IT-koordinator – understøt et hold af specialister

Trives du i krydsfeltet mellem administration og support? Og vil du have en varieret opgaveportefølje, når du er limen bag ikke ét – men 2 specialiserede IT-teams?Bliv en del af noget nytBliv en del af noget nytPå kontoret i Fredericia bliver du en del af en nyetableret koordinatorgruppe, som består af dig, én koordinator og én studentermedhjælper. Sammen står I for at understøtte de to teams ’License and Technical Service’ og ’IT Vendor Management’, der sætter rammen for alle IT-licenser og IT-kontrakter på tværs af Energinet.Nogle kolleger kan huske tv-transmissionen af månelandingen, mens andre spillede Snake i skolen på deres Nokia 3310. Og når vi alle er samlet til frokost, er vi godt 20 kolleger, der med vores forskellige evner og baggrunde næsten aldrig står på bar bund – for vi er rigtig gode til at støtte hinanden med de faglige benspænd.Vi samles fast på kontoret 2-3 dage om ugen - de resterende dage kan du selv planlægge om skal være fra hjemmekontoret eller fra Fredericia.Du får det hele til at glideDu får det hele til at glideSom IT-koordinator får du en bred vifte af administrative opgaver, når du understøtter de to teams med alt fra kalenderstyring til indkøb af software, hardware og licenser. Du får en bred kontaktflade med eksterne leverandører og resten af forretningen, når du fx koordinerer med leverandører om statusmøder eller håndterer kundeforespørgsler.Vi vil ikke skræmme dig med en lang dosmerseddel om alle opgaverne, for vi skal nok sørge for, at du bliver sat godt ind i det hele. Men du vil blandt andet:

screene og dispatche tickets i ServiceNow, herunder følge op og rydde op i flowet

udarbejde proces- og arbejdsbeskrivelser og bidrage med at implementere procesforbedringer i flowet

oprette, opdatere og vedligeholde dokumentation, inkl. P360

planlægge og koordinere både interne og eksterne møder

stå for mindre ad-hoc-opgaver, som fx forplejning til møder, notatskrivning eller koordinering af akutleverancer.

screene og dispatche tickets i ServiceNow, herunder følge op og rydde op i flowetudarbejde proces- og arbejdsbeskrivelser og bidrage med at implementere procesforbedringer i flowetoprette, opdatere og vedligeholde dokumentation, inkl. P360planlægge og koordinere både interne og eksterne møderstå for mindre ad-hoc-opgaver, som fx forplejning til møder, notatskrivning eller koordinering af akutleverancer.”Der er ikke nogen, der dikterer, hvad du skal – for vi vil gerne have, at du selv prioriterer opgaverne og tager ejerskab over processerne,” fortæller Agile People Leader Mette Oppelstrup, som du vil referere til.”Der er ikke nogen, der dikterer, hvad du skal – for vi vil gerne have, at du selv prioriterer opgaverne og tager ejerskab over processerne,”Du er ikke bleg for …Du er ikke bleg for …… at række ud og etablere samarbejder på tværs af organisationen – for en stor del af opgaverne kræver, at du bruger kræfterne i hele organisationen. Din uddannelse er ikke så vigtig, men har du allerede stiftet bekendtskab med ServiceNow, så vil du være godt på vej fra start.Til gengæld er det vigtigt, at du:

er struktureret og formår at prioritere dine opgaver

har en god forståelse for processer og en interesse i at forbedre dem.

er struktureret og formår at prioritere dine opgaverhar en god forståelse for processer og en interesse i at forbedre dem.Vil du være med til at gøre en forskel sammen med os? Vil du være med til at gøre en forskel sammen med os?Så ser vi frem til at modtage dit motiverede CV senest den 26. juni 2024. Sæt allerede nu et par forsigtige kryds i kalenderen i uge 27, hvor vi holder 1. samtale online, og uge 28, hvor vi holder 2. samtale i Fredericia.Er du nysgerrig på din kommende leder eller har du spørgsmål til jobbet? Se nærmere på LinkedIn eller ring til Agile People Leader Mette Oppelstrup på +45 5215 9808.Særlige forhold: Jobbet kræver, at du kan opnå og opretholde sikkerhedsgodkendelse. På PET's hjemmeside kan du læse mere om sikkerhedsgodkendelse.Særlige forhold:På PET's hjemmeside kan du læse mere om sikkerhedsgodkendelse.Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Vi arbejder aktivt og målrettet med mangfoldighed i Energinet og opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, for at minimere ubevidste biases i processen. Du kan læse mere om vores mangfoldighedspolitik her.mangfoldighedspolitik her.Du bliver en del af Tech & Innovation, der understøtter hele Energinet inden for innovation, digitalisering, IT-udvikling og -drift. Som strategisk partner arbejder vi på tværs af hele Energinet for at levere innovation og teknologiske løsninger, der støtter Energinets kerneopgave med at forsyne samfundet med el og gas. Tech og Innovation er organiseret efter agile principper, hvor teams samarbejder effektivt for at skabe de mest effektive løsninger for Energinet. Du bliver en del af Tech & Innovation, der understøtter hele Energinet inden for innovation, digitalisering, IT-udvikling og -drift. Som strategisk partner arbejder vi på tværs af hele Energinet for at levere innovation og teknologiske løsninger, der støtter Energinets kerneopgave med at forsyne samfundet med el og gas. Tech og Innovation er organiseret efter agile principper, hvor teams samarbejder effektivt for at skabe de mest effektive løsninger for Energinet.