Kontorassistent

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Kontorassistent med godt overblik og stærkt servicegen



Har du sans for detaljen? Er du serviceminded, og trives du i en varieret hverdag? Så er dette måske jobbet for dig.

Som vores nye kontorassistent i driften kommer du til at spille en vigtig rolle i koordineringen og planlægningen af driftsopgaver, håndtere henvendelser fra vores beboere og andre administrative opgaver.

Du kommer både til at arbejde i Driftscenter Åbyhøj og Driftscenter Tilst, som begge hører under AL2bolig, en almen boligorganisation med knap 5000 boliger i Aarhus og Favrskov Kommune.

Vi er knap 100 ansatte fordelt på driftscentre og administration. Vi har et stærkt fællesskab med en frisk, men saglig tone, og vi støtter og hjælper hinanden i det daglige arbejde.

Du kommer til at arbejde med opgaver som:

• Bistand til Driftslinjen, herunder oprettelse af beboerservice-opgaver i E-drift
• Planlægning af ind- og udflytningssyn samt mangellister
• Betjening og håndtering af telefoniske, skriftlige og personlige henvendelser
• Ansvarlig for mailboks tilhørende driftscenteret
• Administrative driftsopgaver f.eks. planlægning af materiale til omdeling, udlejning af gæsteværelser, selskabslokaler og bilejemål, bestilling af skadedyrsbekæmpelse samt service på vaskemaskine, tørretumbler og ventilation, udlån af trækvogne og værktøj, planlægning af havegennemgang m.m.
• Håndtering af vaskebrikker, p-tilladelser, nøgler m.m.
• Oprettelse af rekvisitioner
• Journalisering

Hos os får du:

• En spændende og alsidig hverdag
• Gode kolleger og en uformel omgangstone
• Medarbejderuddannelse samt sjove og hyggelige personalearrangementer
• Kaffe og frugtordning
• Sundhedsforsikring
• Løn og pension i henhold til gældende overenskomst
• Mulighed for personlig og faglig udvikling

Vi har brug for dig der:

• Har en administrativ baggrund
• Kan begå sig i Office-pakken og gerne har kendskab til NTI FM og EG Bolig
• Arbejder ansvarsfuldt og struktureret
• Er empatisk, imødekommende og tålmodig
• Har gode samarbejdsevner
• Kan smile gennem telefonen og give beboerne en god service

Har du kendskab til det almene, er det et plus. Det er et krav, at du er villig til at bruge egen bil i jobbet.

Ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer om ugen, og du refererer til driftsleder Sune Hjarsbæk. Du får delt arbejdsplads i Driftscenter Åbyhøj og Driftscenter Tilst.
• Ansøgningsfrist: 13. august
• Samtaler: 23. august
• Ansættelse: 1. oktober 2024 eller snarest muligt

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte driftsleder Sune Hjarsbæk på [email protected] eller tlf. 60 29 43 60.

Lær os bedre at kende på: www.AL2bolig.dk

Stillingen skal søges via hjemmesiden


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Jobbet er oprettet på vores service den 25.7.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Tirsdag den 13. august 2024

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
4. november 2024 465
3. november 2024 474
2. november 2024 473
1. november 2024 477
31. oktober 2024 472
30. oktober 2024 447
29. oktober 2024 442
28. oktober 2024 434
27. oktober 2024 451
26. oktober 2024 452
25. oktober 2024 335
24. oktober 2024 456
23. oktober 2024 461
22. oktober 2024 448
21. oktober 2024 481
20. oktober 2024 542
19. oktober 2024 548
18. oktober 2024 548
17. oktober 2024 550
16. oktober 2024 557
15. oktober 2024 547
14. oktober 2024 549
13. oktober 2024 569
12. oktober 2024 563
11. oktober 2024 544
10. oktober 2024 545
9. oktober 2024 520
8. oktober 2024 498
7. oktober 2024 480
6. oktober 2024 505
5. oktober 2024 493