Struktureret koordinator med sans for detaljen

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Trives du i et miljø med mange sideløbende opgaver, og motiveres du af tværgående koordinering og planlægning? Er du god til at sikre effektiv og rettidig kommunikation med både interne og eksterne interessenter? Så er du måske vores nye kollega i Energinet Systemansvar, hvor du er med til at understøtte kollegers mangeartede aktiviteter.”Du kan se frem til et job med en stor intern berøringsflade, hvor du med struktur-gen og detaljesans yder et vigtigt bidrag til at få tandhjulene til at køre rundt, så alle kan fokusere på netop det, som de er gode til”, fortæller Director Morten Byskov Jacobsen.”Du kan se frem til et job med en stor intern berøringsflade, hvor du med struktur-gen og detaljesans yder et vigtigt bidrag til at få tandhjulene til at køre rundt, så alle kan fokusere på netop det, som de er gode til”Du sikrer stabilitet, struktur og effektivitetDu sikrer stabilitet, struktur og effektivitetDu sikrer stabilitet, struktur og effektivitetDu bliver en del af afdelingen Netplanlægning - El, der analyserer den fremtidige udvikling af energisystemet og tæller 18 kolleger med økonom- eller ingeniørfaglige baggrunde. Afdelingen er kendetegnet ved teamwork, høj faglighed og et uformelt miljø, hvor alle støtter hinanden, arbejder tæt sammen og har stort samarbejde på tværs af Energinet og med eksterne interessenter.Din arbejdsdag består primært af administrative opgaver. En af dine kerneopgaver er at supportere kolleger i samarbejdet med aktører og kommuner, hvor du håndterer og afklarer prioritering af de eksterne henvendelser i vores digitale postkasse. Det indebærer blandt andet, at du:
  • samler faglige input fra specialister og sikrer rettidig tilbagemelding
  • bidrager til at optimere processerne og strukturen omkring denne vigtige opgave
  • tager ejerskab for og lægger stolthed i, at vores leverancer er af høj kvalitet, herunder at det er korrekt dansk
  • samler faglige input fra specialister og sikrer rettidig tilbagemeldingbidrager til at optimere processerne og strukturen omkring denne vigtige opgavetager ejerskab for og lægger stolthed i, at vores leverancer er af høj kvalitet, herunder at det er korrekt danskAndre opgaver omfatter digital arkivering og mappestruktur (Public 360 og Outlook), overblik over dokumentation, mødebookinger, forberedelse af præsentationer, korrekturlæsning – og en bred vifte af ad hoc-opgaver. Dine opgaver afhænger af, hvad der fylder i afdelingen, så du skal trives med forskelligartede opgaver og med at være den person, som kender arbejdsgangene i Energinet, og som kolleger går til med administrative og koordinerende opgaver.”For at lykkes i rollen er det vigtigt, at du kan navigere i et job, som kræver opgaveløsning på tværs af en stor organisation. Du finder dig godt til rette med administrative opgaver, som kræver en struktureret og serviceminded tilgang, samtidig med at du gerne kaster dig over
    nye opgaver, når der er behov for det”,
    pointerer Morten.”For at lykkes i rollen er det vigtigt, at du kan navigere i et job, som kræver opgaveløsning på tværs af en stor organisation. Du finder dig godt til rette med administrative opgaver, som kræver en struktureret og serviceminded tilgang, samtidig med at du gerne kaster dig over
    nye opgaver, når der er behov for det”,Serviceminded og detaljeorienteret koordinatorServiceminded og detaljeorienteret koordinatorServiceminded og detaljeorienteret koordinatorDu kan være erfaren kontorassistent eller have en kort eller mellemlang videregående uddannelse kombineret med interesse for det administrative felt. Ideelt har du erfaring fra en lignende rolle i en større politisk organisation. Hovedsagen er, at du evner at sætte dig ind i forretningens behov og befinder dig godt i en koordinerende rolle, hvor du løser opgaver med stor ansvarsfølelse. Samtidig har du erfaring med mødeplanlægning, korrekturlæsning og arkivering - ligesom du trives med, at det er en væsentlig opgave i dagligdagen.Som person er du struktureret og serviceminded med en særlig sans for at samle trådene og
    få alle detaljer med. Du er i stand til at arbejde sammen med mange forskellige profiler, og din opsøgende tilgang til opgaverne betyder, at du altid er et skridt foran.For den rette kandidat, er der mulighed for at dygtiggøre dig fagligt og med tiden få et større ansvar for opgaver og leverancer.Vil du være med til at gøre en forskel sammen med os?Vil du være med til at gøre en forskel sammen med os?Vil du være med til at gøre en forskel sammen med os?Så ser vi frem til at modtage din motiverede ansøgning og CV senest den 27. juni. Sæt allerede nu et forsigtig kryds i kalenderen 2. og 3. juli, hvor vi holder samtaler i Fredericia.Er du nysgerrig på din kommende leder, eller har du spørgsmål til jobbet? Se nærmere på LinkedIn eller ring til Morten Byskov Jacobsen på tlf. 2929 3263.
    Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Vi arbejder aktivt og målrettet med mangfoldighed i Energinet og opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, for at minimere ubevidste biases i processen. Du kan læse mere om vores mangfoldighedspolitik her.mangfoldighedspolitik her.Du bliver en del af Energinet Systemansvar, hvis kerneopgaver er at indpasse vedvarende energi, sikre lige adgang til nettene, udvikle markedsdesign, overvåge og balancere transmissionsnettet og at varetage forsyningssikkerheden i Danmark.Du bliver en del af Energinet Systemansvar, hvis kerneopgaver er at indpasse vedvarende energi, sikre lige adgang til nettene, udvikle markedsdesign, overvåge og balancere transmissionsnettet og at varetage forsyningssikkerheden i Danmark.


    Information og data

    Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

    Jobbet er oprettet på vores service den 14.6.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

    Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
    • Administrativ medarbejder
    • Torsdag den 27. juni 2024

    Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere

    Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

    Se flere statistikker her:
    Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid

    Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
    22. november 2024 506
    21. november 2024 505
    20. november 2024 519
    19. november 2024 520
    18. november 2024 531
    17. november 2024 557
    16. november 2024 564
    15. november 2024 574
    14. november 2024 553
    13. november 2024 539
    12. november 2024 540
    11. november 2024 535
    10. november 2024 551
    9. november 2024 559
    8. november 2024 529
    7. november 2024 515
    6. november 2024 501
    5. november 2024 486
    4. november 2024 465
    3. november 2024 474
    2. november 2024 473
    1. november 2024 477
    31. oktober 2024 472
    30. oktober 2024 447
    29. oktober 2024 442
    28. oktober 2024 434
    27. oktober 2024 451
    26. oktober 2024 452
    25. oktober 2024 335
    24. oktober 2024 456
    23. oktober 2024 461