Sekretær for Psykiatriledelsen

Hvis du gerne vil arbejde i et sekretariat med ledelsesunderstøttelse, så kan det være dig, vi søger.

Vi søger en dygtig sekretær (HK) til Ledelsessekretariatet, som er en del af staben i Psykiatrien i [xxxxx]. Stillingen fokuserer på betjening af Psykiatriledelsen.

Om jobbet
Hvis du er dygtig og brænder for at levere god sekretariatsbetjening, kan vi nu tilbyde en spændende og alsidig sekretærstilling i Psykiatriledelsens sekretariat.

Ledelsessekretariatet er en del af Psykiatriens stab og rummer 2 sekretærer. Du får reference til chefen for staben.

Ledelsessekretariatet arbejder tæt sammen med Psykiatriledelsen, som består af psykiatridirektør, lægefaglig direktør og sygeplejefaglig direktør, ligesom der er tætte samarbejdsrelationer med Psykiatriens afdelinger og Fællesadministrationen i Regionshuset.

Du får kontorarbejdsplads i Psykiatriledelsens åbne forkontor sammen med den anden sekretær. I skal samarbejde om opgaverne i ledelsessekretariatet og afstemme ferie og fridage med hinanden. Der kan i mindre omfang være mulighed for hjemmearbejde, men opgaverne i sekretariatet fordrer for det meste, at man er til stede på kontoret.

Arbejdsopgaver
Som sekretær i ledelsessekretariatet skal du blandt andet varetage følgende opgaver:

• Udarbejdelse af dagsordener til og referater fra møder
• Bidrage med processtøtte ved opfølgning på møder
• Indkalde til Psykiatriledelsens faste møder og holde disse ajour ved ændringer
• Forefaldende sekretariatsopgaver herunder fx servicering af ledelsen, journalisering i SBSYS, varebestilling, korrekturlæsning og tømning af Psykiatriens og ledelsessekretariatets postkasse
• Sekretariatsbetjening af udvalg og arbejdsgrupper
• Selvstændig sagsbehandling
• Diverse kommunikationsopgaver, fx nyheder til Personalenet og LinkedIn

Psykiatrien er en dynamisk organisation, hvorfor opgaveporteføljen vil være under løbende udvikling.

Om dig
Det er et krav, at du er kontoruddannet (også gerne lægesekretær). En kommunomuddannelse vil være en fordel, men ikke et krav.

Jobbet som sekretær for Psykiatriledelsen kalder således på ansvarsbevidsthed og en evne til at have mange bolde i luften på én gang, ligesom det er vigtigt, at du bevarer overblikket, selvom der er travlt.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med ledelsesbetjening og, at du har en god organisatorisk forståelse.
• Har gode skriftlige formidlingsevner og mestrer dansk retskrivning
• Både evner at arbejde hurtigt og at være grundig og omhyggelig
• Har let ved at lære nye systemer at kende, fx SBSYS, [xxxxx]s personalenet og andre systemer til digital kommunikation
• Arbejder struktureret og har orden i dine sager
• Får mange samarbejdsrelationer, hvorfor det er vigtigt, at du er åben, udadvendt, serviceminded og har gode samarbejdsevner.
• Trives med et mix af opgaver med både korte og lidt længere deadlines
• Evner at arbejde i et åbent kontormiljø med mange henvendelser dagligt
• Er proaktiv i forhold til selv at tage initiativer.

Og så er det en fordel, at du har interesse for og indsigt i sundheds- og psykiatriområdet samt kendskab til organiseringen i [xxxxx].

Vi tilbyder

• En afvekslende stilling med en bred vifte af opgaver
• Et godt arbejdsmiljø, kompetente kolleger og en engageret ledelse
• Et job tæt på beslutningerne i Psykiatrien
• Mulighed for at præge indholdet i stillingen afhængig af dine specifikke kompetencer
• Mulighed for faglig udvikling

Det praktiske
Som følge af aftalen om Sundhedsreform 2024 pågår der i øjeblikket et afklaringsarbejde, som Psykiatrien er en del af. Sundhedsreformen beskriver, at der i fremtiden skal være mere integration og ligestilling mellem psykiatri og somatik. Dette afklaringsarbejde forventes at være afsluttet medio 2025 og implementeret ultimo 2025 eller primo 2026 og kan medføre ændringer i stillingens organisatoriske placering, opgaver og referencer.

Du kan læse mere om Psykiatrien på Psykiatriens hjemmeside:

Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved at kontakte kontorchef Søren Riemann på telefon[xxxxx]eller mail .

Frist for ansøgning er tirsdag den 18. februar. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler mandag den 24. februar.

• Vi indhenter referencer på den person, vi ønsker at ansætte. Er det påkrævet for stillingen, indhenter vi også straffeattest og børneattest

• Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst

• Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer pr. uge, men hvis et andet timetal ønskes, kan det aftales

• Uddannelse af studerende og elever er en af Psykiatriens kerneopgaver, som alle medarbejdere bidrager til

• I [xxxxx] har vi røgfri arbejdstid.

Om [xxxxx]
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på .