Kontorassistent

Kontorassistent med godt overblik og stærkt servicegen

Har du sans for detaljen? Er du serviceminded, og trives du i en varieret hverdag? Så er dette måske jobbet for dig.

Som vores nye kontorassistent i driften kommer du til at spille en vigtig rolle i koordineringen og planlægningen af driftsopgaver, håndtere henvendelser fra vores beboere og andre administrative opgaver.

Du kommer både til at arbejde i Driftscenter Åbyhøj og Driftscenter Tilst, som begge hører under [xxxxx], en almen boligorganisation med knap 5000 boliger i Aarhus og Favrskov Kommune.

Vi er knap 100 ansatte fordelt på driftscentre og administration. Vi har et stærkt fællesskab med en frisk, men saglig tone, og vi støtter og hjælper hinanden i det daglige arbejde.

Du kommer til at arbejde med opgaver som:

• Bistand til Driftslinjen, herunder oprettelse af beboerservice-opgaver i E-drift
• Planlægning af ind- og udflytningssyn samt mangellister
• Betjening og håndtering af telefoniske, skriftlige og personlige henvendelser
• Ansvarlig for mailboks tilhørende driftscenteret
• Administrative driftsopgaver f.eks. planlægning af materiale til omdeling, udlejning af gæsteværelser, selskabslokaler og bilejemål, bestilling af skadedyrsbekæmpelse samt service på vaskemaskine, tørretumbler og ventilation, udlån af trækvogne og værktøj, planlægning af havegennemgang m.m.
• Håndtering af vaskebrikker, p-tilladelser, nøgler m.m.
• Oprettelse af rekvisitioner
• Journalisering

Hos os får du:

• En spændende og alsidig hverdag
• Gode kolleger og en uformel omgangstone
• Medarbejderuddannelse samt sjove og hyggelige personalearrangementer
• Kaffe og frugtordning
• Sundhedsforsikring
• Løn og pension i henhold til gældende overenskomst
• Mulighed for personlig og faglig udvikling

Vi har brug for dig der:

• Har en administrativ baggrund
• Kan begå sig i Office-pakken og gerne har kendskab til NTI FM og EG Bolig
• Arbejder ansvarsfuldt og struktureret
• Er empatisk, imødekommende og tålmodig
• Har gode samarbejdsevner
• Kan smile gennem telefonen og give beboerne en god service

Har du kendskab til det almene, er det et plus. Det er et krav, at du er villig til at bruge egen bil i jobbet.

Ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer om ugen, og du refererer til driftsleder Sune Hjarsbæk. Du får delt arbejdsplads i Driftscenter Åbyhøj og Driftscenter Tilst.
• Ansøgningsfrist: 13. august
• Samtaler: 23. august
• Ansættelse: 1. oktober 2024 eller snarest muligt

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte driftsleder Sune Hjarsbæk på shj@[xxxxx].dk eller tlf. [xxxxx].

Lær os bedre at kende på: www.[xxxxx].dk

Stillingen skal søges via hjemmesiden