Kontorassistent
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kontorassistent med godt overblik og stærkt servicegen
Har du sans for detaljen? Er du serviceminded, og trives du i en varieret hverdag? Så er dette måske jobbet for dig.
Som vores nye kontorassistent i driften kommer du til at spille en vigtig rolle i koordineringen og planlægningen af driftsopgaver, håndtere henvendelser fra vores beboere og andre administrative opgaver.
Du kommer både til at arbejde i Driftscenter Åbyhøj og Driftscenter Tilst, som begge hører under AL2bolig, en almen boligorganisation med knap 5000 boliger i Aarhus og Favrskov Kommune.
Vi er knap 100 ansatte fordelt på driftscentre og administration. Vi har et stærkt fællesskab med en frisk, men saglig tone, og vi støtter og hjælper hinanden i det daglige arbejde.
Du kommer til at arbejde med opgaver som:
• Bistand til Driftslinjen, herunder oprettelse af beboerservice-opgaver i E-drift
• Planlægning af ind- og udflytningssyn samt mangellister
• Betjening og håndtering af telefoniske, skriftlige og personlige henvendelser
• Ansvarlig for mailboks tilhørende driftscenteret
• Administrative driftsopgaver f.eks. planlægning af materiale til omdeling, udlejning af gæsteværelser, selskabslokaler og bilejemål, bestilling af skadedyrsbekæmpelse samt service på vaskemaskine, tørretumbler og ventilation, udlån af trækvogne og værktøj, planlægning af havegennemgang m.m.
• Håndtering af vaskebrikker, p-tilladelser, nøgler m.m.
• Oprettelse af rekvisitioner
• Journalisering
Hos os får du:
• En spændende og alsidig hverdag
• Gode kolleger og en uformel omgangstone
• Medarbejderuddannelse samt sjove og hyggelige personalearrangementer
• Kaffe og frugtordning
• Sundhedsforsikring
• Løn og pension i henhold til gældende overenskomst
• Mulighed for personlig og faglig udvikling
Vi har brug for dig der:
• Har en administrativ baggrund
• Kan begå sig i Office-pakken og gerne har kendskab til NTI FM og EG Bolig
• Arbejder ansvarsfuldt og struktureret
• Er empatisk, imødekommende og tålmodig
• Har gode samarbejdsevner
• Kan smile gennem telefonen og give beboerne en god service
Har du kendskab til det almene, er det et plus. Det er et krav, at du er villig til at bruge egen bil i jobbet.
Ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer om ugen, og du refererer til driftsleder Sune Hjarsbæk. Du får delt arbejdsplads i Driftscenter Åbyhøj og Driftscenter Tilst.
• Ansøgningsfrist: 13. august
• Samtaler: 23. august
• Ansættelse: 1. oktober 2024 eller snarest muligt
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte driftsleder Sune Hjarsbæk på [email protected] eller tlf. 60 29 43 60.
Lær os bedre at kende på: www.AL2bolig.dk
Stillingen skal søges via hjemmesiden
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Jobbet er oprettet på vores service den 25.7.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Tirsdag den 13. august 2024
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere over tid
Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
---|---|
4. november 2024 | 465 |
3. november 2024 | 474 |
2. november 2024 | 473 |
1. november 2024 | 477 |
31. oktober 2024 | 472 |
30. oktober 2024 | 447 |
29. oktober 2024 | 442 |
28. oktober 2024 | 434 |
27. oktober 2024 | 451 |
26. oktober 2024 | 452 |
25. oktober 2024 | 335 |
24. oktober 2024 | 456 |
23. oktober 2024 | 461 |
22. oktober 2024 | 448 |
21. oktober 2024 | 481 |
20. oktober 2024 | 542 |
19. oktober 2024 | 548 |
18. oktober 2024 | 548 |
17. oktober 2024 | 550 |
16. oktober 2024 | 557 |
15. oktober 2024 | 547 |
14. oktober 2024 | 549 |
13. oktober 2024 | 569 |
12. oktober 2024 | 563 |
11. oktober 2024 | 544 |
10. oktober 2024 | 545 |
9. oktober 2024 | 520 |
8. oktober 2024 | 498 |
7. oktober 2024 | 480 |
6. oktober 2024 | 505 |
5. oktober 2024 | 493 |