Driftssekretær

Er du struktureret, så du kan have flere bolde i luften
og samtidig yde support med godt humør?

Anders Andersens Rengøring er en af Danmarks største leverandører inden for daglig rengøring. Vores daglig rengøring er certificeret med svanemærket, og kunderne er bl.a. nogle landets største og mest respekterede erhvervsvirksomheder.

Vi søger til snarlig ansættelse en erfaren sekretær til at være vores centrale supportperson i driftsafdelingen.

Hvis du kan sikre korrekt administration og yde god support til højre og venstre på en positiv måde, er det måske lige dig, vi har brug for. Stillingen er på 37 timer ugentligt.

Masser af opgaver og godt samarbejde

Du vil indgå i administrationen af afdelingens driftsopgaver og skal dagligt understøtte vores driftsleder, serviceleder samt tilsynsførende, så de kan fokusere på at lede og motivere deres medarbejdere.
Med godt samarbejde sikrer vi tilfredse kunder hver dag.

Vi er en stor og travl driftafdeling. Ud over daglig rengøring og anden rengøring tilbyder vi mange andre serviceydelser; bl.a. facility, GMP-rengøring, laboratorie rengøring samt meget mere.

Du får ofte ad-hoc opgaver og må holde flere bolde i luften. Her kan IT-værktøjer være en stor hjælp, så du bør være stærk i brugen af IT. Vi benytter DAX til administration.

Du skal være positiv, fleksibel og hjælpsom
Der kommer dagligt servicemedarbejdere forbi kontoret og hilser på. Ofte har de spørgsmål eller søger information.

Du får således kontakt med en masse gode kolleger, hvor det er vigtigt, at man er imødekommende, serviceminded og altid klar til at hjælpe.

Dine opgaver som driftssekretær er bl.a.:

• Oprette og vedligeholde kunder i IT-systemet.
• Ajourføre dokumenter i forskellige systemer.
• Håndtere kunde- og medarbejderhenvendelser.
• Understøtte de ledende driftsfolk.
• Bogføring, samt kontrol af løn for timelønnede medarbejdere.
• Kontakt med interne leverandører.
• Diverse ad-hoc opgaver.

Det er vigtigt, at …

• Du har relevant erfaring fra et sekretær- eller servicejob.
• Du er kvalitetsfokuseret og fleksibel i dit arbejde.
• Du struktureret, men også nytænkende.
• Du har godt humør og gode samarbejdsevner.
• Du har flair for IT, især office-pakken.

Spændende muligheder i en kernesund virksomhed

Vi er en dansk virksomhed med mere end 50 år i branchen. Vi har fokus på kvalitet og kundetilfredshed, hvilket kræver motiverede medarbejdere, der trives i jobbet.

Vi prioriterer et godt arbejdsmiljø, hvor vi udvikler os fagligt og personligt. Vi har nærvær og sjov i afdelingen, men er samtidig meget professionelle i vores arbejde.

Du kan se frem til:

Som hos mange andre arbejdsgivere får du en individuel lønpakke, lækker kantineordning, massageordning, udsøgt profiltøj, utallige muligheder for at være social med dine kommende kollegaer, faglig udvikling, feriefridage og sundhedsforsikring samt meget mere.

Vi skiller os ud med vores stærke værdier, som er den røde tråd i vores kultur. Vi dyrker vores fællesskab, opfører os ordentligt, løser ting i samarbejde og arbejder bæredygtigt.

Vi vil opleves positivt anderledes – for kunder, kolleger og samarbejdspartnere.

Ønsker du yderligere information om stillingen, så kontakt venligst Driftschef Søren Bruun Rasmussen på tlf.: 43 99 99 99.