller syv dygtige og engagerede medarbejdere, som har til formål at støtte ledelsen i at skabe kurs, koordinering og commitment. Det gør vi bl.a. gennem vores arbejde med strategiprocesser, ledelsessystemer, intern kommunikation, ledelsessekretariat og procesfacilitering, og vi bidrager til at sikre den kompetenceopbygning, forandringsledelse og kulturudvikling, som strategien kalder på. Vi
er et mangfoldigt team, hvor der er højt til loftet, store ambitioner og plads til gode grin. Du
kan naturligvis forvente, at dine nye kolleger sammen sikrer, at du får den bedst tænkelige onboarding til jobbet og til Energinet, så du føler dig godt klædt på til at varetage dine opgaver.Du sikrer stabilitet, struktur og effektivitet for ledelsenDu sikrer stabilitet, struktur og effektivitet for ledelsenDu sikrer stabilitet, struktur og effektivitet for ledelsenSom ledelsesassistent får du en vigtig rolle i at sikre, at det administrative bagland fungerer effektivt i tæt samarbejde med dine øvrige kolleger, bl.a. direktørens PA, som du vil få et tæt samarbejde med og være en vigtig støtte til. Du tager ejerskab for og lægger stolthed i, at vores leverancer er af høj kvalitet. Det omfatter blandt andet mødebookning, planlægning, afholdelse og afrapportering af ledelsens møder samt indsamling og kvalitetssikring af materiale i rette tid til ledermøderne. Det er vigtigt, at du som referent har forståelse for at ramme det centrale, ligesom du evner at samle op på actions. Vi har de overordnede rammer for rollen, men forventer at du proaktivt byder ind med nye perspektiver, hvor du kan se, det vil skabe værdi.Dine ansvarsområder vil blandt andet være følgende:

skriftlig ledermateriale som fx udarbejdelse af materiale til koncernledelsen, referater fra ledergruppemøder, sagsfremstillinger og PowerPoints

kalenderstyring og mødebookning

korrekturlæsning af materiale til koncernledelse

håndtere rejseafregning og indkøb

skriftlig ledermateriale som fx udarbejdelse af materiale til koncernledelsen, referater fra ledergruppemøder, sagsfremstillinger og PowerPointskalenderstyring og mødebookningkorrekturlæsning af materiale til koncernledelsehåndtere rejseafregning og indkøb”For at lykkes i rollen er det vigtigt, at du kan navigere i et job, som kræver relationer på tværs af mange forskellige kontekster. Du trives med mere rutineprægede opgaver, som kræver en struktureret og serviceminded tilgang samt et stort overblik,” fortæller afdelingsleder Gitte Graugaard.”For at lykkes i rollen er det vigtigt, at du kan navigere i et job, som kræver relationer på tværs af mange forskellige kontekster. Du trives med mere rutineprægede opgaver, som kræver en struktureret og serviceminded tilgang samt et stort overblik,”Du mestrer det danske sprog og kan kommunikere dit budskab effektivtDu mestrer det danske sprog og kan kommunikere dit budskab effektivtDu mestrer det danske sprog og kan kommunikere dit budskab effektivtDet er ikke vigtigt, hvilken studieretning du har taget, men du har en relevant videregående uddannelse, hvor du har opbygget grundlæggende kompetencer indenfor skriftlig formidling
og fremstilling, og kan levere dokumenter og præsentationsmateriale på perfekt dansk. Du kan være nyuddannet eller have et par års erfaring fra lignende rolle, men det vil være en fordel, hvis du har erfaring med mødeplanlægning, korrekturlæsning og referatskrivning.Det er vigtigt for rollen, at du evner at sætte dig ind i forretningens behov, og at du trives i en administrativ og koordinerende rolle, samtidig med at du evner at løse opgaver med stort selvstændigt ansvar.Som person er du struktureret og serviceminded med en særlig sans for at samle trådene og få alle detaljer med. Du er i stand til at arbejde sammen med mange forskellige profiler, og din opsøgende tilgang til opgaverne betyder, at du altid er et skridt foran. Du har en høj personlig integritet og forstår at omgås fortrolige dokumenter og oplysninger.Særlige forhold: Jobbet kræver, at du kan opnå og opretholde sikkerhedsgodkendelse. Du kan læse mere om sikkerhedsgodkendelse på PET's hjemmeside.Særlige forhold:Vil du være med til at gøre en forskel sammen med os?Vil du være med til at gøre en forskel sammen med os?Vil du være med til at gøre en forskel sammen med os?Så ser vi frem til at modtage din ansøgning og CV senest den 9. juni 2024. Sæt allerede nu et par forsigtige kryds i kalenderen 17. juni, hvor vi holder 1. samtaler (online) og 24.juni, hvor vi holder 2. samtaler i Fredericia.Er du nysgerrig efter at vide mere om din kommende leder, eller har du spørgsmål til jobbet? Se nærmere på LinkedIn eller ring til afdelingsleder, Gitte Graugaard på telefon +45 3068 7682.
Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Vi arbejder aktivt og målrettet med mangfoldighed i Energinet og opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, for at minimere ubevidste biases i processen. Du kan læse mere om vores mangfoldighedspolitik her.mangfoldighedspolitik her.Du bliver en del af Energinet Eltransmission A/S, der har til opgave at udvikle, bygge, eje og drive det nødvendige eltransmissionsnet, Herefter stilles det til rådighed for samfundet med den rette kapacitet, i den rette kvalitet, så omkostningseffektivt som muligt og således, at anlægget kan udnyttes optimalt og sikkert. Eltransmission sikrer optimal Asset Management ved at have fokus på anlæggenes samlede levetid - fra vugge til grav.Du bliver en del af Energinet Eltransmission A/S, der har til opgave at udvikle, bygge, eje og drive det nødvendige eltransmissionsnet, Herefter stilles det til rådighed for samfundet med den rette kapacitet, i den rette kvalitet, så omkostningseffektivt som muligt og således, at anlægget kan udnyttes optimalt og sikkert. Eltransmission sikrer optimal Asset Management ved at have fokus på anlæggenes samlede levetid - fra vugge til grav.