Administrativ Koordinator

Er du klar til en hverdag med spændende opgaver og masser af variation? Vi søger en struktureret og serviceminded Administrativ Koordinator, der trives med både administrative og praktiske opgaver. Hos os får du en vigtig rolle i at støtte både Finance og Facility teams, og du bliver en nøglespiller i at skabe en velfungerende arbejdsdag for dine kollegaer.

Hvis du har en positiv tilgang, nyder at tage ansvar og er klar til at gøre en forskel – så læs videre!

Velkommen til Obton

Obton er én af Danmarks største forvaltere af alternative investeringsfonde med fokus på at skabe attraktive afkast gennem bæredygtige investeringer. Vi er tæt på 300 engagerede kolleger, der arbejder ud fra vores hovedkontor i Nicolinehus på Aarhus Ø samt lokale kontorer globalt. Hos Obton Group værner vi om en stærk kultur og klare værdier, der understøtter både faglighed og fællesskab.

Dine primære opgaver

Du bliver en vigtig brik i både vores Finance og Facility teams og får en spændende hverdag med stor variation. Hos os er ingen opgave for lille, og ingen dage er ens. Du vil få en grundig oplæring og et tæt samarbejde med kollegaer fra hele virksomheden – alt sammen for at sikre, at vi alle har en velfungerende hverdag.

Er du den, der altid får tingene gjort til tiden og kan bevare overblikket i en travl og varieret hverdag? Så vil opgaverne matche dig rigtig godt.

Eksempler på dine opgaver:

Support til Finance

• Vedligeholde ejerbøger og ajourføre informationer på virk.dk
• Administrere masterdata og gennemføre kontrolaktiviteter
• Udføre kreditoraktiviteter
• Oprettelse af FTP-locations
• Arkivering af selskabsbilag
• Sikre korrekt håndtering af diverse dokumenter

Support til Facility

• Klargøre og rydde op i mødelokaler samt sørge for orden i tekøkkener – herunder rengøring af kaffemaskiner
• Håndtere telefonopkald og tage imod gæster med et smil
• Fylde lager op, pakke breve og klare ærinder i byen
• Holde kontoret pænt samt praktiske ad hoc opgaver

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du er i starten af din karriere og har en ungdomsuddannelse i rygsækken. Måske har du ikke meget erfaring endnu, men du er ivrig efter at lære og tage ansvar.

Du passer perfekt, hvis du:

• Elsker at holde styr på ting og har et skarpt øje for detaljer
• Har et servicegen, der gør dig til en teamplayer og en hjælpende hånd
• At du har en ”can-do”-tilgang til arbejdsopgaverne – store som små
• Synes, det er sjovt at skifte mellem skrivebordsarbejde og lavpraktiske opgaver
• Taler og skriver flydende dansk og engelsk
• Har kørekort (B)
• Er god til MS Office

Din personlighed er vigtig, og for at blive en succes i rollen, leder vi efter en som er struktureret anlagt og trives i administrative opgaver. For dig er det tilfredsstillende at udføre opgaverne i høj kvalitet, og levere en god service til dine kollegaer og samarbejdspartnere. Du skal have lyst til at være på en arbejdsplads, hvor vi har det sjovt sammen – også når det går stærkt.

Impacting future generations through solar energy. Together.
Vi vil løbende gennemgå ansøgerfeltet og invitere til samtaler, så hvis du synes, at stillingen lyder spændende, opfordrer vi dig til at uploade dit CV og ansøgning snarest.

Stillingen er fuld tid og vi forventer en opstart snarest muligt.

For spørgsmål kan du kontakte HR Business Partner & Facility Manager, Line Kyed Jeppesen på [email protected] eller tlf.: +45 3073 4788.

Vi værdsætter mangfoldighed og opfordrer dig til at søge denne stilling uanset etnicitet, national oprindelse, race, alder, køn eller veteranstatus. Vi stræber efter en inkluderende arbejdsplads, der giver hver enkel medarbejder mulighed for at bringe deres autentiske jeg på arbejde uanset religion, kønsidentitet og udtryk, seksuel orientering eller funktionsnedsættelse.