Sekretær søges til ledelsessekretariatet i Almenpsykiatrisk Afdeling Nord

Besidder du et udbredt servicegen, og ønsker du et spændende og omskifteligt arbejde, så er det måske dig, vi mangler!
Vi søger en fagligt dygtig og serviceorienteret lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator, som trives i en omskiftelig hverdag med en bred kontaktflade.
Dine primære opgaver bliver at løse administrative opgaver for ledelsen i Almenpsykiatrisk Afdeling Nord.
Stillingen er fast fuld tid og ledig 1. maj 2025, eller efter aftale.

Om jobbet
Arbejdet kræver fagligt engagement, selvstændighed, overblik og ikke mindst fleksibilitet. En af sekretariatets fornemste opgaver er at sikre, at det administrative og servicemæssige niveau er højt.
Din primære opgave bliver, i samarbejde med dine to nærmeste kolleger, at sikre optimal administrativ støtte til ledelsen. Det indebærer blandt andet HR-administrative opgaver, sagsbehandling af klagesager, betjening af afdelingens hovedpostkasse, opdatering af introprogrammer for nyt personale, udfærdigelse af dagsordener samt referatskrivning, kassebetjening, tovholder for de medicinstuderende – foruden en bred vifte af øvrige faste administrative og ad hoc opgaver.
Ansættelsen er på 37 timer/uge og arbejdstiden vil blive placeret hverdage i tidsrummet kl. 7.30 – 15.30 (fredag evt. til kl. 14). Der er som udgangspunkt behov for fremmøde i Brønderslev.

Om dig
Vi søger en sekretær med et udbredt servicegen, der har overblik, er proaktiv, selvstændig og omstillingsparat.
Du besidder empati, og er en god kollega, som gerne træder til, hvor der måtte være behov for det. Selv i den travleste hverdag, har du et højt humør, er serviceminded, ansvarsbevidst og fleksibel.
Du arbejder hurtigt, er god til at prioritere opgaverne og udfører dem på et højt fagligt niveau. Du er god til at bevare overblikket i pressede situationer, og du formår at holde fokus på detaljen trods afbrydelser.
Vi forventer at du:

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Har erfaring indenfor HR-opgaver - eller ønsker at få det
• Besidder gode kommunikative kompetencer - både skriftlige og mundtlige

Vi tilbyder
En spændende stilling i et velfungerende kontorfællesskab. Du bliver en del af et sekretærteam på tre fagligt engagerede kolleger. Dit kontor er beliggende på stabsgangen i et spændende og tværfagligt kontorfællesskab.
Vi vægter et godt arbejdsmiljø højt med en uhøjtidelig omgangstone, stor fleksibilitet og omsorg for hinanden. Humor og smil bydes velkommen hos os!

Om os
Almenpsykiatrisk Afdeling Nord er en organisatorisk enhed under Psykiatrien i [xxxxx]. Afdelingen har ansvaret for voksenpsykiatrien i den nordlige og vestlige del af regionen og varetager udredning, diagnostik og behandling inden for det lægefaglige speciale psykiatri.
Uddannelse af studerende og elever er en af Psykiatriens kerneopgaver, som alle medarbejdere bidrager til

Vil du vide mere
Hvis du har spørgsmål til den ledige stilling, er du velkommen til at kontakte Sundhedsadministrativ leder Anita Christensen på mail .

Det praktiske
Stillingen er fast på 37 timer og ledig pr. 1. maj 2025, eller efter aftale.
Ansøgningsfristen er torsdag 20. marts 2025 kl. 12.00.
Jobsamtaler forventes gennemført mandag den 24. marts 2025.

Du skal vedhæfte ansøgning, uddannelsesbevis, CV og eventuelle bilag.
Vi modtager udelukkende ansøgninger via linket i stillingsopslaget. Ansøgninger sendt på mail, vil ikke blive behandlet
Vi indhenter referencer på den person vi ønsker at ansætte. Er det påkrævet for stillingen, indhenter vi også straffeattest og børneattest.
I [xxxxx] har vi røgfri arbejdstid.

Om [xxxxx]
Vi er ca. 15.000 meget forskellige medarbejdere, der hver dag leverer velfærd til omkring 590.000 nordjyder inden for sundhed, regional udvikling og det specialiserede socialområde. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge jobbet - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder. Læs mere om os på .