Er du vores nye, detaljeorienterede kontorassistent til driftsorganisationen?

Har du lyst til at være en del af Danmarks og Europas førende parkeringsselskab? Er du serviceminded, administrativt stærk og generelt positivt indstillet?

Til vores driftsorganisation søger vi en kontorassistent med gode IT-kompetencer og sans for orden, som kan hjælpe med at koordinere, dokumentere og rapportere om vores driftsopgaver. Du vil også fungere som superbruger og administrator af de administrative IT-værktøjer, vi anvender i vores daglige arbejde.

Du vil blive en del af vores afdeling i Taastrup, men der kan forekomme inspektioner af pladser over hele Danmark. Du vil blandt andet samarbejde med vores specialister indenfor drift og parkeringskontrol samt kollegerne på hovedkontoret i Vejle. Derudover vil du have kontakt til underleverandører i forbindelse med opfølgning på serviceaftaler.

Din hverdag vil byde på varierende opgaver, hvor du blandt andet:

• Koordinerer planlagte og akutte driftsopgaver
• Styrer de systemmæssige arbejdsgange i relation til idriftsættelse af projekter og opstart af nye parkeringsarealer
• Er bindeleddet mellem driftsorganisationen og resten af virksomheden
• Opretter og ajourfører driftsdata i Navision og andre systemer
• Supporterer kollegaer i forbindelse med håndtering af eksterne håndværkere og leverandører, herunder også opfølgning på eksterne samarbejdspartnere, hvor vi har serviceaftaler
• Varetager små ad hoc-opgaver i forbindelse med møder, fællesspisning samt opretholdelse af daglig orden på kontoret

Hvad kan vi tilbyde dig:

• 37 timers arbejdsuge: mandag-torsdag 8-16, fredag 8-15:30 (periodevis overarbejde kan forekomme)
• Løn efter aftale samt pension og sundhedsforsikring
• Et fleksibelt arbejdsmiljø med frihed under ansvar
• Fitnessordning

Din profil

Som person er du optimistisk, velovervejet og har gåpåmod. Du har et stærkt drive og gode kommunikationsevner, hvilket gør, at du ubesværet samarbejder med dine kolleger, samtidig med at du formår at fordybe dig i detaljerne. Du er et ordensmenneske, der altid overholder aftaler og sætter pris på gode rutiner og klare retningslinjer. Du bliver en del af et team, hvor humor og en uformel tone vægtes højt.

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men du skal være god til at forstå og benytte IT-systemer. Har du erfaring med Navision, teknik, drift eller service, er det en fordel.

I det daglige vil du referere til vores Operations Manager på kontoret i Taastrup. Du vil gennemgå et grundigt oplæringsforløb.

Vi kan tilbyde ansættelse i en økonomisk sund virksomhed i vækst med ordnede ansættelsesforhold og gode udviklingsmuligheder som en del af en succesfuld virksomhed i udvikling. Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte HR-Koordinator Anne-Lise Franch Johansen på 51 39 07 30.

Praktiske oplysninger

Vi behandler ansøgningerne løbende, så vi opfordrer dig til at søge, hvis stillingen vækker din interesse. Tiltrædelse hurtigst muligt.