Serviceminded projektsekretær til forretningssupport

Lokation: Denmark, FORCE Technology - Hørsholm

Motiveres du af at koordinere et smidigt samarbejde mellem interne og eksterne interessenter? Er du serviceminded, struktureret og fuld af positiv energi, der smitter af på dine kollegaer? Så er det lige dig, vi mangler i vores hverdag!

Hos FORCE Technology er vi specialister i teknologi. Vi hjælper virksomheder med at udvikle og teste bæredygtige produkter, materialer og ydelser. Hvert år servicerer vi ca. 10.000 danske og internationale virksomheder fra forskellige industrier – og vi har potentiale til at nå ud til mange flere og med langt flere services og kompetencer. Vi håber, du vil være en del af vores hold.

Om jobbet

Som vores nye projektsekretær vil du have ansvaret for at sikre en høj og ensartet kvalitet i vores kundevendte kommunikation samt assistere vores specialister med det økonomiske overblik på deres projekter, fra budgettering til fakturering. Du vil hurtigt blive superbruger i forhold til vores egne økonomi- og projektværktøjer.

Du kan se frem til en alsidig hverdag med en god blanding af fordybelse og kommunikation med kollegaer. Hverdagen er præget af høj faglighed, nysgerrighed og godt humør i en uformel omgangstone.

Dine arbejdsopgaver omfatter:

• Økonomisk opfølgning på projekter, fakturering og tilretning af budgetter

• Redigering og korrekturlæsning af tekniske rapporter og større tilbud samt salgsmateriale på dansk og engelsk

• Godkendelse af rejseafregninger og udlæg samt kontering af fakturaer

• Udarbejde og vedligeholde wordskabeloner

• Godkendelse af dagsedler

• Administrative opgaver

• Koordinering af diverse ad hoc-opgaver.

Du vil referere til Executive Vice President for Maritime, Air & Sound Peter Krogsgaard Sørensen og blive en del af en tværgående administrativ gruppe. Du vil blive en central del af de to forretningsområder Akustik, støj og vibrationer og SenseLab.

Arbejdstiden er 25 timer om ugen på vores lokation i Hørsholm. Vi tilbyder fleksible arbejdsvilkår med mulighed for at arbejde hjemmefra op til 2 dage om ugen, alt efter arbejdsopgaver og efter aftale med nærmeste chef.

Din profil

Du har formentlig en administrativ baggrund og har nogle års erfaring fra en lignende stilling og har god økonomisk og forretningsmæssig forståelse og kan se dig selv tage ansvar for vores faktureringsgrundlag og månedsafslutninger, herunder afstemning af sager. Interesse for teknisk sprog er en fordel.

For at trives i stillingen er det vigtigt, at du arbejder struktureret og selvstændigt og følger en arbejdsopgave helt til dørs.

Som person er du udadvendt og nysgerrig og trives med varierende opgaver og forstår at prioritere i en til tider travl hverdag.

Derudover vil det være en fordel, hvis du har følgende kvalifikationer:

• Erfaren bruger af Microsoft Office-programmer

• Erfaring med - og interesse for - regnskab

• Har gode kommunikationsevner og kan kommunikere på et professionelt niveau på dansk og engelsk i skrift og tale.

Vigtigst er, at du har viljen og lysten til at sætte dig grundigt ind i opgaverne og tillære dig nye kompetencer. Vi sørger for nødvendig træning i systemer samt mulighed for videreudvikling.

Yderligere information


Vi kan tilbyde en unik arbejdsplads med meget stor alsidighed i fagligheder og markeder. Som Godkendt Teknologisk Serviceinstitut er vi en central del af teknologiudviklingen i Danmark og ikke mindst formidlingen heraf.

Du vil derfor blive mødt af mere end 1.000 ildsjæle, der hver dag arbejder for at gøre størst mulig gavn for erhvervsliv og samfund.

Noget for dig?

Hvis du mener, at ovenstående er noget for dig, så send din ansøgning allerede i dag. Vi behandler ansøgningerne løbende og indkalder kandidater til samtale undervejs. Vær opmærksom på, at vi udelukkende modtager elektroniske ansøgninger via vores rekrutteringssystem.

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Peter Krogsgaard Sørensen på 22697162.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og andre relevante bilag.

Hos FORCE Technology går vi op i at skabe et inklusivt og mangfoldigt miljø, og vi søger aktivt efter kvalificerede kandidater uanset køn, kønsidentitet, seksuel orientering, etnicitet, religion, handicap eller alder.

FORCE Technology

FORCE Technology er en teknologisk rådgivnings- og servicevirksomhed, der arbejder for at skabe positiv teknologisk forandring og gøre verden mere bæredygtig og sikker.

Vi har siden 1940 hjulpet virksomheder gennem store teknologiske transformationer: Fra nitter til svejsning. Fra olieeventyr til vindmøller. Fra analogt til digitalt. Og vi er fortsat med til at definere den teknologiske fremtid. Med mere end 1.000 medarbejdere fordelt på over 20 kontorer i 6 lande er vi førende, når det gælder specialistrådgivning, test, inspektion og kurser. Og som et af de store GTS-institutter i Danmark er vi en vigtig del af rygraden i det danske innovationssystem.

www.forcetechnology.com