Administrativ medarbejder til Ældre & Handicap

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Aabenraa

Til afdelingen for Ældre & Handicap søges en alsidig og engageret administrativ medarbejder.

Der er tale om en stilling med et bredt ansvarsområde og et spændende samarbejde på tværs af forvaltningsområdet Social & Sundhed. Du får en udadvendt og vigtig rolle på en arbejdsplads med dygtige kolleger, faglige fællesskaber og god plads til at udvikle dine personlige og faglige kompetencer.

Stillingen består af følgende to funktionsområder:

  • Administrative opgaver relateret til afdelingschefen for Ældre & Handicap
  • Administrative opgaver for afdelingens uddannelsesområde

Du får reference til afdelingschefen i Ældre & Handicap, og din fysiske placering vil være på Rådhuset, Skelbækvej 2, 6200 Aabenraa.

Primære opgaver

  • Udarbejdelse af dagsordener/referater fra bl.a. ledermøder og Område-MED møder.
  • Ad hoc opgaver – herunder digital kalenderstyring, mødeplanlægning, journalisering m.m. for afdelingschefen.
  • Håndtering af administrative opgaver relateret til ansættelse af elever – herunder håndtering af sygefravær, anmodning om refusion mv.
  • Oprettelse/vedligeholdelse af processkemaer ifm. ansættelse af elever.
  • Digital postfordeling via afdelingens hovedpostkasse.
  • Behandling af sager om aktindsigt.
  • Mindre regnskabsmæssige opgaver – herunder bl.a. betaling af fakturaer i økonomisystemet Prisme
  • Administrative ad hoc opgaver bl.a. telefonpasning, journalisering og koordinering
  • Opdatering af hjemmesider, pjecer mv.

Vi forventer, at du

  • er uddannet indenfor kontor/administration – eller tilsvarende
  • har gode IT kundskaber samt vilje og evne til at anvende nye systemløsninger
  • er selvkørende og nyder, at du selv har ansvaret for, at dine opgaver bliver løst bedst muligt og til rette tid
  • evner at arbejde struktureret med overblik og kan arbejde selvstændigt
  • har gode samarbejdsevner og trives i en koordinerende rolle
  • er allround orientereret med kendskab til administrative opgaver i den offentlige forvaltning
  • motiveres af at blive involveret i mange forskelligartede opgaver.

Du tilbydes

  • En alsidig hverdag, der byder på mange forskelligartede opgaver og samarbejdsrelationer med mange forskellige faggrupper.
  • En spændende arbejdsplads med højt aktivitetsniveau og faglige udfordringer.
  • Et ansvarsfuldt job med mulighed for personlig og faglig udvikling.
  • Engagerede kolleger i et godt fagligt og socialt miljø præget af humor, en uformel omgangstone og respekt for hinanden.
  • Mulighed for sparring med ledelse og kolleger om opgaveløsninger.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er med fast ansættelse – 32 timer ugentlig.
Løn- og ansættelsesforhold iht. gældende overenskomst.

Tiltrædelse 1. januar 2020 eller efter nærmere aftale.

Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef for Ældre & Handicap Anni Oksen på mail [email protected]

Ansøgning
Søg stillingen via linket senest den 24. november 2019.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 28. november 2019.

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=bedd203b)
Kilde: Jobnet.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i Aabenraa.

Jobbet er oprettet på vores service den 11.11.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Aabenraa
  • Søndag den 24. november 2019

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Aabenraa

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Aabenraa over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Aabenraa over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
9. november 2024 4
8. november 2024 6
7. november 2024 6
6. november 2024 5
5. november 2024 6
4. november 2024 6
3. november 2024 6
2. november 2024 5
1. november 2024 6
31. oktober 2024 6
30. oktober 2024 6
29. oktober 2024 6
28. oktober 2024 5
27. oktober 2024 6
26. oktober 2024 6
25. oktober 2024 3
24. oktober 2024 4
23. oktober 2024 3
22. oktober 2024 3
21. oktober 2024 3
20. oktober 2024 3
19. oktober 2024 3
18. oktober 2024 3
17. oktober 2024 3
16. oktober 2024 3
15. oktober 2024 3
14. oktober 2024 4
13. oktober 2024 4
12. oktober 2024 4
11. oktober 2024 2
10. oktober 2024 1