Administrativ medarbejder med fokus på kursusadministration, Vejle

Har du interesse for kursusadministration? Brænder du for at de administrative processer kører som smurt? Er du serviceminded, hjælpsom og struktureret? Så kan vi tilbyde et spændende og givende job, hvor du får mulighed for at gøre en forskel og få gode kollegaer.

Munck Forsyningsledninger er en succesrig entreprenørvirksomhed med speciale i forsyningsledninger. Vi udfører graveopgaver inden for fjernvarme, kloak, vand, el og fiber i hele Jylland.

Vi søger en struktureret og engageret administrativ medarbejder til vores administrative team med arbejdsplads i Vejle.

Som administrativ medarbejder vil du spille en central rolle i koordinering og administration af kurser, samt indgå som en aktiv del af vores HR-assistent netværk hvor du bidrager til udvikling og vidensdeling.

Din primære opgave vil være:

• Kursusadministration for vores timelønnede medarbejdere
• Tilmelding til kurser, opfølgning og registrering af certifikater
• Ansøgning om tilskud og godtgørelser
• Holde sig opdateret på de forskellige tilskudsmuligheder og krav til dokumentation
• Har styr på certifikaters gyldighed indenfor lovpligtige kurser eller efteruddannelse, der skal fornys
• Ajourføring af CVer
• Superbruger på Personaleportalen og andre administrative systemer

Til jobbet hører der også en del serviceopgaver, som dækker bestilling af kontorartikler og arbejdstøj til opsætning at tablets til vores timelønnede samt andet forefaldende kontorarbejde.

Du bliver en del af et team af erfarne og engagerede kollegaer, som hjælper hinanden i dagligdagen – hvor der er ”højt til loftet” og mulighed for selv at bidrage til hvordan de administrative processer kan optimeres og effektiviseres.

Vi lægger vægt på, at du

• Har erfaring med administration og gerne kursusadministration
• Er superbruger eller har lyst til at blive det
• Arbejder selvstændigt og struktureret med et øje for detaljer
• Er serviceminded og hjælpsom
• Trives i en alsidig hverdag med mange forskellige opgaver
• Har gode IT-kundskaber og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer
• Har kørekort

Hvis du har arbejdet i entreprenørbranchen måske som kontorassistent eller i en lignende administrativ funktion er det en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyder

• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• En spændende, varieret og udfordrende stilling med samarbejde på tværs af faggrupper
• Gode dygtige kollegaer
• Løn efter kvalifikationer, pensions- og sundhedsordning
• At du bliver en del af MUNCK gruppens fællesskab, hvor vi prioriterer enkelhed, respekt og rettidig omhu.

Interesseret?
Lyder det som noget for dig håber vi at høre fra dig. Vi vurderer og behandler indkomne ansøgninger løbende, så send din ansøgning hurtigst muligt. Du sender din ansøgning via linket ”send ansøgning” til højre.

Har du spørgsmål til jobbet er du meget velkommen til at kontakte Teamleder Gitte Ustrup, tlf. 2174 3753.