Administrativ koordinator søges til DAHL i Aarhus eller Viborg - Tidsbegrænset

Trives du i et miljø, hvor du skal arbejde systematisk og effektivt med mange bolde i luften? Så er du måske vores nye administrative koordinator!

Vi søger en dynamisk og engageret koordinator, som har lyst til at arbejde med en bred pallette af administrative opgaver i en tidsbegrænset stilling på ca. 1 år og med mulighed for forlængelse. Vi er et stærkt specialiseret kontor, som er i rivende udvikling, og vi har derfor brug for en koordinator, der kan understøtte vores jurister på tværs af vores seks afdelinger. Du kommer fra en baggrund inden for administration og service og besidder kompetencerne som tovholder og koordinator med det store overblik.

Faglighed, personlighed og tilgængelighed
Hos DAHL vægter vi faglighed, personlighed og tilgængelighed højt. For dig betyder dette, at du skal være tilgængelig i vores organisation og have lyst til at jonglere mange forskelligartede opgaver i dagligdagen.

Opgaverne vil både være faste opgaver, men en stor del af opgaverne vil også være ad hoc-opgaver ud fra det aktuelle behov.
Det er derfor vigtigt, at du kan arbejde systematisk, digitalt, effektivt og skabe overblik, da dette vil være nøglen til at opnå succes i din rolle.

Hvis du har erfaring fra et advokathus, er det et ekstra plus, men det er ikke en forudsætning for at komme i betragtning til jobbet.
Det vigtigste er at du er motiveret og kan understøtte vores forretning og tage ansvar for de administrative opgaver, som knytter sig til den daglige drift.

Dine arbejdsopgaver

Som administrativ koordinator vil du blive en del af staben, hvor du i tæt samarbejde med dine øvrige kolleger skal understøtte organisationen. Typiske arbejdsopgaver kan blandt andet bestå i:

• Løbende support med administrative opgaver for vores jurister
• Planlægge og koordinere afdelingsmøder og sociale arrangementer i afdelingerne
• Udarbejde dagsorden og referat til interne møder
• Booking af møder, mødelokaler og forplejning hertil
• Assistere med opgaver i Excel og PowerPoint og vores ørige platforme
• Udarbejdelse af kursuspræsentationer, koordinere interne salgsmøder
• Support og koordinering ift. rangeringer
• Support og håndtering af DAHL Digital Services platform, både internt og ud mod klienter
• Koordinering af større events og netværksarrangementer
• Ad hoc-opgaver

Din profil:

Foruden at have gå-på-mod og lyst til at arbejde i en virksomhed med højt tempo og plads til hinanden, ser vi gerne, at du besidder følgende kompetencer:

• Du har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på både dansk og engelsk
• Du har gode samarbejds- og koordineringsevner
• Du arbejder systematisk og struktureret
• Du tager ansvar og kan arbejde selvstændigt
• Du har overblik og opererer indenfor aftalte deadlines
• Du er vant til at arbejde med Microsoft Office-pakken
• Du er detaljeorienteret og kvalitetsbevidst
• Du tilegner dig indsigt i nye digitale systemer hurtigt

Hvor skal du arbejde?

Du vil som udgangspunkt skulle arbejde på vores kontor i Viborg eller Aarhus, dog kan der være arbejdsdage på vores kontorer i henholdsvis København, Herning og Esbjerg. Arbejdstiden er – som udgangspunkt – 37 timer om ugen. Vi forventer en høj grad af fleksibilitet ift. tilgængelighed, da vi arbejder med korte deadlines og i et højt tempo.

Opstart er snarest muligt, men vi venter gerne på den rigtige kandidat.

Det rigtige match?

Hvis det lyder som noget for dig, så tøv ikke med at sende din ansøgning via vores online rekrutteringssystem hurtigst muligt og senest den 11. april 2025. Vær opmærksom på, at vi indkalder til samtaler løbende, og at stillingerne derfor kan blive besat inden ansøgningsfristens udløb. Et genopslag på de sociale medier er ikke et udtryk for at rekrutteringsprocessen starter forfra, men at vi annoncerer løbende for stillingen.

Vil du vide mere, eller har du yderligere spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte HR-chef, Manuela Munkholm på telefon [xxxxx] eller e-mail [xxxxx] Du kan også læse mere om DAHL på [xxxxx]