2 administrative medarbejdere søges til KiF Færøerne, [xxxxx] Øst

Der er tale om to Sekretær stillinger.

Den ene er en fast stilling til ansættelse snarest, mens den anden er et barselsvikariat i 1 år fra nov. 2024.

Brænder du for administrativt arbejde i form af daglige kontor opgaver og betjening af borgere?

Er du alsidig og kan du sikre høj kvalitet i opgavevaretagelsen?

Har du lyst til at indgå i et tværfagligt team med fokus på at bringe mennesker sikkert videre til et liv uden kriminalitet?

Så er du måske vores nye kollega.

Vi tilbyder en alsidig arbejdsplads i en spændende og dynamisk virksomhed, hvor I er to sekretærer, som sammen udgør vores administrative team og betjener hele den færøske del af [xxxxx].

Opgaverne omfatter bland andet;
Borgerkontakt i form af modtagelse og telefonbetjening. Serviceopgaver som postbetjening, indkøb og understøttelse af kursusvirksomhed mv. Teknisk support til kollegaer og ledelse i div. It- systemer. Lettere sagsbehandlings- og kontrolopgaver. Opgaver i egne it systemer, herunder elektronisk arkivering. Klassiske administrative opgaver, så som at skrive referater, udfærdigelse af vejledninger og formidling til kollegaer. Samarbejde med øvrige myndigheder ifm. udvekslinger af oplysninger.

Vi forventer, at du

• er kontor/sekretær-uddannet (fordel, at det er indenfor off.adm.)
• har godt kendskab til og interesse for IT-systemer
• kan formulere dig såvel mundtligt som skriftligt på færøsk, dansk og engelsk
• har en høj grad af kvalitet og omhyggelighed i dit arbejde
• kan lide at arbejde selvstændigt og i team
• har gode samarbejdsevner
• er en åben, engageret og serviceminded person med smil på læben
• har kørekort og bil.

Der må forventes, at der af og til er møder og kursusvirksomhed i Danmark.

Om KiF Færøerne
[xxxxx] i Frihed (KiF Færøerne) har til opgave at føre tilsyn med prøveløsladte, betinget dømte, samfundstjenestedømte, behandlingsdømte og fodlænkeafsonere. Endvidere udfærdiges personundersøgelser iht. Retsplejelovens og udtalelser til brug i retten.

KiF Færøerne er for tiden beliggende på Áarvegur 14, 100 Tórshavn, men forventes at flytte i større lokaler i forbindelse med, at der er oprettet en fodlænkeafdeling. Tillige forventes, at der også udføres opgaver i arresten i Mjørkadali. Der er i alt 10 medarbejdere i KiF med forskellige faglige baggrund, så som administrative, socialrådgivere, fængselsbetjent og ledelse.

Vi kan tilbyde

• et alsidigt og ansvarsfuldt arbejde
• et team af gode og engagerede kolleger
• et arbejde, hvor du kan være med til at præge hverdagen
• fokus på trivsel og godt humør

Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO) – Det statslige område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK). Aflønning sker efter principperne i Ny Løn.

Stillingerne er begge fuldtidsstillinger med ugentlig arbejdstid på 37 timer om ugen.

Den faste stilling ønskes besat fra 1. oktober 2024 og barselsvikariatet er fra den 1. november 2024.

Ved at søge elektronisk sikrer du, at ansøgningen modtages korrekt og dermed, at du kommer i betragtning til den ledige stilling.

Ansøgning, CV, dokumentation for uddannelse samt andet relevant materiale skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest torsdag den 18 august kl. 23.00 fo. tid.

Vi forventer at holde samtaler ugen efter fristen: uge 34.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at [xxxxx] må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.

Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV, f.eks. ansættelsesbeviser.

Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til i dag tid, at kontakte enhedschef Elkin Klettheyggj på tlf. 233802 eller enhedsleder Beinta Reynsskor på tlf. 233804.

Om [xxxxx], Område Øst
Område Øst er en sammenlægning af to tidligere områder: Område Hovedstaden og Område Sjælland, der ud over vores Områdekontor Øst består af:

Otte institutioner fordelt på hele Sjælland inkl. Bornholm og Færøerne.

De otte institutioner har to åbne fængsler, 17 arrester, to lukkede fængsler, unge[xxxxx], to Fodlænkeafdelinger (Intensiv Overvågning), syv KiF afdelinger, 3 Udslusningsfængsler, et udlændingecenter og et udrejsecenter.

I alt ca. 2000 ansatte.

For yderligere information om [xxxxx] henvises til hjemmesiden www.[xxxxx].dk